Pode utilizar aprovações modernas em listas para criar pedidos de aprovação para itens de lista, responder a pedidos de aprovação e ver o estado de aprovação dos itens de lista.

Introdução

As aprovações modernas são pré-configuradas se for criada uma lista a partir de modelos de lista incorporados selecionados. Estes modelos de lista incorporados são:

  • Agendador de conteúdos com aprovações

  • Pedidos de viagem com aprovações

Basta criar uma lista a partir de um dos modelos acima para começar.

Em alternativa, pode ativar ou desativar aprovações modernas em qualquer lista ao aceder à lista pendente Automatizar e selecionar Configurar Aprovações. A caixa de diálogo irá fornecer um comutador para ativar e desativar em qualquer altura.

1. Navegue para a barra de comandos Automatizar lista pendente e selecione Configurar Aprovações.

Menu pendente com a opção Configurar Aprovações

2. Selecione o botão de alternar para Ativar Aprovações e prima Aplicar.

Opção de caixa de diálogo para Ativar Aprovações

3. Para desativar as Aprovações em qualquer altura, pode navegar novamente para a lista pendente Automatizar, selecione Configurar Aprovações e clique no botão de alternar.

Nota: a desativação das aprovações apenas ocultará as colunas de aprovações relacionadas. As aprovações ativas continuarão a ser acionáveis no Teams e pode voltar a adicionar as colunas a uma vista em qualquer altura.

Menu de diálogo com botão de alternar para desativar a funcionalidade Aprovações

Create um pedido de aprovação moderno num item de lista

  1. Numa lista, selecione um item e selecione Pedir aprovação no menu contextual para abrir a caixa de diálogo aprovações. Em alternativa, pode selecionar o adutor de estado desse item na coluna Estado de aprovação para abrir a caixa de diálogo aprovações.Captura de ecrã a mostrar a caixa diálogos do Agendador de conteúdos no Listas Microsoft.

  2. Introduza um ou mais aprovadores no campo Aprovadores . Por predefinição, se algum aprovador aprovar o pedido, considera-se que o pedido de aprovação foi concedido. Se necessário, também pode selecionar o botão de alternar abaixo para exigir uma resposta de todos os aprovadores. Também pode adicionar detalhes sobre o pedido de aprovação.Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Pedir aprovação. Assim que for criado um pedido de aprovação para um item, o atalho de estado será alterado para Pedido.

Responder a um pedido de aprovação num item de lista

A partir de uma lista:

  1. Selecione o item de lista que pretende responder a um pedido de aprovação e selecione Detalhes de aprovação no menu contextual. Em alternativa, pode selecionar o adutor de estado desse item na coluna Estado da aprovação .

  2. Na caixa de diálogo aprovações, pode selecionar Aprovar ou Rejeitar para o pedido, conforme necessário. Se tiver pedido esta aprovação, também verá uma opção para Cancelar pedido. Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Detalhes do pedido de aprovação.

A partir da aplicação Aprovações no Teams:

  1. Aceda à aplicação Aprovações no Microsoft Teams.

  2. Identifique e selecione o pedido de aprovação na lista de pedidos.

  3. Na caixa de diálogo aprovações, pode selecionar Aprovar ou Rejeitar para o pedido, conforme necessário. Se tiver pedido esta aprovação, também verá uma opção para Cancelar pedido em Mais ações. Também pode Dar Seguimento ou Reatribuir o pedido de aprovação quando clicar em Mais ações. Captura de ecrã a mostrar os detalhes do pedido de aprovação na Aplicação.

Ver o histórico de aprovações de um item de lista

A partir de uma lista:

  1. Selecione o item de lista que pretende responder para um pedido de aprovação e selecione Detalhes de aprovação no menu contextual. Em alternativa, pode selecionar o adutor de estado desse item na coluna Estado da aprovação .Captura de ecrã do Histórico de aprovações no Listas.

A partir da aplicação Aprovações no Teams:

  1. Aceda à aplicação Aprovações no Microsoft Teams.

  2. Identifique e selecione o pedido de aprovação na lista de pedidos.Captura de ecrã do Histórico de aprovações de itens de lista na aplicação.

Limitações das aprovações modernas em listas

Experiência de Utilizador

  • Se um aprovador não tiver permissão para ver um item de lista, o envio de um pedido de aprovação para esse utilizador não partilha automaticamente o item de lista subjacente com essa pessoa. O aprovador tem de ter acesso manualmente ao item de lista.

  • Os pedidos de aprovação são cancelados automaticamente, se o item de lista subjacente for alterado (ou seja, editado ou eliminado). Os utilizadores receberão um aviso de que existe uma aprovação ativa e cancelarão o pedido se as edições forem concluídas.

    Nota: Neste caso, o sistema irá anotar o utilizador que criou o pedido de aprovação como o utilizador que cancelou o pedido.

  • Para ver e gerir aprovações quer seja o requerente ou o aprovador, aceda à aplicação Aprovações no Teams.

Disponibilidade

  • As aprovações modernas ainda não estão disponíveis em bibliotecas de documentos.

  • Na vista de grelha, só pode pedir aprovações, mas pode responder ao pedido de aprovação a partir da barra de comandos.

Efeitos sobre outras funcionalidades

  • Se as aprovações modernas estiverem ativadas numa lista, Listas sincronização será automaticamente desativada para essa lista.

  • As regras de lista podem utilizar a coluna Estado de aprovação, no entanto, determinadas condições e critérios de filtro podem não ter um utilizador válido no campo designado para enviar um e-mail a partir da regra.

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