תכנון סקר

תכנון סקר

לפני שתיצור סקר, מומלץ למפות את השאלות שברצונך לשאול ואת סוג התשובות שברצונך לקבל. לדוגמה, האם ברצונך שמישהו יגיב במילים משלו, יזין סכום בדולרים, או יבחר מתוך רשימה? עליך להחליט גם אם שאלות הן נדרשות או אופציונליות.

שאנשים יוכלו להגיב לסקר, חייבת להיות להם הרשאת השתתפות לסקר או אל האתר המכיל את הסקר. אם אין לו את ההרשאות הנחוצות, ראה שאדם שאינו הבעלים או המנהל של האתר שלך. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת הרשאות, ראה עריכת הרשאות עבור רשימה או ספריה.

כאשר אתה מנסח את השאלות, שקול כיצד תרצה לנתח את הנתונים. לדוגמה, אפשרויות מילוי מאפשרות למשתמשים להזין מידע משלהם. כך מתאפשרת גמישות רבה יותר במקרים שבהם תשובתו של המשתמש אינה תואמת בדיוק לאפשרויות שסופקו, אך ייתכן שיהיה קשה יותר לסקור ולקמפל קבוצה מגוונת של תשובות.

באפשרותך להוסיף לוגיקת הסתעפות לשאלות מסוימות, כך שהשאלות הנותרות בסקר יהיו רלוונטיות למשיב. לדוגמה, באפשרותך לציין ששאלות בנושאי אינטרנט יופיעו רק עבור אנשים שמציינים שהם משתמשים באינטרנט באופן קבוע. כדי לציין לוגיקת הסתעפות, עליך ליצור תחילה את הסקר ולאחר מכן לציין את הלוגיקה עבור השאלות בהגדרות הסקר.

לאחר יצירת סקר, באפשרותך להוסיף שאלות מיד. בכל שאלה שאתה מוסיף, אתה מתבקש לציין את טקסט השאלה, את סוג התשובה שלה אתה מצפה לקבל והגדרות נוספות הדרושות עבור סוג השאלה והתשובה. אם עליך לשנות את הסקר, באפשרותך להוסיף שאלות נוספות או לשנות שאלות קיימות במועד מאוחר יותר.

סוגים של שאלות ותשובות בסקר

סוגי שאלות הסקר להגדיר כיצד המשתמשים שלך לראות את הנתונים השאלה ואת התשובה.

• שורת טקסט יחידה    השתמש בסוג זה כאשר ברצונך שאנשים יקלידו מילה או מילים ספורות עבור התשובה. באפשרותך לציין מגבלת תווים ותשובה המשמשת כברירת מחדל.

• שורות טקסט מרובות    באפשרותך לציין את מספר השורות עבור התשובה ולקבוע אם התשובה תהיה בטקסט רגיל, בטקסט מעוצב או בטקסט מעוצב בתוספת תמונות, טבלאות והיפר-קישורים.

• בחירה    סוג זה של שאלה מאפשר לאנשים לבחור מתוך רשימה מוגדרת מראש של אפשרויות. באפשרותך לתת למשתמשים למלא טקסט משלהם, בנוסף לאפשרויות שהוצעו להם. האפשרויות יכולות להופיע כתפריט נפתח, כלחצני אפשרויות או כתיבות סימון. כדי לאפשר למשתמשים לבחור אפשרויות מרובות, השתמש בתיבות סימון.

• סולם דירוג    סוג זה של שאלה מספק שאלת סיכום עם שאלות מפורטות ותשובות המדורגות בסולם. באפשרותך להגדיר את טווח הסולם, כגון 1 עד 5 או 1 עד 10, ולספק טקסט שיסביר את משמעות הסולם.

• מספר   באפשרותך לציין מספרים שלמים, מספרים עשרוניים או אחוזים, וכן טווח מרבי או מינימלי. 

• מטבע    באפשרותך לציין ערכים מרביים או מינימליים, את תבנית המטבע והגדרות נוספות.

• תאריך ושעה    באפשרותך לציין שהתשובה היא תאריך או תאריך ושעה. התשובה מציגה תיבה עם לוח שנה המסייע לאנשים לבחור תאריך.

• בדיקת מידע    סוג שאלה זה מציע תשובות המאוחסנות כעמודה ברשימה אחרת. בשאלה מסוג בדיקת מידע, האפשרויות המוצעות זהות לתוכן של הרשימה המתאימה.

• כן/לא    שאלה זו מופיעה כטקסט ואחריו תיבת סימון בודד. תיבת סימון שנבחרה נחשב כן. המילים כן או לא יופיעו לא בפועל. אם אתה מעוניין כן או לא כדי מופיעים בשאלה שלך, צור שאלה בחירה ולאחר מכן הזן כןולא בתור האפשרויות.

• אדם או קבוצה    אפשרות זו מאפשרת למשיבים לחפש או שירות הספריות עבור ערכי שישמש תשובות. לדוגמה, אם התשובה לשאלה צריך להיות השם של אדם בארגון שלך, המשיב באפשרותך לבחור שם האדם משירות מדריך הכתובות שלך.

• מפריד דפים    באפשרותך להוסיף מעבר עמוד בין שאלות על-ידי הוספת מפריד דפים לסקר.

• נתונים חיצוניים    סוג זה של שאלה מאפשר למשיבים לחפש את הנתונים העסקיים ממקור אחר, כגון סוג מוצר או את מספר הזיהוי של הלקוח במסד נתונים, למענה על השאלה הסקר.

  הערה: לפני שתוכל להשתמש שאלת נתונים חיצוניים, מנהל המערכת שלך חייב קודם לרשום את יישום עסקי חיצוני (מקור הנתונים) עם SharePoint Server. סוג המידע יישום עסקי שניתן לבחור מתוך תלוי שדות הנתונים שמנהל המערכת שלך רושם עם SharePoint Server.

• מטה-נתונים מנוהלים    אפשרות זו מאפשרת למשתמשים לאתר מתוך ערכות מונחים מנוהלים שהוגדרו עבור האתר שלך. לדוגמה, אם אתה או מנהל האתר הוא מנהל השמות של המחלקות של החברה שלך כך שאנשים להשתמש בהם באופן עקבי ברחבי האתר שלך, באפשרותך לציין את המונח מחלקה שהוגדרו להציג רשימה של מחלקות זמינים.

לאחר שתיצור את הסקר, אנשים יוכלו לראות קישור שלח תגובה לסקר זה שעליו יוכלו ללחוץ כדי להפעיל את הסקר.

באפשרותך ליידע אנשים על קיום הסקר על-ידי שליחת קישור לסקר, הוספת הודעה על הסקר, כתיבת בלוג אודות הסקר או קישור אל הסקר מאתרים אחרים. כאשר משתמשים יתחילו למלא את הסקר, תוכל לראות את התגובות שלהם בתרשים עמודות או כפריטי רשימה.

אם יש לך שאלות או תשובות מורכבות רבים, ייתכן שתרצה להשתמש בתוכנית מסד נתונים כגון Microsoft Access, כדי לנתח את התשובות. לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא נתונים למסד נתונים של Access

נושאים קרובים אחרים סקר

הנה מספר נושאים נוספים שיסייעו לך ליצור סקר, ניהול אותו, הצגת הרשאות ועוד עבור הסקר שלך.

• יצירת סקר

• הצגת הרשאות סקר

• הוספה של לוגיקת יצירת הסתעפות לסקר

• תגובה לסקר

• ניהול התוצאות של סקר

• מחק את כל הנתונים מסקר קיים

ספק לנו משוב

מאמר זה היה שימושי? אם כן, נא ידע אותנו בתחתית דף זה. אם לא השימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אם קיבלת כאן מחיפוש הלא מסומן המידע הרצוי, ידע אותנו את מה שחיפשת. אנו נשתמש המשוב שלך כדי לבדוק שוב את השלבים ולעדכן מאמר זה.