תכנון סקר

תכנון סקר

לפני יצירת סקר, מומלץ למפות את השאלות שברצונך לשאול ואת סוג התשובות שברצונך לקבל. לדוגמה, האם ברצונך שמישהו יגיב במילים שלו, להזין סכום דולר או לבחור מתוך רשימה? עליך גם להחליט אם שאלות נדרשות או אופציונליות.

כדי שאנשים יגיב לסקר, דרושה להם הרשאה לתרום לסקר או לאתר המכיל את הסקר. אם אין לו את ההרשאות הנחוצות, פנה לאדם שהאתר שלך נמצא בבעלותו או מנהל אותו. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת הרשאות, ראה עריכת הרשאות עבור רשימה או ספריה.

כאשר אתה מפתח שאלות, שקול כיצד תרצה לנתח את הנתונים. לדוגמה, אפשרויות מילוי מאפשרות למשתמשים להזין מידע משלהם. הדבר מאפשר גמישות רבה יותר, אם התשובה של המשתמש אינה נכונה בדיוק לאפשרויות שסופקו, אך קשה יותר לסקור ולבצע הידור של קבוצת תשובות מגוונת.

באפשרותך להוסיף לוגיקת יצירת הסתעפות לשאלות ספציפיות, כך שהשאלות הנותרות בסקר רלוונטיות למשיב. לדוגמה, באפשרותך לציין ששאלות אודות נושאי אינטרנט יופיעו רק עבור אנשים האמורים שהם משתמשים באינטרנט באופן קבוע. כדי לציין לוגיקת יצירת הסתעפות, תחילה עליך ליצור את הסקר ולאחר מכן לציין את הלוגיקה עבור השאלות בהגדרות הסקר.

לאחר יצירת סקר, באפשרותך להוסיף שאלות באופן מיידי. בעת הוספת כל שאלה, תתבקש לציין את הטקסט עבור השאלה, את סוג התשובה שאתה מצפה לקבל ואת כל שאר ההגדרות הדרושות עבור השאלה וסוג התשובה. אם עליך לתקן את הסקר, באפשרותך להוסיף שאלות נוספות או לשנות שאלות קיימות מאוחר יותר.

סוגים של שאלות ותשובות של סקרים

סוגי שאלות סקר מגדירים כיצד המשתמשים שלך רואים את השאלות ואת נתוני התשובות.

• שורת טקסט יחידה    השתמש בסוג זה כאשר ברצונך שאנשים יקלידו מילה או כמה מילים עבור התשובה שלהם. באפשרותך לציין מגבלת תווים ותענה המהווה ברירת מחדל.

• שורות טקסט מרובות    באפשרותך לציין את מספר השורות עבור התגובה, ואם התגובה היא בטקסט רגיל, טקסט מעוצב או טקסט מעוצב המשופר גם עם תמונות, טבלאות והיפר-קישורים.

• הבחירה    סוג שאלה זה מאפשר לאנשים לבחור מתוך רשימה מוגדרת מראש של אפשרויות. באפשרותך לאפשר למשתמשים למלא טקסט משלהם, בנוסף לאפשרויות המוצעות להם. האפשרויות יכולות להופיע כתפריט נפתח, כללחצנים אפשרויות או תיבות סימון. כדי לאפשר למשתמשים לבחור אפשרויות מרובות, השתמש בתיבות סימון.

• סולם דירוג    סוג שאלה זה מספק שאלת סיכום עם שאלות ותגובות מפורטות המדורגות בקנה מידה. באפשרותך להגדיר את הטווח של קנה המידה, כגון 1 עד 5 או 1 עד 10, ולספק טקסט כדי להסביר את משמעות קנה המידה.

• Number    באפשרותך לציין מספרים שלמים, מספרים עשרוניים או אחוזים, וכן טווח מרבי וטווח מינימלי.

• מטבע    באפשרותך לציין ערכי מקסימום וערך מינימלי, את תבנית המטבע והגדרות אחרות.

• תאריך ושעה    באפשרותך לציין שהתשובה היא תאריך או תאריך ושעה. התשובה מציגה תיבה עם לוח שנה שמסייע לאנשים לבחור תאריך.

• בדיקת מידע    שאלה מסוג זה מציעה תשובות המאוחסנות כעמודה ברשימה אחרת. עם שאלת בדיקת מידע, האפשרויות המוצעות זהות לתוכן של הרשימה המתאימה.

• כן/לא    שאלה זו מופיעה כטקסט ואחריו תיבת סימון יחידה. תיבת סימון שנבחרה נחשבת לכן. המילים 'כן' או 'לא' אינן מופיעות בפועל. אם ברצונך שיופיעו כן או לא עם השאלה שלך, צור שאלת בחירה ולאחר מכן הזן כןולא כאפשרויות הבחירה.

• אדם או קבוצה    אפשרות זו מאפשרת למשיבים לעיין בשירות מדריך הכתובות או לחפש בו ערכים לשימוש כתשובות. לדוגמה, אם התשובה לשאלה צריכה להיות שם של אדם בארגון שלך, המשיב יכול לבחור את שם האדם מתוך שירות מדריך הכתובות שלך.

• מפריד עמודים    באפשרותך להוסיף מעבר עמוד בין שאלות על-ידי הוספת מפריד עמודים לסקר שלך.

• נתונים חיצוניים    סוג זה של שאלה מאפשר למשיבים לאתר נתונים עסקיים ממקור אחר, כגון סוג מוצר או מספר זיהוי לקוח במסד נתונים, כדי לענות על שאלת הסקר.

  הערה: כדי שתוכל להשתמש בשאלת נתונים חיצוניים, על מנהל המערכת לרשום תחילה את היישום העסקי החיצוני (מקור הנתונים) ב- SharePoint Server. סוג פרטי היישום העסקי שבאפשרותך לבחור מתוכן תלוי בשדות הנתונים שמנהל המערכת רשם עם SharePoint Server.

• מטה-נתונים מנוהלים    אפשרות זו מאפשרת למשתמשים לעיין מתוך ערכות מונחים מנוהלות שהוגדרו עבור האתר שלך. לדוגמה, אם אתה או מנהל האתר מנהל את השמות של מחלקות החברה שלך כך שאנשים ישתמשו בהן באופן עקבי ברחבי האתר שלך, באפשרותך לציין את ערכת המונחים 'מחלקה' כדי להציג רשימה של מחלקות זמינות.

לאחר שתיצור את הסקר, אנשים יוכלו לראות את הקישור תגובה לסקר זה שהם יכולים ללחוץ עליו כדי להפעיל את הסקר.

באפשרותך להודיע לאנשים על הסקר על-ידי שליחת קישור אל הסקר, הוספת הודעה לגביו, כתיבת בלוג עליו או קישור לסקר מאתרים אחרים. לאחר שהמשתמשים יתחילו להשלים את הסקר, תוכל לראות את התגובות שלהם בתרשים עמודות או כסוגי רשימה.

אם יש לך שאלות רבות או תשובות מורכבות, ייתכן שתרצה להשתמש בתוכנית מסד נתונים כגון Microsoft Access, כדי לנתח את התשובות. לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים למסד נתונים של Access

נושאים אחרים הקשורים לסקר

להלן כמה נושאים נוספים שיעזרו לך ליצור סקר, לנהל אותו, להציג הרשאות ועוד עבור הסקר שלך.

• יצירת סקר

• הצגת הרשאות בסקר

• הוספה של לוגיקת יצירת הסתעפות לסקר

• תגובה לסקר

• ניהול תוצאות של סקר

• מחיקת כל הנתונים מסקר קיים

ספק לנו משוב

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה בלבל אותך או מה חסר. אם יש לך כאן מחיפוש וזה לא היה המידע שרצית, ספר לנו מה אתה מחפש. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את השלבים ולעדכן מאמר זה.