הפיכת ניהול גירסאות לזמין וקביעת התצורה שלו עבור רשימה או ספריה

הפעלה ותצורה של ניהול גירסאות ברשימה או בספריה של SharePoint 2016 או SharePoint 2013

1. עבור אל הספריה או הרשימה שעבורן ברצונך להפוך ניהול גירסאות לזמין.

2. ברצועת הכלים, בחר ספריה או רשימה.

   או

3. בקבוצה הגדרות , בחר הגדרות ספריה אוהגדרות רשימה.

   או

4. בדף הגדרות , בחר הגדרות ניהול גירסאות.

   

5. בדף הגדרות גירסה , ההגדרות הבאות זמינות:

   • עבור ספריית מסמכים

     

     • דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו.

     • צור גירסה בכל פעם שתערוך קובץ בספריית מסמכים זו, בגירסאות ראשיות בלבד או בגירסאות ראשיות ומשניות.

     • הגבל את מספר הגירסאות וה טיוטות לשמירה.

     • הגדר מי יכול לראות פריטי טיוטה.

     • דרוש שמסמכים ייבדקו לפני שתהיה אפשרות לערוך אותם.

   • עבור רשימה

     • דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו.

     • צור גירסה בכל פעם שתערוך פריט ברשימה.

     • הגבל את מספר הגירסאות וה טיוטות לשמירה.

     • הגדר מי יכול לראות פריטי טיוטה ברשימה.

6. בחר אישור.

כדי להפוך ניהול גירסאות ללא זמין ברשימה או בספריה של SharePoint 2016 או 2013

בצע את אותם שלבים להגדרה, אך בדף הגדרות גירסה , בחר ללא ניהול גירסאות. עבור דרוש אישור תוכן, באפשרותך גם לבחור לא.

כדי להציג, לשחזר או למחוק גירסה קודמת

כדי לשחזר גירסה קודמת של מסמך, בצע שלבים אלה.

1. עבור אל הרשימה או הספריה עם הפריט או המסמך שעבורם ברצונך להציג היסטוריה.

2. ברצועת הכלים, בחר קבצים, או בחר פריטים. אם אין רצועת כלים, לצד הפריט שעבורו ברצונך להציג היסטוריה, בחר את ... (שלוש הנקודות).

3. בחר היסטוריית גירסאות.

   

   אם אינך רואה את היסטוריית הגירסאות, בתיבת הדו-שיח, בחר את ... (שלוש הנקודות) ולאחר מכן בחר היסטוריית גירסאות.

4. בתיבת הדו-שיח היסטוריית גירסאות, רחף עם העכבר מעל קישור התאריך בגירסה קודמת, כדי להציג את התפריט, בחר את החץ למטה.

   

5. בתפריט, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות.

   

   • הצג את המסמך הנוכחי. מופיעה תיבת דו-שיח שבה ניתן לערוך, לשחזר או למחוק, וכן לראות את מצב האישור הנוכחי.

   • שחזר את המסמך. מופיעה תיבת דו-שיח המבקשת ממך להפוך אותה למסמך המאושר כעת. הוא יוסיף אותו כגירסה חדשה.

   • מחק את המסמך. מופיעה תיבת דו-שיח עם בקשה אם אתה בטוח שברצונך לשלוח את הפריט לסל המיחזור.

   • דחה גירסה זו. מופיע רק במסמכים שאושרו, ולא במחיקה.

6. כשתסיים, לחץ על ה - X בפינה השמאלית העליונה.

הפעלה ותצורה של ניהול גירסאות ברשימה או בספריה של SharePoint 2010

כדי להפעיל ולהגדיר ניהול גירסאות ברשימה או בספריה, בצע שלבים אלה.

1. נווט אל הרשימה או הספריה שבכוונתך לעבוד בה. אם השם אינו מופיע בחלונית ההפעלה המהירה , בחר כל תוכן האתר ולאחר מכן בחר את שם הרשימה או הספריה שלך.

2. ברצועת הכלים, בקבוצה כלי רשימה אוכלי ספריה , בחר את הכרטיסיה רשימהאו ספריה.

3. בחר הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

   או

   הדף הגדרות רשימה או הגדרות ספריה נפתח.

4. תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות ניהול גירסאות.

   

   תיבת הדו-שיח הגדרות ניהול גירסאות נפתחת.

   

5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   עבור ספריות מסמכים, במקטע היסטוריית גירסאות של פריטים, תחת צור גירסה בכל פעם שאתה עורך קובץ בספריית מסמכים זו?, בחר גירסאות ראשיות בלבד או גירסאות ראשיות ומשניות.

   לקבלת רשימות, במקטע היסטוריית גירסאות של פריט, תחת צור גירסה בכל פעם שאתה עורך פריט ברשימה זו?, בחר כן.

6. (אופציונלי) בחר את מספר הגירסאות שברצונך לשמור ברשימה.

7. (אופציונלי) עבור רשימות, בחר את מספר הגירסאות שאושרו שעבורן ברצונך לשמור טיוטות. אפשרות זו זמינה במקטע אישור תוכן בעת בחירה באפשרות כן.

   עבור ספריות, הגדר מספר תחת שמור טיוטות עבור המספר הבא של גירסאות ראשיות.

8. (אופציונלי) קבע אילו משתמשים יכולים לראות טיוטת פריטים. ברשימה, אפשרות זו זמינה רק במקטע אישור תוכן בעת הגדרת ההגדרה דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו לכן.

   בחר אחת מהאפשרויות הבאות.

   • כל משתמש שיכול לקרוא פריטים. מאפשרת גישה לכל מי שיש לו הרשאות קריאה לאתר.

   • רק משתמשים שיכולים לערוך פריטים. הגבלת התצוגה של טיוטות למי שיש לו הרשאות עריכה.

   • רק משתמשים שיכולים לאשר פריטים (ומחבר הפריט). הגבלת התצוגה רק למחבר המקורי של הפריט ולאלה שיש להם הרשאות לאשר פריטים ברשימה.

9. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לדף הגדרות , בחר אישור.

לראש הדף

הפיכת ניהול גירסאות ללא זמין ברשימה או בספריה של SharePoint 2010

בצע את אותם שלבים להפעלת ניהול גירסאות, אך בצע אחת מהפעולות הבאות:

1. עבור ספריות מסמכים, במקטע היסטוריית גירסאות של פריטים, תחת צור גירסה בכל פעם שאתה עורך קובץ בספריית מסמכים זו ?, בחר ללא ניהול גירסאות.

2. לקבלת רשימות, במקטע היסטוריית גירסאות של פריט, תחת צור גירסה בכל פעם שאתה עורך פריט ברשימה זו?, בחר לא.

3. בחר אישור.

לראש הדף

הצגה, שחזור או מחיקה של גירסאות ברשימה או בספריה של SharePoint 2010

1. עבור אל הרשימה או הספריה עם הפריט או המסמך שעבורם ברצונך להציג היסטוריה.

2. לצד המסמך או הפריט שברצונך להציג היסטוריית גירסאות, בחר את החץ למטה ולאחר מכן בחר היסטוריית גירסאות.

   

3. בתיבת הדו-שיח היסטוריית גירסאות, רחף עם העכבר מעל קישור התאריך בגירסה קודמת, כדי להציג את התפריט, בחר את החץ למטה.

   

4. בתפריט, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות.

   • הצג את המסמך הנוכחי. מופיעה תיבת דו-שיח שבה ניתן לערוך, לשחזר או למחוק, וכן לראות את מצב האישור הנוכחי.

     

     מתיבת הדו-שיח תצוגה, ייתכן שתוכל לערוך אותה, אם כי היא בדרך כלל אינה זמינה. כדי לערוך, מהרשימה הנפתחת בקובץ או בפריט, בחר ערוך מאפיינים.

   • שחזר את המסמך. מופיעה תיבת דו-שיח המבקשת ממך להפוך אותה למסמך המאושר כעת. הוא מוסיף אותו כגירסה חדשה.

     

   • מחק את המסמך. מופיעה תיבת דו-שיח עם בקשה אם אתה בטוח שברצונך לשלוח את הפריט לסל המיחזור.

     

   • בטל את הפרסום של גירסה זו מוצג כאשר אתה משתמש באישור ובפרסום במסמכים או בפריטים שלך.

     

5. כשתסיים, בפינה השמאלית העליונה, בחר X, אם תיבת הדו-שיח של הגירסה עדיין לא נסגרה.