קבע סדרי עדיפויות של משימות ניהול תוכן באמצעות תצוגות תשומת לב
Applies Toמהדורת מנוי של SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint ב-Microsoft 365

כאשר עמודה בספריית מסמכים או ברשימה מוגדרת כדי לדרוש מידע, ייתכן שהמידע הדרוש חסר.

SharePoint למשוך את תשומת לבך למידע החסר. השתמש בקבצים הדרושים לתשומת לב בספריות ובפריטים הדרושים לתשומת לב ברשימות כדי לחפש מידע חסר ולכתובת במהירות.

גישה לתצוגות תשומת לב 

קבצים הדרושים לתשומת לב ופריטים ש זקוקים לתשומת לב הם פריטי תפריט המוצגים רק בעת הצורך. לדוגמה, קבצים ש זקוקים לתשומת לב יוצגו עבור ספריה עם קובץ חסר מידע.

כדי להציג את כל הקבצים בספריית מסמכים שחסרים בה מידע נדרש:

  • בחר אפשרויות תצוגה > קבצים ש זקוקים לתשומת לב.

    קבצים שתצטרך למשוך תשומת לב תחת תפריט אפשרויות תצוגה

כדי להציג את כל הפריטים ברשימה שחסרים בה מידע נדרש:

  • בחר אפשרויות תצוגה >פריטים ש זקוקים לתשומת לב.

    פריטים ש זקוקים לתשומת לב תחת תפריט אפשרויות תצוגה

רמזים חזותיים עבור קבצים ש זקוקים לתשומת לב בספריית מסמכים 

כאשר אחד או יותר מהקבצים חסר מידע נדרש, התצוגה תשתנה באופן חזותי כדי למשוך את תשומת לבך.

המחוונים החזותיים כוללים סרגל צהוב לפני שם הקובץ וה הודעת אזהרה כדי לעזור לך להבחין במהירות היכן יש לבצע את הפעולה. 

הסורגים הצהובים מציינים מידע חסר

רמז חזותי נוסף הוא הנקודה האדומה בתפריט אפשרויות תצוגה של ספריית מסמכים. הנקודה האדומה מנחה אותך לפעול ולהחיל את הערכים החסרים בעמודות הדרושות.

מחוון על סמל אפשרויות תצוגה

פתרון עדכוני מטה-נתונים בצובר

באפשרותך לעדכן פריט אחד או יותר שזקוק לתשומת לב מבלי לצאת מהדף באמצעות חלונית הפרטים.

כדי לפתור מטה-נתונים בצובר:

  1. כדי לפתוח את חלונית הפרטים עבור אחד מהקבצים שברצונך לעדכן, בחר את הודעת האזהרה הצהובה.

  2. הוסף קבצים נוספים המשתף ערכים נפוצים באמצעות CTRL + לחיצה או SHIFT + לחץעל . אתה אמור לראות את חלונית העריכה בצובר.

    בחר פריטים מרובים וערוך אותם בצובר

    SharePoint

    בחירת פריטים ועמודות עריכה בצובר

    SharePoint Server 2019

  3. מלא ערכים עבור המידע החסר.

  4. כדי להחיל את השינויים על כל הפריטים בו-זמנית, בחר שמור.

רשימת פרטים עם קבצים ש זקוקים לתשומת לב

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.