Atribuir prioridades a tarefas de gestão de conteúdos com vistas de atenção
Applies ToSharePoint Server – Edição de subscrição SharePoint Server 2019 SharePoint no Microsoft 365

Quando uma coluna numa biblioteca de documentos ou numa lista está configurada para exigir informações, as informações necessárias podem estar em falta.

SharePoint pode chamar a sua atenção para as informações em falta. Utilize os Ficheiros que precisam de atenção em bibliotecas e Itens que precisam de atenção nas listas para encontrar e resolver rapidamente informações em falta.

Aceder às vistas de atenção 

Os ficheiros que precisam de atenção e os Itens que precisam de atenção são itens de menu que só são apresentados quando for necessário. Por exemplo, os ficheiros que precisam de atenção serão apresentados numa biblioteca com um ficheiro com informações em falta.

Para ver todos os ficheiros em falta numa biblioteca de documentos:

  • Selecione Opções de > Ficheiros que precisam de atenção.

    Ficheiros que precisam de atenção no menu Opções de Visualização

Para ver todos os itens em falta numa lista que faltam informações:

  • Selecione Opções de > Itens que precisam de atenção.

    Itens que precisam de atenção no menu Opções de visualização

Ajudas visuais para ficheiros que precisam de atenção numa biblioteca de documentos 

Quando faltar uma ou mais informações necessárias a um ou mais ficheiros, a vista será alterada visualmente para chamar a sua atenção.

Os indicadores visuais incluem uma barra amarela à frente do nome do ficheiro e uma mensagem de aviso para o ajudar a perceber rapidamente onde é que a ação tem de ser tomada. 

As barras amarelas indicam informações em falta

Outra pista visual é o ponto vermelho no menu Opções de visualização de uma biblioteca de documentos. O ponto vermelho pede-lhe para agir e aplicar os valores em falta nas colunas necessárias.

Indicador no ícone Opções de Visualização

Resolver atualizações de metadados em volume

Pode atualizar um ou mais itens que necessitam de atenção sem sair da página ao utilizar o painel de detalhes.

Para resolver metadados em volume:

  1. Para abrir o painel de detalhes de um dos ficheiros que pretende atualizar, selecione a mensagem de aviso amarela.

  2. Adicione mais ficheiros que partilhem valores comuns com CTRL + clique ouSHIFT + clique . Deverá ver o painel de edição em volume.

    Selecionar múltiplos itens e editá-los em volume

    SharePoint

    Selecionar itens e editar colunas em volume

    SharePoint Server 2019

  3. Preencha os valores para as informações em falta.

  4. Para aplicar as alterações a todos os itens de uma só vez, selecione Guardar.

Lista de detalhes com ficheiros que precisam de atenção

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