ייצוא רשימה חיצונית ל- Excel

עבודה עם נתונים חיצוניים מחייבת כמה משימות המהוות דרישה מוקדמת כדי לאפשר גישה מאובטחת לנתונים. המידע הבא יכול לעזור לך לתכנן את השלבים הבאים. כמו כן, אם אתה נתקל בבעיות בניסיון לעבוד עם נתונים חיצוניים, מידע זה יכול לעזור לך לזהות את הבעיה. כדי לגשת לנתונים חיצוניים, עליך או מנהל מערכת לבצע את הפעולות הבאות:

הכנת מקור הנתונים החיצוני    ייתכן שמנהל מערכת יצטרכו ליצור חשבון ולספק הרשאות למקור הנתונים כדי להבטיח שלנמענים המתאימים יש גישה לנתונים ושנתונים אלה לא יתנהלו בידיים הלא נכונות. במסד נתונים חיצוני, ייתכן שמנהל המערכת גם מעוניין ליצור טבלאות, תצוגות, שאילתות וכן הלאה כדי להגביל את התוצאות למה שנדרש ולסייע בשיפור הביצועים.

קביעת תצורה של שירותים וחשבונות של SharePoint    מנהל מערכת חייב להפעיל את שירותי הקישוריות לנתונים עסקיים ואת שירות האחסון המאובטח. לקבלת מידע אודות השימוש בשירותים אלה, ראה קביעת התצורה של פתרונות קישוריות למידע עסקי Services עבור SharePoint 2013 וצור רשימה חיצונית מטבלת SQL Azure עם שירותי קישוריות למידע עסקי ואחסון מאובטח.

קביעת תצורה של שירותי אחסון מאובטח    מנהל מערכת חייב לבצע את הפעולות הבאות: לקבוע את מצב הגישה הטוב ביותר עבור מקור הנתונים החיצוני, ליצור יישום יעד ולהגדיר את האישורים עבור יישום היעד. לקבלת מידע על השימוש בשירותים אלה, ראה יצירה או עריכה של יישום יעד של אחסון מאובטח.

קביעת תצורה של שירותי קישוריות לנתונים עסקיים    מנהל מערכת חייב לוודא שלמשתמש שיצר את סוג התוכן החיצוני יש הרשאה במאגר המטה-נתונים של קישוריות לנתונים עסקיים ושמשתמשים מתאימים יתבססו על סוג התוכן החיצוני שהרשימה החיצונית מבוססת עליו. לקבלת מידע אודות השימוש בשירותים אלה, ראה קביעת תצורה קישוריות למידע עסקי Services עבור SharePoint 2013.

יצירת סוג תוכן חיצוני    משתמש חייב להגדיר סוג תוכן חיצוני המכיל מידע אודות חיבורים, גישה, שיטות פעולה, עמודות, מסננים ומטה-נתונים אחרים המשמשים לאחזור הנתונים ממקור הנתונים החיצוני.

יצירת רשימה חיצונית    על משתמש ליצור רשימה חיצונית בהתבסס על סוג התוכן החיצוני ועל תצוגה אחת או יותר של הרשימה החיצונית לפי הצורך.

ודא שמוצרי Office מוכנים לשימוש    כדי לסנכרן נתונים חיצוניים עם מוצרי Office, דרושים לך לפחות Windows 7 ומוצרי התוכנה ללא תשלום הבאים בכל מחשב לקוח: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ו- WCF Data Services 5.0 עבור OData V3 (במידת הצורך, תתבקש באופן אוטומטי להוריד את התוכנה). כמו כן, ודא כי אפשרות ההתקנה של Office קישוריות למידע עסקי שירותים זמינים (זוהי ברירת המחדל). אפשרות זו מתקינת את קישוריות למידע עסקי Services Client Runtime אשר מבצע את הפעולות הבאות: ממטמון ומסנכרן עם נתונים חיצוניים, ממפה נתונים עסקיים לסוגי תוכן חיצוניים, מציג את בורר הפריטים החיצוניים במוצרי Office ומפעיל פתרונות מותאמים אישית בתוך מוצרי Office.

לקבלת מידע כללי יותר על השימוש בנתונים חיצוניים, ראה חיפוש תוכן אודות נתונים חיצוניים.