יכולות BI ב- Excel וב -Office 365

שלב 1: קבלת נתונים

ב- Excel, יש לך אפשרויות רבות לקבל ולארגן נתונים:

• באפשרותך לייבא נתונים ממקורות נתונים חיצוניים (Power Query) ב- Excel ולהשתמש בהם כדי ליצור תרשימים, טבלאות ודוחות.

• באמצעות Power Query, באפשרותך לגלות ולשלב נתונים ממקורות שונים, ולצורות את הנתונים כך שיתאימו לצרכיך.

• באפשרותך ליצור מודל נתונים ב- Excel המכיל טבלה אחת או יותר של נתונים ממגוון מקורות נתונים. אם אתה מביא שתי טבלאות או יותר ממסדי נתונים שונים, באפשרותך ליצור קשרי גומלין בין טבלאות באמצעות Power Pivot.

• בטבלת נתונים, באפשרותך להשתמש ב'מילוי מהיר' כדי לעצב עמודות כדי להציג דרך מסוימת.

• בנוסף, אם אתה משתמש מתקדם, באפשרותך להגדיר פריטים מחושבים ב- Excel.

שלב 2: הצגה חזותית של נתונים

לאחר שיש לך נתונים ב- Excel, באפשרותך ליצור בקלות דוחות:

• באפשרותך להשתמש בניתוח מהיר כדי לבחור נתונים ולראות באופן מיידי דרכים שונות לצורך הצגה חזותית של נתונים אלה.

• באפשרותך ליצור סוגי תרשימים זמינים ב- Office הכוללים טבלאות, תרשימי קו, תרשימי עמודות, תרשימי מכ"ם וכן הלאה.

• באפשרותך ליצור טבלאות PivotTable ולהסתעף לנתונים באמצעות 'סיור מהיר'. באפשרותך גם להשתמש ברשימת השדות עבור דוח כדי לקבוע איזה מידע להציג.

• באפשרותך ליצור כרטיסי ניקוד המשתמשים בעיצוב מותנה ובחווני ביצועי מפתח (KPI) ב- Power Pivot כדי להציג במבט מהיר אם הביצועים קיימים ביעד או לא עבור מדד אחד או יותר.

• באפשרותך להשתמש ב - Power Map כדי לנתח ומפה נתונים בגלובוס תלת-ממדי (3D).

שלב 3: הוספת מסננים

באפשרותך להוסיף מסננים, כגון כלי פריסה ופקדי ציר זמן לגליון עבודה כדי להקל על ההתמקדות במידע ספציפי יותר.

שלב 4: הוספת יכולות אנליטיות מתקדמות

כשתהיה מוכן, תוכל להוסיף יכולות מתקדמות יותר לחוברת העבודה שלך. לדוגמה, באפשרותך ליצור פריטים מחושבים ב- Excel. חוויות אלה כוללות:

• מידות מחושבות וחברים עבור דוחות PivotChart או PivotTable

• שדות מחושבים עבור מודלי נתונים

לראש הדף