הוספת עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה

הפיכת פרסום מטה-נתונים ללא זמין או לזמין

באפשרותך לקבוע אם המונחים או מילות המפתח שנוספים לעמודות מטה-נתונים מנוהלים או מילות מפתח ארגוניות ברשימה או בספריה הופכים לזמינים כמלות מפתח לתיוג חברתי. לדוגמה, אם הרשימה שלך מכילה מידע רגיש, ייתכן שלא תרצה שהערכים של מילות המפתח יהיו גלויים. כדי להגביל גישה למילות מפתח, שקול לבטל פרסום מטה-נתונים.

כדי להפוך פרסום מטה-נתונים ללא זמין או להפוך אותו לזמין, בצע את הפעולות הבאות:

1. עבור אל הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך לקבוע את התצורה של פרסום מטה-נתונים.

2. ברצועת הכלים של ספריית שרת SharePoint, בחר הגדרות ספריה אוהגדרות רשימה.

   מאתר אינטרנט SharePoint ב- Microsoft 365, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה אוהגדרות רשימה.

3. תחת הרשאות וניהול, בחר הגדרות של מטה-נתונים במילות מפתח ומטה-נתונים ארגוניים.

4. במקטע פרסום מטה-נתונים , תחת שמירת מטה-נתונים ברשימה זו כתגיות חברתיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לפרסם ערכים בשדות 'מטה-נתונים מנוהלים' ו'מילות מפתח ארגוניות' לפרופילי תיוג חברתי ולפרופיל 'האתר שלי', בחר את תיבת הסימון.

   • כדי למנוע חשיפה של ערכים בשדות 'מטה-נתונים מנוהלים' ו'מילות מפתח ארגוניות' לפרופילי תיוג חברתי ולפרופילי 'האתר שלי', נקה את תיבת הסימון.

5. בחר אישור.

מידע נוסף אודות מילות מפתח ארגוניות

SharePoint את מילות המפתח הארגוניות שלך לערכת מונחים אחת שאינה הירארכית. באפשרותך למצוא ערכת מונחים מיוחדת זו, שנקראת ערכת מילות המפתח, באמצעות כלי ניהול מאגר המונחים. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, קביעת תצורה וניהול של קבוצות וערכות מונחים.

מילות המפתח שאתה מוסיף זמינות לאחרים כאשר משתמשים ניגשים SharePoint או לספריות. לדוגמה, כאשר משתמשים מקלידים תווים דומים בעמודה מילות מפתח ארגוניות של הרשימה, SharePoint מציג את מילת המפתח בהודעה של הצעה. אם תוסיף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה, SharePoint מעתיק את כל תגיות המסמך הקיימות לעמודת מילות המפתח הארגוניות בעת העלאת המסמכים לרשימה או לספריה. פעולה זו עוזרת לסנכרן מילות מפתח קיימות עם תכונות המטה-נתונים המנוהלות.

מנהלי מאגר המונחים יכולים להגדיר או לבטל את מילות המפתח. קביעה אם ההגדרה פתוחה או סגורה משפיעה על האופן בו משתמשים עובדים עם עמודת מילות מפתח ארגוניות ברשימה או בספריה. אם תוסיף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה, משתמשי האתר יוכלו להזין ערכי מילות מפתח. אם ערכת מילות המפתח סגורה, המשתמשים אינם יכולים לשלוח מילות מפתח חדשות, אך הם חייבים להשתמש במילות מפתח ארגוניות קיימות או במונח מנוהל. אם ערכת המונחים של מילות המפתח עבור האתר פתוחה, המשתמשים יכולים להוסיף כל ערך טקסט לעמודה זו.

במידת הצורך, מנהל מערכת בעל הרשאה לניהול יכול לשנות את האופן שבו SharePoint מילות מפתח אלה ולהעביר אותן לערכת מונחים מנוהלת ספציפית. לאחר מכן, מילות המפתח הופכות לזמינים עבור אותם סוגים של שימושים כמו המונחים האחרים בערכת מונחים זו.