עריכת הגדרות רשימה

רשימות לך דרך גמישה מאוד להצגת הנתונים שלך. באפשרותך להפוך עשרות הגדרות לזמינות כדי לאפשר לך להציג את הנתונים שלך במגוון תבניות, לציין משתמשים, ליצור זרימות עבודה, להוסיף ניהול גירסאות ולשלוח עדכוני RSS כאשר דברים משתנים.

בצע שלבים אלה כדי לפתוח את הגדרות הרשימה.

מהרשימה שברצונך לערוך, בחר הגדרות ולאחר בחר הגדרות רשימה.
הערות:
- האם המסך שלך נראה שונה מהדוגמאות? ייתכן שמנהל המערכת שלך כולל חוויה קלאסית מוגדרת בספריית המסמכים או שאתה משתמש בגירסה קודמת של SharePoint. אם אתה בעלים של רשימה או אתר, או מנהל מערכת, עבור אל החלף את חוויית ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים מרשימה חדשה או קלאסית.
- תכונות מסוימות זמינות כעת רק בחוויה הקלאסית. בחר חזור ל- SharePoint הקלאסי בפינה הימנית התחתונה של הדף כדי לעבור לחוויה הקלאסית. כדי לצאת מהחוויה הקלאסית, סגור את SharePoint החלונות ולאחר מכן פתח אותם מחדש.
בדף הגדרות רשימה , ערוך את ההגדרות והמאפיינים הרצויים, כגון שם, תיאור, הוספת ניהול גירסאות או אימות, סדר עמודות או הוספת עמודות נוספות.
כל הגדרה מאפשרת לך להגדיר או לבטל את השינויים והתוספות שלך. המשך למקטעים הבאים לקבלת פרטים נוספים.
לאחר שתסיים, חזור לרשימה כדי לראות את השינויים.

הגדרות רשימה

להלן סקירה מהירה של הפעולות שניתן לבצע בדף הגדרות רשימה. כל הגדרה מאפשרת לך להפוך את ההגדרה לזמינה או לשמור ולבטל אותה.

בחר כותרת להלן כדי לפתוח אותה ולראות את המידע המפורט.

ערוך ונהל ניווט, הגדר ניהול גירסאות, אימות, קהל ונהל הגדרות מתקדמות.

שם רשימה, תיאור וניווט	ערוך או שנה את הכותרת של הרשימה והתיאור והגדר אם הרשימה מוצגת בסרגל ההפעלה המהירה.
הגדרות ניהול גירסאות	קבע אם נדרש אישור בפריטים שנשלחו, צור גירסאות חדשות בכל עריכה, מספר הגירסאות שנשלחו ואושרו וקבע מי יכול לקרוא, לערוך או לאשר פריטי טיוטה.
הגדרות מתקדמות	הגדר את הפריטים הבאים ניהול סוגי תוכן. מי יכול לקרוא פריטים. מי יכול ליצור ולערוך פריטים. הפוך קבצים מצורפים לזמינים. אפשר הערות. הפוך תיקיות לזמינות. אם פריטים מופיעים בתוצאות חיפוש. אם תצוגות שאינן מהותות כברירת מחדל מופיעות בתוצאות חיפוש. יצירת אינדקס מחדש של הרשימה. אפשר הורדה של פריטים. אפשר שימוש בעריכה מהירה ובחלונית הפרטים עבור פריטים. הפעלת טפסים בתיבת דו-שיח. נהל אינדקסים באופן אוטומטי. הצג רשימה באמצעות חוויה חדשה או קלאסית.
הגדרות אימות	ציין נוסחה לשימוש לאימות. צור הודעה שמסייעת למשתמשים להבין כיצד נתונים חוקיים נראים.
הגדרות פילוח של קהל יעד	הפוך עמודת פילוח לקהל לזמינה כדי לסנן תוכן בהתבסס על ההקשר של המשתמשים.
הגדרות דירוג	בעת הפיכת דירוגים לזמינים, שני שדות נוספים לסוגי התוכן הזמינים עבור רשימה זו, ופקד דירוג נוסף לתצוגת ברירת המחדל של הרשימה או הספריה. באפשרותך לבחור הערות 'אהבתי'או דירוגי כוכבים כאופן דירוג התוכן.
הגדרות טופס	השתמש ב- Microsoft PowerApps אישית את הטפסים עבור רשימה זו. באפשרותך לשנות את פריסת הטופס, להוסיף תמונות וטקסט מעוצב, להוסיף אימות נתונים מותאם אישית, ליצור תצוגות נוספות ולהוסיף כללים. Microsoft InfoPath מסופק גם כאפשרות לתאימות לאחור. מומלץ PowerApps באמצעות InfoPath.

נהל את ניהול זכויות המידע (IRM), מילות המפתח וזרימת העבודה של הרשימה שלך והגדר הרשאות עבור האנשים שברצונך לתרום להם והצג את הרשימה.

מחק רשימה זו	מחיקת הרשימה לחלוטין ומחזירה אותך לדף הבית.
הרשאות עבור רשימה זו	הגדר את רמות ההרשאה של הרשימה עבור קבוצות משתמשים שונות באתר.
ניהול זכויות מידע (IRM)	הפוך לזמין וצור כותרת ותיאור של מדיניות הרשאות, קבע את התצורה של זכויות הגישה למסמך והגדר הגנה קבוצתית ואת מסגרת הזמן שבה יש לאמת את האישורים.
הגדרות זרימת עבודה	הגדר סוגי שיוך של זרימת עבודה עבור הרשימה, הפריט או התיקיה. הוסף, הסר, חסום או שחזר זרימת עבודה.
הגדרות של מטה-נתונים במילות מפתח ומטה-נתונים ארגוניים	הוסף עמודה של מילות מפתח ארגוניות והפעל סינכרון מילות מפתח.
שמור רשימה כתבנית	שומר את הרשימה כתבנית, עם או בלי תוכן. SharePoint Server 2019 בלבד.

הגדר הזנות RSS ליציאה עם שינוי פריטי רשימה.

הגדרות RSS

הגדר את האפשרויות הבאות:

הפוך RSS לזמין עבור הרשימה.
חתוך שדות טקסט מרובי שורות ל- 256 תווים.
הגדר את הכותרת, התיאור וכתובתה- URL של התמונה עבור הזנת ה- RSS.
בחר את העמודות ברשימה שיוצגו בתיאור RSS.
הגדר את המספר המרבי של פריטים שייכללו ואת מספר הימים המרבי בהזנת ה- RSS.

הגדרות העמודות מספקות את היכולת להציג או להסתיר עמודות, ליצור או להוסיף עמודות קיימות, סדר עמודות ויצירת אינדקס של עמודות.

עריכת עמודות	באפשרותך לבחור את העמודה כדי לערוך ולערוך את המאפיינים, כגון נתונים נדרשים, ערכים ייחודיים ותווים מרביים עבור שדה טקסט.
צור עמודה	צור עמודה באמצעות אחד מסוגים רבים. הגדר את השם, התיאור והפרמטרים הספציפיים בהתאם לסוג העמודה שנוספה.
הוסף מעמודות אתר קיימות	הוסף עמודות לרשימה ששימשו ברשימות אחרות באתר שלך. הגדר אותם כך שיוצגו או לא בתצוגת ברירת מחדל.
סדר עמודות	שינוי עמודות הסדר מופיעות משמאל לימין ברשימה.
עמודות סדורות באינדקס	צור או הסר עד 20 אינדקסים של עמודות.

הצגה ויצירה של תצוגות.

תצוגה	ראה תצוגות של נתוני הרשימה שלך. לחץ כדי לערוך פריטים.
צור תצוגה	צור Standard נתונים, תצוגת גליון נתונים, תצוגת לוח שנה, תצוגת גנט או תצוגת Access של הנתונים שלך. כל סוג תצוגה מספק הגדרות משלו. באפשרותך גם להתחיל מתצוגה קיימת.

עריכת הגדרות רשימה