Applies ToSharePoint ב-Microsoft 365 רשימות Microsoft Microsoft Teams

רשימות Microsoft לך לארגן, לשתף פעולה ולשתף את המידע החשוב לך. 

באפשרותך ליצור ולשתף רשימות שיעזרו לך לעקוב אחר נושאים, נכסים, שגרות, אנשי קשר, מלאי ועוד. התחל מהאפליקציות רשימות Microsoft, Microsoft Teams או SharePoint באמצעות תבנית, קובץ Excel או מאפס.

מאמר זה דן בתבניות הרשימה הכלולות ב- Microsoft 365. גלה כיצד ליצור רשימה מתבנית.

תבניות רשימה

תבניות עוזרות לך ליצור רשימות באמצעות פריסות מוגדרות מראש הכוללות עמודות, עיצוב צבע ומבנה נתונים. באפשרותך להתאים אישית כל רשימה כך שתתאים למצבך על-ידי שינוי העיצוב כדי לסמן נתונים חשובים, קביעת תצורה של טפסים כדי לראות יותר במבט מהיר והגדרת תזכורות כדי לוודא שאתה והצוות שלך מעודכנים לגבי מה שקורה.

לאחר יצירת רשימה המבוססת על תבנית רשימות Microsoft אישית, עומדות בדרישות להתאמה אישית שלה בהתאם לצרכים הספציפיים של הארגון שלך. קבל מידע נוסף על עריכת רשימות, התאמה אישית של העמודות ושינוי סדר העמודות. לקבלת מידע נוסף על פריטי רשימה, ראה הוספה, עריכה או מחיקה של פריטי רשימה.

בחר אחת מתבניות הרשימה שלהלן לקבלת פרטים אודות העמודות עבור הרשימה החדשה שיצרת.

תבנית רשימה של מנהל נכסים

התבנית 'מנהל הנכסים' עוזרת לך לעקוב אחר נכסים פיזיים שהצוות שלך משתמש בהם כדי שתדע למי יש נכס, אילו נכסים נמצאים בתיקון ומה תאריכי הכניסה וההוצאה עבור כל אחד מהם.

רשימה לדוגמה

תבנית מנהל נכסים

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

תג נכס

מספר זיהוי של הנכס

טקסט בעל שורה בודדת

מצב

בחר מבין האפשרויות הזמינות, השמורות, בשימוש, בתיקון או בהוצאה משימוש

הבחירה

יצרן

יצרן הנכס

הבחירה

מודל

דגם/יצירת המכשיר

טקסט בעל שורה בודדת

סוג נכס

בחר את סוג הנכס

הבחירה

צבע

בחר את צבע הנכס

הבחירה

מספר סידורי

מספר סידורי המשויך הנכס

טקסט בעל שורה בודדת

תאריך רכישה

הזן תאריך הרכישה של הנכס

תאריך ושעה

מחיר רכישה

מחיר הרכישה של הנכס

מטבע

מספר הזמנה

מספר הזמנה או חשבונית עבור הנכס

טקסט בעל שורה בודדת

הבעלים הנוכחי

שם או דואר אלקטרוני של אדם המשתמש כעת הנכס

אדם

הבעלים הקודם

שם או דואר אלקטרוני של האדם האחרון שהשתמש הנכס

אדם

תאריך יעד

תאריך ההחזרה של הנכס

תאריך ושעה

הערות תנאי

הערות אודות התנאי הנוכחי של הנכס

טקסט מרובה שורות

קבצים מצורפים

הוספת קובץ הקשור הנכס

קובץ חיצוני

תבנית רשימה של מתזמן תוכן

התבנית 'מתזמן תוכן ' עוזרת לך לתזמן ולנהל את אסטרטגיית התוכן שלך. סנן כלפי מטה לפי הפריטים שתאריך היעד שלהם קרוב או קבל הודעות כאשר מחברים יבדקו את הטיוטות שלהם.

רשימה לדוגמה

תבנית מתזמן תוכן

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

כותרת תוכן

שם עבור התוכן

טקסט בעל שורה בודדת

תיאור

תיאור התוכן

טקסט מרובה שורות

מחבר

יוצר תוכן

אדם

מצב

בחר מתוך אישור מתוכנן, מוקצה, נדרש טיוטה, מוכן לפרסום, פרסם

הבחירה

טיוטה שתאריך היעד עבורה חלף

תאריך היעד של התוכן

תאריך ושעה

פרסם לפי

תאריך פרסום התוכן

תאריך ושעה

סוג תוכן

בחר מתוך מאמר עזרה, פרסום בבלוג, סרטון וידאו או פרסום ברשתות חברתיות

הבחירה

קישור שפורסם

קישור לתוכן שפורסם

היפר-קישור

תמונת תוכן

עותק תוכן

תמונה

קבצי תוכן

קובץ מצורף להעתקת תוכן, אם מאוחסן בקובץ

קובץ חיצוני

תבנית רשימה של צירוף עובדים

התבנית 'צירוף עובדים' מקלה עליך לנהל את תהליך הצירוף של העובד החדש ולהדריך אותו לאורך אנשי קשר ומשאבים רלוונטיים.

רשימה לדוגמה

תבנית צירוף עובדים

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

עבודה

שם פריט עבודה

טקסט בעל שורה בודדת

תיאור

סיכום של פריט העבודה

טקסט מרובה שורות

הושלם על-ידי

תאריך יעד שיש להשלים את העבודה

תאריך ושעה

מלא

סמן כאשר העבודה הושלמה

כן/לא

הושלם ב-

תאריך השלמת העבודה

תאריך ושעה

מנטור

נקודת איש קשר לקבלת עזרה עבור פריט העבודה

אדם

קישור רלוונטי

קישור לתמיכה בפריט העבודה

היפר-קישור

קבצים רלוונטיים

קובץ לתמיכה בפריט העבודה

קובץ חיצוני

תבנית רשימה של לוח אירועים

התבנית לוח תאריכים של אירוע עוזרת לך לארגן את כל פרטי האירוע החשובים שלך במקום אחד, כך שהכל פועל בצורה חלקה. על-ידי מעבר לתצוגת לוח השנה, אתה מקבל תמונה ברורה של פעילויות אירוע לאורך זמן (יום, שבוע, חודש).

רשימה לדוגמה

תבנית מלאי אירועים

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

שם הפעלה

שם האירוע

טקסט בעל שורה בודדת

קוד הפעלה

מזהה המשויך לאירוע

טקסט בעל שורה בודדת

רמקולים

שמות של דוברי אירוע

אדם

סוג הפעלה

סוג אירוע

טקסט בעל שורה בודדת

תיאור

תיאור האירוע

טקסט מרובה שורות

תאריך ושעה של התחלה

התאריך והשעה ההתחלה של האירוע

תאריך ושעה

תאריך ושעת סיום

תאריך ושעה מסוים שבו האירוע מסתיים

תאריך ושעה

משך זמן

אורך האירוע

טקסט בעל שורה בודדת

קיבולת

מספר מרבי של אנשים

Number

מיקום

מיקום האירוע

טקסט בעל שורה בודדת

פתקים

מידע הקשור לאירוע

טקסט מרובה שורות

תמונת אריח עבור רשימת מעקב אחר נושא

התבנית 'מעקב אחר נושאים' עוזרת לך לעקוב אחר נושאים, לנהל אותם ולהקדים אותם בכך שהיא תיסגר קל להגדיר סדרי עדיפויות בעמודה מצב ולשלוח הודעות לחברי צוות כאשר מתרחשות בעיות.

רשימה לדוגמה

צור חוויית תצוגה מקדימה חדשה של עוקב הנושאים

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

בעיה

שם הבעיה

טקסט בעל שורה בודדת

תיאור הבעיה

תיאור הבעיה

טקסט מרובה שורות (עורך טקסט עשיר)

עדיפות

בחר קריטי, גבוה, רגיל או נמוך

הבחירה

מצב

בחר חסום, מתבצע, הושלם, שכפל, בעיצוב, לא יתקן, חדש

הבחירה

Assigned to

שם האדם או הקבוצה שהבעיה הוקצתה להם

אדם

קבצים משויכים

קבצים המשויכים לבעיה

קבצים מצורפים

בעיה קשורה

בחר מתוך פריטים אחרים ברשימה כדי לסמן כפריטים קשורים

בדיקת מידע

עיצוב מותאם אישית

הערה: עדכון אפשרויות העמודה מצב יסיר את העיצוב המותאם אישית, תוכל להפנות לרשימה אחרת כדי לעדכן את ה- JSON ולבצע את ההנחיות: שימוש בעיצוב עמודות כדי להתאים אישית את SharePoint

השתמש בהסבר מותאם אישית כדי לבצע שינויים מהירים במצב הבעיה על-ידי לחיצה על ערך הגלולה. באפשרותך גם להשתמש בתצוגת רשת רגילה או בחוויה של עריכת טופס כדי לעדכן פריטים.

לחצנים לבחירת ערך מצב

כללים אוטומטיים

תבנית זו כוללת שני כללים בנויים מראש לשליחת דואר אלקטרוני לאדם שהוקצה. באפשרותך להוסיף כללים נוספים, לערוך או להסיר כללים בכל עת על-ידי מעבר אל הרשימה הנפתחת 'אוטומציה' ובחירה באפשרות 'ניהול כללים'.

תיבת הדו-שיח 'ניהול כללים' עבור רשימות

תבנית רשימת מעקב אחר גיוס

התבנית 'מעקב אחר גיוס' עוזרת לך לעקוב אחר צינור הגיוס בארגון או בצוות שלך ולנהל אותו, כדי לעזור לך לשמור על הדופק במשוב עבור כל המועמדים.

רשימה לדוגמה

תבנית למעקב אחר גיוס

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

שם מועמד

שם המועמד

טקסט בעל שורה בודדת

מיקום

הצבת המועמד חלה על

הבחירה

התקדמות

מקם בתהליך הגיוס

הבחירה

מגייס

שם האדם שמנהל גיוס

אדם

תאריך יישום

תאריך שליחת היישום

תאריך ושעה

פרטי מסך הטלפון

תאריך מסך הטלפון

תאריך ושעה

מסך טלפון

אדם שממסך מועמד

אדם

תאריך ראיון

תאריך וששעה של ראיון

תאריך ושעה

מראיינים

שמות של אנשים שראיינו את המועמד

אדם

פתקים

הערות לגבי המועמד ו/או המיקום

טקסט מרובה שורות

פרופיל LinkedIn

קישור לפרופיל LinkedIn של המועמד

היפר-קישור

קורות חיים או CV

קובץ מצורף למועמדים קורות חיים או קורות חיים של תוכנית לימודים

קובץ חיצוני

תבנית רשימה של בקשות נסיעה

התבנית 'בקשות נסיעה' עוזרת לך לנהל את כל בקשות הנסיעות שלך ולהשגיח על תקציבים.

רשימה לדוגמה

תבנית בקשת נסיעה

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

כותרת נסיעה

שם בקשת הנסיעות

טקסט בעל שורה בודדת

סיבה לנסיעות

הסיבה לבקשת הנסיעות

טקסט מרובה שורות (עורך טקסט עשיר)

מבקש

שם האדם המבקש נסיעה

אדם

יעד

מיקום שאליו אדם נוסע

מיקום

תאריך התחלה של נסיעות

התאריך שבו הנסיעות מתחילות

תאריך ושעה

תאריך סיום נסיעה

התאריך שבו הנסיעות מסתיימת

תאריך ושעה

משך נסיעה

מספר הימים שהנסיעות יתרחשו

Number

חברת התעופה

בחר את שם חברת התעופה

הבחירה

כרטיסי טיסה משוערים

הערכת העלות של כרטיסי טיסה

מטבע

מלון

שם המלון לנוסע

טקסט בעל שורה בודדת

עלות משוערת של המלון

הערכת עלות המלון

מטבע

מאושר

האם בקשת הנסיעות אושרה

כן/לא

תצוגה מקדימה של תבנית רשימה עבור התקדמות עבודה

התבנית 'מעקב אחר התקדמות עבודה' עוזרת לך לעקוב אחר סדרי עדיפויות והתקדמות במהלך העבודה לקראת אספקת מוצרים ושירותים.

רשימה לדוגמה

מעקב אחר התקדמות עבודה

פרטי עמודת רשימה

עמודת רשימה

תיאור

סוג עמודה

פריט עבודה

שם העבודה שיש לבצע

טקסט בעל שורה בודדת

תיאור

תיאור של פריט עבודה

טקסט מרובה שורות

קטגוריה

בחר תכנון, עיצוב, הנדסה, שיווק

הבחירה

התקדמות

בחר לא התחיל, מתבצע, הושלם, חסום, מאחור

הבחירה

עדיפות

בחר קריטי, גבוה, בינוני, נמוך

הבחירה

תאריך התחלה

התאריך שבו פריט העבודה הופעל

תאריך ושעה

תאריך יעד

תאריך השלמת פריט העבודה

תאריך ושעה

Assigned to

אדם או קבוצה שהוקצה לפריט העבודה

אדם

פתקים

הוספת הערות ספציפיות לפריט העבודה

טקסט מרובה שורות

בעלי עניין מרכזיים

הוסף אנשים כדי להתעדכן לגבי ההתקדמות

אדם

כללים אוטומטיים

תבנית זו כוללת שני כללים בנויים מראש לשליחת דואר אלקטרוני בהתבסס על שדות 'עדיפות' ו'התקדמות'. באפשרותך להוסיף כללים נוספים, לערוך או להסיר כללים בכל עת על-ידי מעבר אל הרשימה הנפתחת 'אוטומציה' ובחירה באפשרות 'ניהול כללים'.

חוויית ניהול כללים עבור רשימות

הערות: 

  • רשימות Microsoft משולב עם Power Automate כדי לעזור לך להפוך משימות נפוצות בין SharePoint ושירותים אחרים של Microsoft 365 לבין שירותים של ספקים חיצוניים לאוטומטיות. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם Power Automate.

  • באפשרותך להתאים אישית את הרשימות שלך באמצעות Microsoft Power Apps, סביבת פיתוח יישומים כדי לבנות יישומים מותאמים אישית עבור הצרכים העסקיים שלך. לאחר שיצרת רשימה חדשה, פתח את הטופס פריט חדש ובחר ערוך טופס כדי > אישית באמצעות Power Apps. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת יישום Power עבור רשימה ב- SharePoint.

מידע נוסף

רשימות Microsoft המשאבים של רשימות Microsoft

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.