Listas Microsoft ajudá-lo a organizar, colaborar e partilhar as informações que lhe interessam.
Pode criar e partilhar listas que o ajudam a controlar problemas, recursos, rotinas, contactos, inventário e muito mais. Comece a partir da aplicação Listas Microsoft, Microsoft Teams ou SharePoint através de um modelo, ficheiro do Excel ou de raiz.
Este artigo aborda os modelos de lista incluídos no Microsoft 365. Saiba como criar uma lista a partir de um modelo.
Listar modelos
Os modelos ajudam-no a criar listas com esquemas pré-configurados que incluem colunas, formatação de cores e estrutura de dados. Pode personalizar cada lista para se ajustar à sua situação ao alterar a formatação para realçar dados importantes, configurar formulários para ver mais rapidamente e definir lembretes para mantê-lo a si e à sua equipa atualizados sobre o que está a acontecer.
Depois de criar uma lista com base num modelo de Listas Microsoft, tem opções para personalizá-la para satisfazer as necessidades específicas da sua organização. Saiba mais sobre como editar listas, personalizar as colunas e alterar a ordem das colunas. Para saber mais sobre itens de lista, consulte Adicionar, editar ou eliminar itens de lista.
Selecione um dos Modelos de lista abaixo para obter detalhes sobre as colunas da nova lista que criou.
O modelo gestor de ativos ajuda-o a controlar os recursos físicos que a sua equipa está a utilizar para saber quem tem o elemento, quais os recursos que estão a ser reparados e quais são as datas de entrada e saída para cada um.
Lista de exemplos
Detalhes da coluna de lista
|
Coluna de lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Etiqueta de recurso |
Número de identificação do elemento |
Texto de linha única |
|
Estado |
Escolha entre disponível, reservado, em utilização, em reparação ou descontinuado |
Escolha |
|
Fabricante |
Fabricante do ativo |
Escolha |
|
Modelo |
Modelo/estrutura do dispositivo |
Texto de linha única |
|
Tipo de recurso |
Escolher o tipo de recurso |
Escolha |
|
Cor |
Escolher a cor do elemento |
Escolha |
|
Número de série |
Número de série associado ao recurso |
Texto de linha única |
|
Data de compra |
Introduzir uma data em que o recurso foi comprado |
Data e hora |
|
Preço de compra |
O preço de compra do ativo |
Moeda |
|
Número de encomenda |
Número da encomenda ou da fatura do ativo |
Texto de linha única |
|
Proprietário atual |
Nome ou e-mail da pessoa que está a utilizar o elemento |
Pessoa |
|
Proprietário anterior |
Nome ou e-mail da pessoa que utilizou o elemento pela última vez |
Pessoa |
|
Data para conclusão |
Data em que o recurso será devolvido |
Data e hora |
|
Notas de condição |
Notas sobre a condição atual do recurso |
Texto de várias linhas |
|
Anexos |
Inserir um ficheiro relacionado com o recurso |
Ficheiro externo |
O modelo agendador de conteúdos ajuda-o a agendar e gerir a sua estratégia de conteúdo. Filtre para baixo para os itens que serão apresentados em breve ou receba notificações quando os autores verificarem os seus rascunhos.
Lista de exemplos
Detalhes da coluna de lista
|
Coluna de lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Título do conteúdo |
Nome do conteúdo |
Texto de linha única |
|
Descrição |
Descrição do conteúdo |
Texto de várias linhas |
|
Autor |
Criador de conteúdo |
Pessoa |
|
Estado |
Escolha a partir do projeto planeado, atribuído precisa de aprovação, pronto para publicar, publicar |
Escolha |
|
Rascunho em dívida por |
Data de conclusão do conteúdo |
Data e hora |
|
Publicar por |
Data de publicação do conteúdo |
Data e hora |
|
Tipo de conteúdo |
Escolher a partir de artigo de ajuda, publicação de blogue, vídeo ou publicação nas redes sociais |
Escolha |
|
Ligação publicada |
Ligar ao conteúdo publicado |
Hiperligação |
|
Imagem de conteúdo |
Cópia de conteúdo |
Imagem |
|
Ficheiros de conteúdo |
Anexo à cópia de conteúdo, se armazenado num ficheiro |
Ficheiro externo |
O modelo de integração Colaborador facilita a gestão do processo de integração do seu novo funcionário e orienta-os através de contactos e recursos relevantes.
Lista de exemplos
Detalhes da coluna de lista
|
Coluna de lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Trabalho |
Nome do item de trabalho |
Texto de linha única |
|
Descrição |
Resumo do item de trabalho |
Texto de várias linhas |
|
Concluir por |
Data para conclusão do trabalho |
Data e hora |
|
Completo |
Marcar quando o trabalho estiver concluído |
Sim/não |
|
Concluído em |
Data de conclusão do trabalho |
Data e hora |
|
Mentor |
Ponto de contacto para obter ajuda com o item de trabalho |
Pessoa |
|
Ligação relevante |
Ligação para suportar o item de trabalho |
Hiperligação |
|
Ficheiros relevantes |
Ficheiro para suportar o item de trabalho |
Ficheiro externo |
O modelo Itinerário de eventos ajuda-o a organizar todos os detalhes importantes do evento num único local, para que tudo seja executado sem problemas. Ao alternar para a vista de calendário, obtém uma imagem clara das atividades do evento ao longo do tempo (dia, semana, mês).
Lista de exemplos
Detalhes da coluna de lista
|
Coluna de lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Nome da Sessão |
Nome do evento |
Texto de linha única |
|
Código da sessão |
ID associado ao evento |
Texto de linha única |
|
Altifalante(s) |
Nomes dos oradores do evento |
Pessoa |
|
Tipo de sessão |
Tipo de evento |
Texto de linha única |
|
Descrição |
Descrição do evento |
Texto de várias linhas |
|
Data e hora de início |
Data e hora em que o evento é iniciado |
Data e hora |
|
Data e hora de fim |
Data e hora em que o evento termina |
Data e hora |
|
Duração |
Duração do evento |
Texto de linha única |
|
Capacidade |
Número máximo de pessoas |
Número |
|
Localização |
Localização do evento |
Texto de linha única |
|
Notas |
Informações relacionadas com o evento |
Texto de várias linhas |
O modelo Deteção de problemas ajuda-o a controlar, gerir e a resolver problemas ao fechá-lo fácil de definir prioridades na coluna de estado e enviar notificações aos membros da equipa quando surgem problemas.
Lista de exemplos
Detalhes da coluna de lista
|
Coluna de lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Problema |
Nome do problema |
Texto de linha única |
|
Descrição do problema |
Descrição do problema |
Texto com várias linhas (editor de texto formatado) |
|
Priority |
Escolher crítico, alto, normal ou baixo |
Escolha |
|
Estado |
Escolher bloqueado, em curso, concluído, duplicado, por predefinição, não corrigirá, novo |
Escolha |
|
Atribuído a |
Nome da pessoa ou grupo ao qual o problema está atribuído |
Pessoa |
|
Ficheiros associados |
Ficheiros associados ao problema |
Anexos |
|
Problema relacionado |
Escolha entre outros itens na lista para marcar como relacionados |
Pesquisar |
Formatação personalizada
Nota: Atualizar as opções da coluna Estado irá remover a formatação personalizada, pode referenciar outra lista para atualizar o JSON e seguir a documentação de orientação: Utilizar a formatação de colunas para personalizar o SharePoint
Utilize uma nota de aviso personalizada para fazer alterações rápidas no estado do problema ao clicar no valor do comprimido. Também pode utilizar a vista de grelha normal ou editar a experiência de formulário para atualizar itens.
Regras automatizadas
Este modelo inclui duas Regras pré-criadas para enviar e-mails para a pessoa Atribuída. Pode adicionar mais regras, editar ou remover regras em qualquer altura ao aceder à lista pendente Automatizar e selecionar Gerir Regras.
O modelo de rastreador de recrutamento ajuda-o a controlar e gerir o pipeline de recrutamento na sua organização ou equipa, ajudando-o a manter o pulso nos comentários de todos os candidatos.
Lista de exemplos
Detalhes da coluna de lista
|
Coluna de lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Nome do candidato |
Nome do candidato |
Texto de linha única |
|
Posição |
Posição em que o candidato se está a candidatar |
Escolha |
|
Progresso |
Colocar no processo de contratação |
Escolha |
|
Recrutador |
Nome da pessoa que gere o recrutamento |
Pessoa |
|
Data da aplicação |
Data em que a aplicação foi submetida |
Data e hora |
|
Detalhes do ecrã do telemóvel |
Data do ecrã do telemóvel |
Data e hora |
|
Ecrã do telemóvel |
Pessoa que testa candidato |
Pessoa |
|
Data da entrevista |
Data e hora da entrevista |
Data e hora |
|
Entrevistador(s) |
Nomes de pessoas que irão entrevistar o candidato |
Pessoa |
|
Notas |
Notas sobre o candidato e/ou a posição |
Texto de várias linhas |
|
Perfil do LinkedIn |
Ligar ao perfil do LinkedIn do candidato |
Hiperligação |
|
Currículo ou CV |
Anexo ao currículo dos candidatos ou à vitae curricular |
Ficheiro externo |
O modelo Pedidos de viagem ajuda-o a gerir todos os seus pedidos de viagem e a controlar os orçamentos.
Lista de exemplos
Detalhes da coluna de lista
|
Coluna de lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Título da viagem |
Nome do pedido de viagem |
Texto de linha única |
|
Motivo da viagem |
Motivo do pedido de viagem |
Texto com várias linhas (editor de texto formatado) |
|
Requerente |
Nome da pessoa que pede viagens |
Pessoa |
|
Destino |
Localização para onde a pessoa está a viajar |
Localização |
|
Data de início da viagem |
Data em que a viagem começa |
Data e hora |
|
Data de fim da viagem |
Data em que a viagem termina |
Data e hora |
|
Duração da viagem |
Número de dias em que a viagem irá ocorrer |
Número |
|
Companhia aérea |
Escolher o nome da companhia aérea |
Escolha |
|
Tarifa aérea estimada |
Estimar o custo da passagem aérea |
Moeda |
|
Hotel |
Nome do hotel para o viajante |
Texto de linha única |
|
Custo estimado do hotel |
Estimar o custo do hotel |
Moeda |
|
Aprovado |
O pedido de viagem foi aprovado |
Sim/não |
O modelo controlador de progresso de trabalho ajuda-o a controlar as prioridades e o progresso à medida que trabalha para a entrega de produtos e serviços.
Lista de exemplos
Detalhes da coluna de lista
|
Coluna de lista |
Descrição |
Tipo de coluna |
|---|---|---|
|
Item de trabalho |
Nome do trabalho a ser feito |
Texto de linha única |
|
Descrição |
Descrição do item de trabalho |
Texto de várias linhas |
|
Categoria |
Escolher planeamento, design, engenharia, marketing |
Escolha |
|
Progresso |
Escolha não iniciado, em curso, concluído, bloqueado, atrasado |
Escolha |
|
Priority |
Escolher crítico, alto, médio, baixo |
Escolha |
|
Data inicial |
Data em que o item de trabalho foi iniciado |
Data e hora |
|
Data para conclusão |
Data de conclusão do item de trabalho |
Data e hora |
|
Atribuído a |
Pessoa ou grupo a que o item de trabalho está atribuído |
Pessoa |
|
Notas |
Adicionar notas específicas ao item de trabalho |
Texto de várias linhas |
|
Principais intervenientes |
Adicionar pessoas para se manter informado sobre o progresso |
Pessoa |
Regras automatizadas
Este modelo inclui duas Regras pré-criadas para enviar e-mails com base nos campos Prioridade e Progresso. Pode adicionar mais regras, editar ou remover regras em qualquer altura ao aceder à lista pendente Automatizar e selecionar Gerir Regras.
Notas:
-
Listas Microsoft integrar no Power Automate para o ajudar a automatizar tarefas comuns entre o SharePoint e outros serviços do Microsoft 365 e de terceiros. Para saber mais, veja Introdução ao Power Automate.
-
Pode personalizar as suas listas com o Microsoft Power Apps, um ambiente de desenvolvimento de aplicações para criar aplicações personalizadas para as suas necessidades empresariais. Depois de criar uma nova lista, abra o formulário Novo item e selecione Editar formulário > Personalizar com o Power Apps. Para saber mais, consulte Criar uma Aplicação Power para uma lista no SharePoint.
