הוספת עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה

הפיכת פרסום מטה-נתונים ללא זמין או לזמין

באפשרותך לקבוע אם המונחים או מילות המפתח שנוספים לעמודות מטה-נתונים מנוהלים או מילות מפתח ארגוניות ברשימה או בספריה יהפכו לזמינים כמלות מפתח לתיוג חברתי. לדוגמה, אם הרשימה שלך מכילה מידע רגיש, ייתכן שלא תרצה שהערכים של מילות המפתח יהיו גלויים. כדי להגביל את הגישה למילות מפתח, שקול הפיכת פרסום מטה-נתונים ללא זמין.

כדי להפוך פרסום מטה-נתונים ללא זמין או לזמין, בצע את הפעולות הבאות:

1. עבור אל הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך לקבוע את התצורה של פרסום מטה-נתונים.

2. מרצועת הכלים עבור ספריה או שרת SharePoint, בחר ספריית הגדרות או רשימה הגדרות.

   מתוך אתר SharePoint ב- Microsoft 365, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר ספריית הגדרות או רשימה הגדרות.

3. תחת הרשאות וניהול , בחרמטה-נתונים של ארגון ומילות מפתח הגדרות.

4. במקטע פרסום מטה-נתונים, תחת שמירת מטה-נתונים ברשימה זו כתגיות חברתיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לפרסם ערכים בשדות מטה-נתונים מנוהלים ומילות מפתח ארגוניות לתיוג חברתי ולפרופילי האתר שלי, בחר את תיבת הסימון.

   • כדי למנוע חשיפה של ערכים בשדות מטה-נתונים מנוהלים ומילות מפתח ארגוניות לתיוג חברתי ולפרופילי האתר שלי, נקה את תיבת הסימון.

5. בחר אישור.

מידע נוסף אודות מילות מפתח ארגוניות

SharePoint את מילות המפתח הארגוניות שלך לערכה אחת של מונחים שאינם הירארכיים. באפשרותך למצוא ערכת מונחים מיוחדת זו, הנקראת ערכת מילות מפתח, באמצעות כלי ניהול מאגר המונחים. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, קביעת תצורה וניהול של קבוצות וערכות מונחים.

מילות המפתח שאתה מוסיף זמינות לאחרים כאשר משתמשים ניגשים SharePoint או לספריות. לדוגמה, כאשר משתמשים מקלידים תווים דומים עמודה של הרשימה, SharePoint את מילת המפתח בה הודעת הצעה. ואם תוסיף מילות מפתח עמודה ארגוניות לרשימה או לספריה, SharePoint מעתיק תגיות מסמך קיימות למילות המפתח עמודה כאשר המסמכים מועלים לרשימה או לספריה. פעולה זו עוזרת לסנכרן מילות מפתח קיימות עם תכונות המטה-נתונים המנוהלות.

מנהלי מאגר מונחים יכולים להגדיר או לסגור את 'מילות מפתח'. קביעה אם הערכה פתוחה או סגורה משפיעה על אופן העבודה של משתמשים עם מילות עמודה ארגוניות ברשימה או בספריה. אם אתה מוסיף מילות מפתח עמודה לרשימה או לספריה, משתמשי אתר יכולים להזין ערכי מילות מפתח. אם ערכת מילות המפתח סגורה, המשתמשים אינם יכולים לשלוח מילות מפתח חדשות, אך חייבים להשתמש במילות מפתח ארגוניות קיימות או במונח מנוהל. אם ערכת המונחים מילות מפתח עבור האתר פתוחה, המשתמשים יכולים להוסיף ערך טקסט כלשהו עמודה.

במקרה הצורך, מנהל מערכת בעל הרשאה לניהול יכול לשנות את האופן SharePoint מילות מפתח אלה ולהעביר אותן לערכה ספציפית של מונחים מנוהלים. לאחר מכן, מילות המפתח הופכות לזמינים עבור אותם סוגים של שימושים כמו המונחים האחרים בערכה זו של מונחים.