הוספה, עריכה או מחיקה של פריטי רשימה
Applies Toמהדורת מנוי של SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint ב-Microsoft 365 רשימות Microsoft

רשימות לכלול מגוון פריטי רשימה, כגון אנשי קשר, לוחות שנה, הכרזות ומעקב אחר נושאים. הרשימה שלך יכולה לכלול גם את הפריטים הבאים: טקסט, מספר, אפשרות, מטבע, תאריך ושעה, בדיקת מידע, כן/לא ועמודות מחושבות.  

באפשרותך ליצור רשימות ב- Microsoft SharePoint, רשימות Microsoft 365 או Teams. למד כיצד להתחיל בעבודה עם רשימות-Microsoft Teams.

באפשרותך גם לצרף קבצים לפריט רשימה כדי לספק פרטים נוספים, כגון גיליון אלקטרוני המכיל מספרים תומכים או מסמך המכיל מידע רקע.

הערה: כדי להוסיף, לערוך או למחוק פריטי רשימה, דרושות לך הרשאות עריכה. אם אינך רואה אפשרויות להוספה או לעריכה של פריטי רשימה, פנה למנהל SharePoint שלך. כדי למחוק רשימה מלאה, ראה מחיקת רשימה ב- SharePoint.

הוספת פריט לרשימה

קיימות שתי דרכים להוספת פריט לרשימה - פריטים בודדים בתצוגת רשימה, או פריטים מרובים בתצוגת רשת (שנקראה בעבר "עריכה מהירה"). השלבים הבאים משתמשים בחוויה המודרנית של Microsoft 365.

  1. נווט אל הרשימה שבה ברצונך להוסיף פריט.

  2. מעל לרשימה, בחר את הקישור + חדש או + הוסף פריט חדש כדי לפתוח את חלון פריט חדש.

    הערה: ניתן להתאים אישית אתר באופן משמעותי במראה ובנווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. הזן את המידע עבור פריט הרשימה.

    • הערה: עליך להזין נתונים בעמודה (שדה) המכילה כוכבית * לצדה.

    • כדי לצרף קובץ או קבצים לפריט הרשימה, בחלון פריט חדש, בחר הוסף קבצים מצורפים ולאחר מכן בחר את הקובץ. החזק את מקש CTRL בעת בחירת קבצים לצרף יותר מקובץ אחד.

      לחץ על פריט כדי להוסיף קבצים מצורפים

      בחר פתח ולאחר מכן בחר אישור. אם אינך רואה את הפקודה הוסף קבצים מצורפים , משמעות הדבר היא שהרשימה שלך אינה תומכת בקבצים מצורפים.

  4. בחר שמור.

  1. נווט אל האתר המכיל את הרשימה שבה ברצונך להוסיף פריט.

  2. בחלק העליון של הרשימה, בחר ערוך בתצוגת רשת

    עריכה בתצוגת רשת

  3. הזן את המידע עבור פריט הרשימה.

    עבור עמודות הדורשות מידע, מופיעה תיבת דו-שיח של שגיאה אם לא תזין דבר.

    חשוב: לא ניתן לצרף קובץ לפריטי רשימה מרובים בעת שימוש בעריכה בתצוגת רשת. 

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לאחר שתסיים להזין את המידע, בחר צא מתהצגת רשת.

    • כדי למחוק פריט, בחר את העיגול מימין לפריט ולאחר מכן בחר מחק בסרגל הפקודות.

באפשרותך לסדר מחדש פריט אחד או יותר על-ידי גרירתם למקום הרצוי. דרושות לך הרשאות עריכה או שליטה מלאה ברשימה כדי להעביר פריטים.

חשוב: לפני סידור מחדש, עליך לנקות את כל שינויי המיון, הסינון או הקיבוץ מהתצוגה.

  1. נווט אל האתר המכיל את הרשימה שבה ברצונך להוסיף פריט.

  2. אם אתה נמצא בתצוגת רשת, בחלק העליון של הרשימה, בחר צא מתהצגת רשת

  3. רחף מעל הפריט או סמן את הפריטים שברצונך להזיז. סמל אובייקט אחיזה יופיע בצד הימני של תיבת הסימון בעיגול של הפריטים שנבחרו.

  4. גרור את הפריטים למיקום הרצוי.

בדיוק כמו בהוספת פריטים, קיימות שתי דרכים לעריכת פריט ברשימה. באפשרותך לערוך פריט בתצוגת רשימה, שהיא שיטת ברירת המחדל, או לערוך פריטים מרובים בתצוגת עריכה ברשת.

ערוך פריט

  1. נווט אל האתר המכיל את הרשימה שבה ברצונך לערוך פריט.

  2. בחר את השם או הכותרת של הרשימה.

  3. בחר את העיגול לצד הפריט שברצונך לערוך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר ברשימה הנפתחת.

    • אם ברצונך לערוך פריטים מרובים, בחר את העיגול עבור שני הפריטים.

  4. בפריט הרשימה, ערוך את המידע שברצונך לשנות.

  5. לחץ על שמירה.

  1. נווט אל האתר המכיל את הרשימה שברצונך להוסיף לפריט.

  2. בחלק העליון של הרשימה, בחר ערוך בתצוגת רשת.

    עריכה בתצוגת רשת

    באפשרותך גם לבחור בכרטיסיה רשימה ולאחר מכן לבחור ערוך בתצוגת רשת.

  3. לחץ פעמיים על תא כדי לבצע שינוי.

  4. כדי לערוך במהירות ערכים מרובים בעמודה בבת אחת, בחר את התא המכיל את הערך הנכון ולאחר מכן גרור את פינת התא כדי להרחיב את הבחירה לשורות הצטרפות.

  5. כדי לבטל פעולה, השתמש באפשרות בטל או בצע שוב.

  6. באפשרותך להוסיף פריט חדש על-ידי העתקת פריט קיים ולאחר מכן שינוי העותק:

    1. בחר את הפריט ולאחר מכן הקש Ctrl+C.

    2. בחלק התחתון של הרשימה, בחר הוסף פריט חדש.

    3. הקש Ctrl+V כדי להדביק.

    4. עדכן את הפריט החדש לפי הצורך.

    חשוב: 

    • ניתן להעתיק ולהדביק כמה פריטים בו-זמנית, לדוגמה מטבלה של Word או מטווח Excel. השתמש בגישה זו אם ברצונך לייבא גיליון אלקטרוני של Excel. ודא שכל הערכים תואמים לסוג העמודה שלהם. כדי להתחיל את פעולת ההדבקה, מקם את הסמן בעמודה הריקה הראשונה.

    • לא ניתן לצרף קובץ לפריטי רשימה מרובים בעת עריכה בתצוגת רשת.

  7. לאחר שתסיים לערוך את המידע, בחר צא מתהצגת רשת.

  1. נווט אל האתר המכיל את הרשימה שבה ברצונך לערוך פריט.

  2. בחר את השם או הכותרת של הרשימה.

  3. בחר את העיגול לצד הפריט שברצונך לערוך, וברשימה הנפתחת, בחר ערוך. אם אתה נמצא בתצוגת עריכה מהירה, בחר את העיגול לצד פריט.

  4. בחר הוסף קבצים מצורפים ולאחר מכן בחר את הקובץ. החזק את מקש CTRL בעת בחירת קבצים לצרף יותר מקובץ אחד.

    לחץ על פריט כדי להוסיף קבצים מצורפים

    בחר פתח ולאחר מכן בחר אישור. אם הפקודה הוסף קבצים מצורפים אינה זמינה, הרשימה שלך אינה תומכת בקבצים מצורפים.

  5. כדי למחוק קובץ מצורף מפריט רשימה, בחר ערוך פריט. במקטע קבצים מצורפים בטופס לצד הקובץ המצורף שברצונך להסיר, בחר מחק.

    מחיקת קובץ מצורף

  6. בחר שמור.

זהירות: מחיקת פריטים עשויה להיות קבועה וייתכן שלא תוכל לשחזר אותם. שקול להעביר או אחסון בארכיון של הפריטים במקום זאת. בהתאם לאופן שבו האתר שלך הוגדר, ייתכן שתוכל לשחזר את הפריטים ואת תוכנו מסל המיחזור. לקבלת מידע נוסף, ראה שחזור פריטים שנמחקו בסל המיחזור של האתר.

  1. נווט אל האתר המכיל את הרשימה שבה ברצונך למחוק את הפריטים.

  2. בחר את הכותרת של הרשימה שבה ברצונך לעבוד.

    Web Part של רשימה עם חץ המצביע על קישור הכותרת.

    הערה: ניתן לשנות אתר באופן משמעותי במראה ובנווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת או למנהל המערכת.

  3. באפשרותך לבחור פריט אחד או יותר למחיקה בכל פעם. בחר את סימן הביקורת מימין לפריטים שברצונך למחוק, ומהסעיף ניהול של הכרטיסיה פריטים, בחר מחק פריט.

    מחיקת פריט

כדי להוסיף עמודות לרשימות, ראה יצירת עמודה ברשימה או בספריה.

כדי למחוק עמודות מרשימות, ראה מחיקת עמודה ברשימה או בספריה.

תצוגות יכולות להציג עמודות שונות, כך שבאפשרותך להסתיר עמודות מבלי למחוק. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה.

משאבים נוספים

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.