Criar uma regra para automatizar uma lista ou biblioteca

Depois de criar uma lista ou biblioteca em Listas microsoft, SharePoint ou Teams, pode criar regras para automatizar tarefas como enviar uma notificação a alguém quando os dados forem alterados na lista ou um novo ficheiro for criado na biblioteca.

Irá escolher uma condição que aciona a regra e a ação que a regra irá tomar. (Para demonstrar, o procedimento seguinte cria uma regra para uma lista. Será acionada uma notificação quando uma coluna for mudada.)

1. Com a lista aberta em Microsoft Lists, SharePoint ou Teams, perto da parte superior da página, selecione Automatizar, selecione Regras e, em seguida, Criar uma regra.
   
   

2. Em Notificar alguém quando, selecione uma condição que aciona a regra. Por exemplo, os dados numa coluna são alterados.
   
   
   
   A sua seleção aqui cria uma instrução de regra que irá concluir no próximo passo.

   Nota: A criação de uma regra baseada numa coluna de texto de várias linhas não é suportada.

3. Selecione cada uma das partes sublinhadas da declaração de regra para personalizar a condição ao selecionar uma coluna, o valor da coluna e quem notificar.
   
   Por exemplo, para concluir uma regra para se notificar quando os dados são alterados numa coluna, pode escolher quando o Tipo de Conteúdo é alterado para qualquer coisa e, em seguida, para Introduzir um nome ou endereço de e-mail, pode selecionar Eu. (Pode especificar uma pessoa ou várias pessoas, mas não um endereço de e-mail de grupo.)
   
   

4. Quando tiver terminado a personalização da declaração, selecione Criar.

Verá a sua regra concluída na página Gerir regras e a regra será ativada. Os e-mails de notificação são enviados a partir do endereço de e-mail da pessoa que aciona a regra. Regresse a esta página sempre que precisar de editar, eliminar ou gerir uma regra.