יצירת תיקיה ברשימה

יצירת תיקיה ברשימה

כברירת מחדל, השתמש בפקודה תיקיה חדשה כדי ליצור תיקיה ברשימות Microsoft 365 אחרות. עם זאת, ייתכן שהתיקיה החדשה לא תהיה זמינה אלא אם הבעלים של הרשימה או מנהל המערכת הדליקו תכונה זו.

1. עבור אל SharePoint המכיל את הרשימה שבה ברצונך להוסיף את התיקיה.

   לחלופין, Microsoft Teams, מהכרטיסייה קבצים בחלק העליון של הערוץ, בחר עוד > פתח ב- SharePoint.

2. בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר הגדרות , בחר תוכן אתרולאחר מכן בחר את כותרת הרשימה שברצונך להוסיף לה תיקיות.

   הערה: האם המסך שלך נראה שונה מזה ואתה משתמש ב- SharePoint ? ייתכן שמנהל המערכת SharePoint חוויה קלאסית מוגדרת בספריית המסמכים. אם כן, ראה יצירת תיקיה ברשימת SharePoint קלאסית.

3. בסרגל הכלים העליון, בחר בלחצן + חדש ולאחר מכן בחר תיקיה מהרשימה הנפתחת.

   

   הערה: אם הפקודה + תיקיה חדשה אינה גלויה, באפשרותך להפעיל אותה מחדש עם הרשאות בעלים או מעצב לפחות. בחר הגדרות , בחר הגדרות רשימהולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. במקטע תיקיות, בחר כן עבור הפקודה 'הפוך תיקיה חדשה' לזמין. לאחר מכן, רענן את המסך וחזור על שלב זה.

4. בתיבת הדו-שיח תיקיה, הזן שם תיקיה בשדה ולאחר מכן בחר צור.

   

• הערה: כדי לשנות את שם התיקיה, בחר את שלוש הנקודות ... ולאחר מכן בחר ערוך. שנה את שם התיקיה ולחץ על שמור.

• (אופציונלי) באפשרותך להזמין אנשים לשתף את התיקיה. לקבלת מידע נוסף, ראה עריכה וניהול של הרשאות עבור SharePoint או ספריה.

יצירת תיקיה ברשימת חוויה קלאסית

כדי ליצור תיקיה בחוויה SharePoint, בצע שלבים אלה.

1. נווט אל SharePoint המכיל את הרשימה שבה ברצונך להוסיף את התיקיה.

2. בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר הגדרות ובחר תוכן אתרולאחר מכן בחר את כותרת הרשימה שברצונך להוסיף לה תיקיות.

   הערה: מעצבים יכולים לשנות את המראה והניווט של אתר באופן משמעותי. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

3. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה פריטים, ובקבוצה חדש, בחר תיקיה חדשה.

   

   הערה: אם הפקודה תיקיה חדשה אינה זמינה, באפשרותך להפעיל אותה מחדש אם יש לך הרשאות בעלים או מעצב לפחות. בכרטיסיה רשימה של רצועת הכלים, בחר רשימה הגדרותולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. במקטע תיקיה, ודא שהאפשרות כן נבחרה עבור הפקודה 'הפוך תיקיה חדשה' לזמין.

   הערה: כדי לשנות את שם התיקיה במועד מאוחר יותר, בחר את שלוש הנקודות ... , בחר את שלוש הנקודות ... בתיבת הדו-שיח ולאחר מכן בחר שנה שם. שנה את שם התיקיה בשדה שם ולאחר מכן בחר שמור.

4. בתיבת הדו-שיח יצירת תיקיה חדשה, הזן שם תיקיה בשדה שם ולאחר מכן בחר צור.

   

יצירת תיקיה ברשימת SharePoint 2010 אישית

כברירת מחדל, הפקודה תיקיה חדשה אינה מופיעה ברשימות. בעלים SharePoint או משתמש עם הרשאות עיצוב עבור הרשימה יכולים לקבוע אם הפקודה תיקיה חדשה מופיעה על-ידי שינוי הגדרות הרשימה המתקדמות.

1. נווט אל SharePoint המכיל את הרשימה שעבורה ברצונך להוסיף את התיקיה.

2. בחר את שם הרשימה בסרגל ההפעלה המהירה, או בחר פעולות אתר, בחר הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן, תחת מקטע הרשימה המתאימה, בחר את שם הספריה.

   הערה: מעצבים יכולים לשנות את המראה והניווט של אתר באופן משמעותי. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

3. ברצועת הכלים, תחת המקטע כלי רשימה, בחר את הכרטיסיה פריטים, ובקבוצה חדש, בחר תיקיה חדשה.

   הערה: אם יש לך הרשאות בעלים או מעצב לפחות, באפשרותך להפעיל תיקיות עבור רשימה. ברצועת הכלים > רשימה הגדרות > הגדרות מתקדמות, בחר רשימה. תחת הפוך את הפקודה 'תיקיה חדשה' לזמין?, בחר כן. לשם כך, עליך להיות בעלים או מעצב לפחות הרשאות.

4. בתיבת הדו-שיח תיקיה חדשה, הזן שם תיקיה בשדה שם ולאחר מכן בחר אישור.

ייתכן שתשקול להשתמש SharePointתצוגה במקום בתיקיות, מכיוון שהן מאפשרות סינון, קיבוץ ומיון של תוכן בדרכים מרובות. אם יש לך רשימה גדולה, שילוב של תצוגות ותיקיות עשוי לעבוד הכי טוב. כדי ללמוד כיצד ליצור תצוגות SharePoint, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה.