Ligar uma lista externa ao Outlook

Tarefas pré-requisitos comuns

Preparar a fonte de dados externa    Um administrador pode precisar de criar uma conta e fornecer permissões à fonte de dados para garantir que as pessoas certas têm acesso aos dados e que os dados não acabam em mãos erradas. Numa base de dados externa, o administrador pode também querer criar tabelas específicas, pontos de vista, consultas, e assim por diante, limitar os resultados ao que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.

Configurar serviços e contas sharePoint    Um administrador deve ativar os Serviços de Conectividade de Dados Empresariais e Serviços de Loja Segura.

Configure serviços de loja segura    Um administrador deve fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso para a fonte de dados externa, criar uma aplicação-alvo e definir as credenciais para a aplicação-alvo.

Configure serviços de conectividade de dados empresariais    Um administrador deve garantir que o utilizador que cria o tipo de conteúdo externo tenha permissão para a loja de metadados de conectividade de dados empresariais e que os utilizadores apropriados tenham acesso ao tipo de conteúdo externo em que a lista externa se baseia.

Criar um tipo de conteúdo externo    Um utilizador deve definir um tipo de conteúdo externo que contenha informações sobre ligações, acesso, métodos de funcionamento, colunas, filtros e outros metadados utilizados para recuperar os dados da fonte de dados externos.

Criar uma lista externa    Um utilizador deve criar uma lista externa com base no tipo de conteúdo externo e uma ou mais visualizações da lista externa, se necessário.

Certifique-se de que os produtos do Office estão prontos para serem utilizados    Para sincronizar dados externos com os produtos Office, tem de ter o Windows 7 ou mais tarde e os seguintes produtos de software gratuito, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 e WCF Data Services 5.0 para OData V3 em cada computador cliente (se necessário, é automaticamente solicitado a descarregar o software). Além disso, certifique-se de que a opção de instalação do Office, serviços de conectividade comercial está ativado (este é o padrão). Esta opção instala o Business Connectivity Services Client Runtime que faz o seguinte: caches e sincroniza com dados externos, mapeia dados de negócios para tipos de conteúdo externos, exibe o picker de item externo nos produtos office e executa soluções personalizadas dentro dos produtos office.

Tarefas pré-requisitos específicas das perspetivas

Ativar a funcionalidade de Sincronização Offline para Listas Externas    A funcionalidade de exploração e local, Sincronização Offline para Listas Externas,também deve estar ativa. Esta funcionalidade está ativa por padrão ao nível da exploração, mas não está ativa por padrão ao nível do site.

Criar um tipo de conteúdo externo apoiado pelo Outlook     Quando criar um tipo de conteúdo externo, um utilizador deve ativar a opção de suporte offline Sync e definir o campo Tipo de Produto do Office para um dos seguintes: Contacto, Nomeação,Tarefaou Posto.

Mapear campos correspondentes    Um utilizador deve mapear um ou mais dos campos de tipo de conteúdo externo para os respetivos campos Outlook.

Quando mapear um tipo de conteúdo externo, como um Cliente,para um Tipo de Item Outlook, como um Contacto,deve mapear explicitamente os campos individuais do tipo de conteúdo externo, tais como o Nome do Cliente,Apelido do Cliente,Endereço do Clientee Telefone do Cliente,para os respetivos campos outlook item type, como o Primeiro Nomede um contacto, Último Nome,BusinessAddresse BusinessPhone.

Não é necessário mapear todos os campos correspondentes, mas os seguintes campos devem ser mapeados.

Os campos não mapeados, dependendo do número, são apresentados como propriedades estendidas da seguinte forma:

• Adjacente    Anexado à região de formulários na parte inferior da página padrão de um formulário Outlook (2 a 5 campos).

• Separados    Adicionado como uma nova página a um formulário Outlook (6 ou mais campos).

Se o tipo de conteúdo externo não mapear diretamente para qualquer Tipo de Item Outlook, pode mapear os campos para um Tipo de Item do Outlook Post Outlook, que é o tipo de item mais genérico.

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