Criar relações de lista com colunas de pesquisa

Neste artigo

Introdução às relações de lista

Colunas exclusivas

Adicionar uma coluna de Pesquisa a uma lista existente

Criar colunas na lista de origem

Eliminar itens com uma relação

Gerir relações de lista quando as listas têm muitos itens

Introdução às relações de lista

Para criar uma relação de lista, precisará de duas listas: a lista de origem e a lista de destino. Deve colocar a lista de origem em primeiro lugar.

Neste exemplo, vamos utilizar uma lista de cursos universitários como a lista de origem e uma lista de Leitura como a lista de destino. O objetivo é apresentar o nome do curso e o ID do curso para cada livro na lista de Leitura sem ter de introduzir manualmente as informações.

1. Faça a lista de origem. Esta lista terá colunas para todas as informações que irá apresentar na lista de destino mais tarde, bem como informações adicionais para cada item de lista para os nossos registos. Por exemplo, vamos criar uma lista de Cursos com as colunas: Nome do Curso (título), ID do Curso (texto de linha única), Hora da Aula (data e hora) e Duração do Semestre (escolha, com duas opções: completo, metade).

2. Preencha a lista de origem. Crie itens de lista para todas as informações que irá apresentar na lista de destino mais tarde. Por exemplo, vamos adicionar três cursos: Ciência Intermédia da Computação, Introdução à Ciência da Computação e Machine Learning. A sua lista deverá ter o seguinte aspeto:
   
   Lista de cursos

   Nome do Curso(Título)	ID do Curso (Texto de linha única)	Hora da Aula (Data e Hora)	Comprimento do Semestre (Escolha)
   Ciências Intermédias da Computação	CS200	09/09/2021 00:00	Full
   Introdução à Ciência da Computação	CS101	08/09/2021 09:00	Metade
   Machine Learning	CS405	10/09/2021 13:30	Full

3. Faça a lista de destino. Vamos adicionar uma coluna Autor (texto de linha única) e uma coluna Custo (moeda).

4. Para adicionar uma coluna Pesquisa à lista de destino, selecione Adicionar Coluna > Pesquisa.

5. Introduza um nome a apresentar na parte superior da coluna. Vamos chamar-lhe Nome do Curso.

6. Em Selecionar uma lista como origem, selecione a lista de origem. Para este exemplo, selecione a lista Curso.

7. Em Selecionar uma coluna da lista acima, selecione a coluna na lista de origem que pretende apresentar nesta lista (a lista de destino) na nova coluna que está a criar. Neste exemplo, selecione Título, uma vez que queremos apresentar o Nome do Curso.

8. Para apresentar mais informações de pesquisa da lista de origem na lista de destino, selecione Mais opções. Para este exemplo, selecione apenas ID do Curso.

9. Selecione Guardar e preencha a lista de destino. Quando adiciona um livro à lista de destino (Lista de leitura), existe agora uma opção para adicionar informações a partir da lista de origem. Por exemplo, para O Futuro da Computação por Lovelace, selecione o Nome do Curso "Machine Learning" e o ID do Curso será preenchido automaticamente (neste caso, é CS405). Uma vez que as colunas são colunas de pesquisa, só tem de preencher uma e a outra irá preencher com as informações da lista de origem.
   
   A sua lista de destino deve ter um aspeto semelhante a este:
   
   Lista de leitura 

   Título	Autor (Texto de linha única)	Custo (Moeda)	Nome do Curso (Pesquisa)	ID do Curso (Pesquisa)
   Ciências da Computação para Humanos	Silva	$20.21	Introdução à Ciência da Computação	CS101
   O Futuro da Computação	Lovelace	$18,15	Machine Learning	CS405
   Como Utilizar um Computador Como um Pro	Cline	$44.99	Ciências Intermédias da Computação	CS200
   Escrever para Amanhã	Lorenz	$60,20	Machine Learning	CS405

Agora, a Lista de leitura apresenta as informações do Nome do Curso e do ID do Curso diretamente a partir da lista Curso e é mais fácil categorizar novos itens de lista ao selecionar opções na lista Curso. Também pode atualizar a lista Curso e esta será atualizada automaticamente na lista leitura, bem como ligar-se-á diretamente à lista Curso a partir da lista leitura.

Colunas exclusivas

Quando cria uma coluna, pode especificar que a coluna tem de conter valores exclusivos. Isto significa que a lista não pode ter valores duplicados nessa coluna. Não pode adicionar um item de lista que contenha um valor duplicado, modificar um item de lista existente que resulte na criação de um valor duplicado ou restaurar um item a partir da reciclagem se resultar num valor duplicado. Se criar uma coluna de pesquisa numa lista de origem e definir essa coluna como exclusiva, a coluna na lista de destino também não pode conter valores duplicados.

Uma coluna exclusiva também tem de ter um índice. Quando cria uma coluna exclusiva, poderá ser-lhe pedido para criar o índice. O índice será criado automaticamente quando selecionar OK. Assim que uma coluna exclusiva tiver um índice, não poderá remover o índice dessa coluna, a menos que redefina primeiro a coluna para permitir valores duplicados.

Tipos de coluna suportados para colunas exclusivas:

• Uma linha de texto

• Escolha (valor único)

• Número

• Moeda

• Data e Hora

• Pesquisa (valor único)

• Pessoa (valor único)

Tipos de coluna não suportados para colunas exclusivas:

• Várias linhas de texto

• Escolha (múltiplos valores)

• Calculado

• Hiperligação ou Imagem

• Colunas personalizadas

• Pesquisa (com valores múltiplos)

• Pessoa (com valores múltiplos)

• Sim/Não

Adicionar uma coluna de Pesquisa a uma lista existente

Tenha em atenção que a listade origem é a lista com as informações que pretende apresentar e a lista de destino é a lista onde pretende que as informações sejam apresentadas. Por exemplo, consulte a secção acima, Introdução às relações de lista. 

1. Na lista onde pretende obter a coluna Pesquisa, selecione Adicionar coluna > Pesquisa.

2. Em Selecionar uma lista como origem, selecione a lista de origem para obter informações.

3. Em Selecionar uma coluna da lista acima, selecione as informações que pretende apresentar na lista de origem nesta nova coluna na lista de destino. As informações que selecionar serão apresentadas na nova coluna que está a criar.

4. Para apresentar mais informações de pesquisa da lista de origem em mais colunas, selecione Mais opções. Todas as caixas de verificação que selecionar aqui irão criar novas colunas na sua lista de destino. Pode adicionar mais colunas a estas definições mais tarde se existirem mais informações da lista de origem que pretende apresentar.

5. Se quiser que as eliminações da lista de origem afetem esta lista, abaixo eliminações da lista de origem afetam esta lista, alterne Sim. Consulte Eliminar itens com uma relaçãopara obter mais informações.

6. Alterne quaisquer outras definições que pretenda e, em seguida, selecione Guardar. 

Criar colunas na lista de origem

A tabela seguinte resume os tipos de coluna que podem e não podem ser utilizados para criar colunas de pesquisa.

Tipos de coluna suportados:

• Uma linha de texto

• Número

• Data e Hora

• Pesquisa (valor único)

Tipos de coluna não suportados:

• Várias linhas de texto

• Escolha

• Calculado

• Hiperligação ou Imagem

• Colunas Personalizadas

• Pesquisa (com valores múltiplos)

• Pessoa

• Sim/Não

• Moeda

Eliminar itens com uma relação

Ao criar uma coluna de pesquisa, em Mais opções , pode alternar se as eliminações da lista de origem afetam a lista de destino. Se o fizer, existem mais duas definições que seleciona. 

Não é possível eliminar itens de origem significa que, como a lista de origem está a ligar a esta lista de destino, não é possível eliminar itens da lista de origem que aparecem na lista de destino. Pode continuar a adicionar à lista de origem normalmente, mas não poderá eliminar itens como anteriormente.

Eliminar itens de origem elimina valores nesta lista garante que todos os itens relacionados são eliminados de ambas as listas ao mesmo tempo. Se eliminar da lista de origem, o item também será removido da lista de destino.

Se não selecionar nenhum dos dois e, em vez disso, ativar/desativar Não, as eliminações da lista de origem não afetam a lista de destino de forma alguma. Não existem restrições de eliminação ou operações de eliminação adicionais.

Gerir relações de lista quando as listas têm muitos itens

Quando uma lista tem milhares de itens, pode demorar mais tempo a ordenar, procurar e filtrar. Listas indexará automaticamente colunas por ordem de data de criação para otimizar a ordenação em listas grandes. Para indexar manualmente uma coluna, consulte Adicionar um índice a uma lista ou coluna de biblioteca.

Quando cria relações de lista numa lista grande, pode atingir um limiar ou limite de recursos e pode ser bloqueado nas seguintes circunstâncias:

• Se tornar uma coluna exclusiva numa lista existente que tenha mais itens do que o Limiar de Vista de Lista (mas tenha em atenção que adicionar um item a uma lista que torna a lista maior do que o Limiar de Vista de Lista é uma operação que normalmente não está bloqueada).

• Se ativar Propagar Eliminação ou Restringir Eliminação para um campo de pesquisa numa lista que tenha mais itens do que o Limiar de Vista de Lista.

• Excedeu o Limiar de Pesquisa da Vista de Lista, que por predefinição é de doze colunas de pesquisa.

• O número de itens numa operação de eliminação excede 1000.

Para obter mais informações sobre como gerir listas com muitos itens, consulte Gerir listas e bibliotecas grandes.