יצירת קשרי גומלין בין רשימות באמצעות עמודות בדיקת מידע

במאמר זה

תחילת העבודה עם קשרי גומלין בין רשימות

עמודות ייחודיות

הוספת עמודת בדיקת מידע לרשימה קיימת

יצירת עמודות ברשימת המקור

מחיקת פריטים עם קשר גומלין

ניהול קשרי גומלין בין רשימות כאשר רשימות כוללות פריטים רבים

תחילת העבודה עם קשרי גומלין בין רשימות

כדי ליצור קשר גומלין בין רשימות, תזדקק לשתי רשימות: רשימת המקור ורשימת היעד. עליך ליצור תחילה את רשימת המקור.

בדוגמה זו, נשתמש ברשימה של קורסי מכללה כרשימת המקור, וברשימת קריאה כרשימת היעד. המטרה היא להציג שם קורס ומזהה קורס עבור כל ספר ברשימת הקריאה מבלי שתצטרך להזין את המידע באופן ידני.

1. יצירת רשימת המקור. רשימה זו תכלול עמודות עבור כל המידע שיוצגו ברשימת היעד מאוחר יותר, וכן מידע נוסף עבור כל פריט רשימה עבור הרשומות שלנו. לדוגמה, נבצע רשימת קורסים עם העמודות: שם קורס (כותרת), מזהה קורס (טקסט שורה בודדת), זמן כיתה (תאריך ושעה) ואורך הסמסטר (בחירה, עם שתי אפשרויות: מלא, חצי).

2. מלא את רשימת המקור. צור פריטי רשימה עבור כל המידע שיוצגו ברשימת היעד מאוחר יותר. לדוגמה, נוסיף שלושה קורסים: מדעי מחשב בינוניים, מבוא למדעי המחשב ולמידת מכונה. הרשימה שלך אמורה להיראות כך:
   
   רשימת קורסים

   שם קורס (כותרת)	מזהה קורס (טקסט שורה בודדת)	זמן כיתה (תאריך ושעה)	אורך סמסטר (בחירה)
   מדעי המחשב המתווך	CS200	9/9/2021 00:00	‎ Full
   מבוא למדעי המחשב	CS101	08/09/2021 09:00	חצי
   למידת מכונה	CS405	10/9/2021 13:30 בלילה	‎ Full

3. יצירת רשימת היעד. בוא נוסיף עמודת מחבר (טקסט שורה בודדת) ועמודת עלות (מטבע).

4. כדי להוסיף עמודת בדיקת מידע לרשימת היעד, בחר הוסף עמודה> מידע.

5. הזן שם שיוצג בראש העמודה. בוא שנקרא לזה שם קורס.

6. תחת בחר רשימה כמקור, בחר את רשימת המקור. עבור דוגמה זו, בחר את רשימת הקורסים.

7. תחת בחר עמודה מהרשימה לעיל, בחר את העמודה מרשימת המקור שברצונך להציג ברשימה זו (רשימת היעד) בעמודה החדשה שאתה יוצר. בדוגמה זו, בחר כותרת מאחר שברצונך להציג את שם הקורס.

8. כדי להציג מידע בדיקת מידע נוסף מרשימת המקור ברשימת היעד, בחר אפשרויות נוספות. בדוגמה זו, בחר רק מזהה קורס.

9. בחר שמור ומלא את רשימת היעד. בעת הוספת ספר לרשימת היעד (רשימת קריאה), קיימת כעת אפשרות להוסיף מידע מרשימת המקור. לדוגמה, עבור העתיד של מיחשוב על-ידי Lovelace, בחר את שם הקורס "למידת מכונה" ומזהה הקורס יתמלא באופן אוטומטי (במקרה זה, זהו CS405). מאחר שהעמודות הן עמודות בדיקת מידע, עליך רק למלא אחת מהעמודות, והעמודה האחרת תמלא את המידע מרשימת המקור.
   
   רשימת היעד שלך אמורה להיראות בערך כך:
   
   רשימת קריאה 

   כותרת	מחבר (טקסט שורה בודדת)	עלות (מטבע)	שם קורס (בדיקת מידע)	מזהה קורס (בדיקת מידע)
   מדעי המחשב לבני אדם	Smith	20.21 דולר	מבוא למדעי המחשב	CS101
   עתיד המיחשוב	לאבלייס	300 $ מחיר ממוצע של $ 18.15	למידת מכונה	CS405
   כיצד להשתמש במחשב כמו מקצוען	קליין	44.99 $	מדעי המחשב המתווך	CS200
   הקלדה עבור מחר	לורנץ	60$20 דולר ארה"ב	למידת מכונה	CS405

כעת רשימת הקריאה מציגה את פרטי שם הקורס ומזהה הקורס ישירות מרשימת הקורסים, וקל יותר לסווג פריטי רשימה חדשים על-ידי בחירת אפשרויות מהרשימה קורס. באפשרותך גם לעדכן את רשימת הקורסים, והיא תתעדכן באופן אוטומטי ברשימת הקריאה, וכן תקשר ישירות לרשימת הקורסים מרשימת הקריאה.

עמודות ייחודיות

בעת יצירת עמודה, באפשרותך לציין שהעמודה חייבת להכיל ערכים ייחודיים. משמעות הדבר היא שלרשימה לא יכולים להיות ערכים כפולים בעמודה זו. לא ניתן להוסיף פריט רשימה המכיל ערך כפול, לשנות פריט רשימה קיים שעלול לגרום ליצירת ערך כפול, או לשחזר פריט מסל המיחזור אם התוצאה תהיה ערך כפול. אם תיצור עמודת בדיקת מידע ברשימת מקור ותגדיר עמודה זו כייחודית, גם העמודה ברשימת היעד לא תכלול ערכים כפולים.

בנוסף, לעמודה ייחודית חייב להיות אינדקס. בעת יצירת עמודה ייחודית, ייתכן שתתבקש ליצור את האינדקס. האינדקס ייווצר באופן אוטומטי כאשר תבחר אישור. לאחר שעמודה ייחודית מכילה אינדקס, לא ניתן להסיר את האינדקס מעמודה זו אלא אם ת להגדיר מחדש תחילה את העמודה כך שתאפשר ערכים כפולים.

סוגי עמודות נתמכים עבור עמודות ייחודיות:

• שורת טקסט יחידה

• בחירה (ערך יחיד)

• מספר

• מטבע

• תאריך ושעה

• בדיקת מידע (ערך בודד)

• אדם (ערך בודד)

סוגי עמודות שאינם נתמכים עבור עמודות ייחודיות:

• שורות טקסט מרובות

• בחירה (ריבוי ערכים)

• מחושב

• היפר-קישור או תמונה

• עמודות מותאמות אישית

• בדיקת מידע (ריבוי ערכים)

• אדם (מרובה ערכים)

• כן/לא

הוספת עמודת בדיקת מידע לרשימה קיימת

זכור שרשימת המקור היאהרשימה עם המידע שברצונך להציג, ורשימת היעד היא הרשימה שבה ברצונך להציג את המידע. לדוגמה, עיין בסעיף לעיל, תחילת העבודה עם קשרי גומלין בין רשימות. 

1. ברשימה שבה ברצונך לקבל את העמודה בדיקת מידע, בחר הוסף עמודה >בדיקת מידע.

2. תחת בחר רשימה כמקור, בחר את רשימת המקור כדי לקבל מידע.

3. תחת בחר עמודה מהרשימה לעיל, בחר איזה מידע ברצונך להציג מרשימת המקור בעמודה חדשה זו ברשימת היעד. המידע שתבחר יוצג בעמודה החדשה שאתה יוצר.

4. כדי להציג מידע נוסף אודות בדיקת מידע מרשימת המקור בעמודות נוספות, בחר אפשרויות נוספות. כל תיבות הסימון שתבחר כאן ייצור עמודות חדשות ברשימת היעד שלך. באפשרותך להוסיף עמודות נוספות בהגדרות אלה מאוחר יותר אם יש מידע נוסף מרשימת המקור שברצונך להציג.

5. אם ברצונך שמחיקות מרשימת המקור ישפיעו על רשימה זו, מתחת למחיקות מרשימת המקור ישפיעו על רשימה זו, החלף את המצב כן. ראה מחיקת פריטים עם קשר גומליןלקבלת מידע נוסף.

6. החלף את מצב ההגדרות האחרות הרצויות ולאחר מכן בחר שמור. 

יצירת עמודות ברשימת המקור

הטבלה הבאה מסכמת את סוגי העמודות שניתן או לא ניתן להשתמש בהם ליצירת עמודות בדיקת מידע.

סוגי עמודות נתמכים:

• שורת טקסט יחידה

• Number

• תאריך ושעה

• בדיקת מידע (ערך בודד)

סוגי עמודות שאינם נתמכים:

• שורות טקסט מרובות

• ‏אפשרות‏

• מחושב

• היפר-קישור או תמונה

• עמודות מותאמות אישית

• בדיקת מידע (ריבוי ערכים)

• אדם

• כן/לא

• מטבע

מחיקת פריטים עם קשר גומלין

בעת יצירת עמודת בדיקת מידע, תחת אפשרויות נוספות, באפשרותך לקבוע אם מחיקות מרשימת המקור ישפיעו על רשימת היעד. אם תעשה זאת, קיימות שתי הגדרות נוספות שאתה בוחר. 

אין אפשרות למחוק פריטי מקור פירושם כי רשימת המקור מקשרת לרשימת יעד זו, לא ניתן למחוק פריטים מרשימת המקור המופיעים ברשימת היעד. באפשרותך להמשיך להוסיף לרשימת המקור כרגיל, אך לא תוכל למחוק פריטים כמו בעבר.

מחיקת פריטי מקור מוחקת ערכים ברשימה זו מבטיחה שכל הפריטים הקשורים יימחקו בשתי הרשימות בו-זמנית. אם תמחק מרשימת המקור, הפריט יוסר גם מרשימת היעד.

אם לא תבחר אף אחד מהם, במקום זאת תחליף את מצב 'לא ', מחיקות מרשימת המקור לא ישפיעו על רשימת היעד בדרך כלשהי. אין הגבלות מחיקה נוספות או פעולות מחיקה נוספות.

ניהול קשרי גומלין בין רשימות כאשר רשימות כוללות פריטים רבים

כאשר רשימה מכילה אלפי פריטים, מיון, חיפוש וסינון עשויים להימשך זמן רב יותר. רשימות תאינדקס עמודות באופן אוטומטי לפי סדר תאריך היצירה כדי למטב את המיון ברשימות גדולות. כדי ליצור אינדקס של עמודה באופן ידני, ראה הוספת אינדקס לעמודת רשימה או ספריה.

בעת יצירת קשרי גומלין בין רשימות ברשימה גדולה, באפשרותך להגיע לסף או למגבלה של משאבים וייתכן שתיחסם בנסיבות הבאות:

• אם אתה הופך עמודה לייחודית ברשימה קיימת שכוללת פריטים רבים יותר מאשר הערך של 'סף תצוגת רשימה' (עם זאת, שים לב שהוספת פריט אחד לרשימה הגורמת לחריגה מהערך של 'סף תצוגת רשימה' היא פעולה שבדרך כלל אינה נחסמת).

• אם אתה מפעיל מחיקה בהתאם להירארכיית הקשרים או מחיקה מוגבלת עבור שדה בדיקת מידע ברשימה שכוללת פריטים רבים יותר מאשר הערך של 'סף תצוגת רשימה'.

• חרגת מסף בדיקת המידע של תצוגת הרשימה, שהוא כברירת מחדל שנים עשר עמודות בדיקת מידע.

• מספר הפריטים בפעולת מחיקה חורג מ- 1,000.

לקבלת מידע נוסף אודות ניהול רשימות עם פריטים רבים, ראה ניהול רשימות וספריות גדולות.