Egy projekt sokféleképpen indulhat. Lehet, hogy kezdettől fogva számos részlet ismert a projekttel kapcsolatban, de olyan is van, hogy kezdetben csak általános elképzelésekkel rendelkezik arról, mivel fog járni a projekt. Így praktikusabb lehet, ha a projekt tervezésénél kezdetben felhasznál egy SharePoint-feladatlistát. A meglévő SharePoint-feladatlistát a Project Web App Projektközpontjába felvéve az érintettek láthatják a projektet, amikor a szervezet teljes terhelését áttekintik.
Ha egy SharePoint-feladatlista már szerepel a Project Web Appban, a felhasználók továbbra is végezhetnek változtatásokat a listán a SharePointban, és ezek a változtatások láthatóak lesznek a Project Web Appban. Ha a listában szeretne tudni változtatásokat végezni a Project Web App használatával, olvassa el a SharePoint-feladatlista vállalati projektté alakítása című témakört.
Tartalom
A SharePoint-feladatlista importálási módszerének kiválasztása
Ha egy SharePoint-feladatlistát a Project Web App alkalmazásban szeretne szerepeltetni, a listát felveheti a Project Web App Projektközpont lapjára. Az importálási folyamat során azonosítja, hogy melyik SharePoint-webhely tartalmazza a feladatlistát, és hogy a webhelyről melyik feladatlistát szeretné használni. Emellett egy projektnevet is meg kell adnia. Tegyük fel például, hogy van egy „Marketingcsoport projektjei” nevű webhely, és ezen a webhelyen található egy „Konferenciateendők” című feladatlista. Amikor a listát felveszi a Project Web App alkalmazásba, megadja, hogy a lista a „Marketingcsoport projektjei” nevű webhelyen található, megad egy pontosabb projektnevet – például „Marketingkonferencia” –, és kiválasztja a „Konferenciateendők” listát.
A kijelölt feladat a Project Web App alkalmazásban, a Projektközpontban azon a néven fog projektként szerepelni, amelyet az importálási folyamat során megadott. A Projektközpontban megnyithatja az Project Web App alkalmazásban a projektet, és megtekintheti a feladatlistát a SharePoint-webhelyről. Így ebben a példában a Projektközpont egy új sort jelenít meg a „Marketingkonferencia” projekthez, és amikor ezt a sort megnyitja a Project Web App alkalmazásban, láthatja a „Konferenciateendők” listában szereplő feladatokat.
A meglévő SharePoint-feladatlistájának importálási folyamatát többféleképpen lehet végrehajtani:
-
Használja az első lépések Project Web App kijelzőt. Ha elérhető a Project Web App kezdőlapjáról az Első lépések a Project Web App alkalmazással kijelző, egy olyan varázslót tartalmaz, amely végigvezeti a felhasználót az importálás folyamatán.
-
Feladatlistát vehet fel a Project Web App ba a SharePointból. A feladatlistát tartalmazó SharePoint-webhelyen tartózkodva felveheti a feladatlistát a Project Web Appba.
-
Tevékenységlista felvétele a Project Web App belülről Ha éppen a Project Web App alkalmazásban dolgozik, a Projektközpontból adhatja meg a feladatlista felvételét.
Feladatlista felvétele az „Első lépések a Project Web App alkalmazással” kijelző használatával
Meglévő feladatlista felvétele az Első lépések a Project Web App alkalmazással kijelző használatával:
-
A Project Web Appban kattintson a Létrehozhat vagy importálhat projekteket parancsra az Első lépések a Project Web App alkalmazással kijelzőben.
-
Az Új projekt létrehozása lapon kattintson a Meglévő SharePoint-webhelyek hozzáadása a Project Web App alkalmazáshoz elemre.
-
A SharePoint-webhelyek hozzáadása a Project Web App alkalmazáshoz párbeszédpanelen jelölje be a Project Web Appban lévő feladatlistát tartalmazó webhely melletti jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: A SharePoint-webhelyek hozzáadása a Project Web App alkalmazáshoz párbeszédpanelen csak olyan webhelyek jelennek meg a felsorolásban, amelyeket a SharePointban el tud érni. Ha a felvenni kívánt lista olyan webhelyen van, amelyhez nincs hozzáférése, a webhely rendszergazdájához fordulva kérhet engedélyt.
-
A kijelölt sorhoz tartozó Projekt neve oszlopba írja be a Project Web App alkalmazásban ehhez a csatlakoztatott SharePoint-feladatlistához használni kívánt projektnevet.
-
A kijelölt sor Tevékenységlista oszlopában válassza ki a SharePoint-webhely azon feladatlistáját, amelyet a Projektközpontban szerepeltetni kíván.
Tipp: Ha több feladatlistát szeretne importálni különböző webhelyekről, mindegyik webhelyhez ismételje meg a 3 – 5-ös lépéseket. Ha több feladatlistát szeretne importálni ugyanabból a webhelyről, végezze el ezt az eljárást, és ismételje meg az eljárást ugyanazon a webhelyen, és győződjön meg arról, hogy a hozzáadott tevékenységlista egy másik projekt nevét adja meg.
-
A Hozzáadás gombra kattintva vegye fel a feladatlistát a Projektközpontba a megadott projektnév használatával.
Feladatlista felvétele a SharePointból
Ha a SharePointban dolgozik egy feladatlistán, egyszerűbb lehet a feladatlistát a SharePointból felvenni a Project Web Appba.
Megjegyzés: Ha a feladatlistát a Project Server-adatbázisban szeretné használni, de nem szeretne a feladatlistát tartalmazó webhelycsoportban Project Web App-webhelyet létrehozni, a Project Web App webhelycsoportokkal kapcsolatos funkcióit anélkül is engedélyezheti, hogy Project Web App-webhelyet hozna létre.
Ha egy meglévő feladatlistát a SharePointból szeretne felvenni a Project Web Appba, előbb fel kell vennie a Projektközpont kijelzőt a webhely egyik lapjára. Ezt a beállítási műveletsort csak egyszer kell végrehajtani.
A Projektközpont kijelző felvétele egy lapra:
-
Azon a lapon, ahol szeretné elhelyezni a feladatlista importálására használható gombot, kattintson a Lap fülre, majd a Szerkesztés parancsra.
-
A Beszúrás lap Alkatrészek csoportjában kattintson a Kijelző parancsra.
-
A Kategóriák területen válassza a Project Web App kategóriát.
-
Az Alkatrészek csoportban válassza a Projektközpont elemet, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Kattintson egyszer a Projektközpont kijelző területén, majd kattintson a Kijelző lapon a Kijelző tulajdonságai elemre.
-
A megjelenő Projektközpont ablaktáblán bontsa ki a Project Web App elemet úgy, hogy rákattint.
-
Írja be A Project Web App URL-címe mezőbe a feladatlistát tartalmazó webhelycsoport legfelső szintű URL-címét, majd kattintson az OK gombra.
-
A lap lap Szerkesztés csoportjában kattintson a Mentés gombra. vagy a Szerkesztés leállítása.
A Projektközpont kijelző felvételét követően tetszés szerinti számú alkalommal felhasználhatja arra, hogy SharePoint-webhelyéről feladatlistákat vegyen fel a Project Web App alkalmazásba.
Meglévő feladatlista felvétele:
-
Kattintson egyszer a Projektközpont kijelző területén, majd kattintson a Projektek fülre.
-
A Projekt csoportban kattintson a SharePoint-webhelyek hozzáadása gombra.
-
A SharePoint-webhelyek hozzáadása a Project Web App alkalmazáshoz párbeszédpanelen jelölje be a Project Web Appban lévő feladatlistát tartalmazó webhely melletti jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: A SharePoint-webhelyek hozzáadása a Project Web App alkalmazáshoz párbeszédpanelen csak olyan webhelyek jelennek meg a felsorolásban, amelyeket a SharePointban el tud érni. Ha a felvenni kívánt lista olyan webhelyen van, amelyhez nincs hozzáférése, a webhely rendszergazdájához fordulva kérhet engedélyt.
-
A kijelölt sorhoz tartozó Projekt neve oszlopba írja be a Project Web App alkalmazásban ehhez a csatlakoztatott SharePoint-feladatlistához használni kívánt projektnevet.
-
A kijelölt sor Tevékenységlista oszlopában válassza ki a SharePoint-webhely azon feladatlistáját, amelyet a Projektközpontban szerepeltetni kíván.
Tipp: Ha több feladatlistát szeretne importálni különböző webhelyekről, mindegyik webhelyhez ismételje meg a 3 – 5-ös lépéseket. Ha több feladatlistát szeretne importálni ugyanabból a webhelyről, végezze el ezt az eljárást, és ismételje meg az eljárást ugyanazon a webhelyen, és győződjön meg arról, hogy a hozzáadott tevékenységlista egy másik projekt nevét adja meg.
-
A Hozzáadás gombra kattintva vegye fel a feladatlistát a Projektközpontba a megadott projektnév használatával.
Feladatlista felvétele a Project Web Appból
Meglévő SharePoint-feladatlista felvétele a Project Web Appból:
-
A Project Web App Fontos rovatok sávjának Projektek csoportjában kattintson a Projektközpont elemre.
-
A Projektek lap Projekt csoportjában kattintson a SharePoint-webhelyek hozzáadása elemre.
-
A SharePoint-webhelyek hozzáadása a Project Web App alkalmazáshoz párbeszédpanelen jelölje be a Project Web Appban lévő feladatlistát tartalmazó webhely melletti jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: A SharePoint-webhelyek hozzáadása a Project Web App alkalmazáshoz párbeszédpanelen csak olyan webhelyek jelennek meg a felsorolásban, amelyeket a SharePointban el tud érni. Ha a felvenni kívánt lista olyan webhelyen van, amelyhez nincs hozzáférése, a webhely rendszergazdájához fordulva kérhet engedélyt.
-
A kijelölt sorhoz tartozó Projekt neve oszlopba írja be a Project Web App alkalmazásban ehhez a csatlakoztatott SharePoint-feladatlistához használni kívánt projektnevet.
-
A kijelölt sor Tevékenységlista oszlopában válassza ki a SharePoint-webhely azon feladatlistáját, amelyet a Projektközpontban szerepeltetni kíván.
Tipp: Ha több feladatlistát szeretne importálni különböző webhelyekről, mindegyik webhelyhez ismételje meg a 3 – 5-ös lépéseket. Ha több feladatlistát szeretne importálni ugyanabból a webhelyről, végezze el ezt az eljárást, és ismételje meg az eljárást ugyanazon a webhelyen, és győződjön meg arról, hogy a hozzáadott tevékenységlista egy másik projekt nevét adja meg.
-
A Hozzáadás gombra kattintva vegye fel a feladatlistát a Projektközpontba a megadott projektnév használatával.
