דרישת אישור של פריטים ברשימה או בספריה

אם מישהו שולח פריט או קובץ לרשימה או לספריה הדורשת אישורים, הוא נמצא במצב ממתין עד שמישהו בעל ההרשאות הדרושות לכך יאשר זאת. בזמן שהוא ממתין לאישור, הוא נשאר במצב ממתין.

בדרך כלל, כאשר פריט או קובץ נמצא במצב ממתין, רק היוצר של הפריט או הקובץ ואנשים שיש להם הרשאות לניהול רשימות וספריות יכולים לראות אותם. לאחר שמצבו משתנה מהמתנהל'מאושר',הוא הופך לגלוי לכל מי שיש לו הרשאה להציג את הרשימה או הספריה. מאמרים שנדחו נשארים ברשימה או בספריה עד שהמוותר – או מישהו אחר בעל ההרשאות הדרושות – מוחק אותם. כל הפריטים או הקבצים שכבר קיימים ברשימה או בספריה מוענק מצב מאושר באופן אוטומטי.

רק אנשים בעלי הרשאות שליטה מלאה או עיצוב יכולים לשנות הגדרות רשימה או ספריה.

כדי להגדיר אישור נדרש של פריטים או קבצים

1. אם רשימת האתר או הספריה עדיין לא פתוחה, בחלונית 'הפעלה מהירה', בחר את שמו.

2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה ספריה בקבוצה כלי ספריה או כלי רשימה.

3. אם אתה עובד בספריה, בחר ספריה הגדרות. אם אתה עובד ברשימה, בחר הגדרות רשימה. בדוגמה זו, הדף הגדרות ייפתח.

   

4. תחת כללי הגדרות, בחר הגדרות ניהול גירסאות. הדף ניהול גירסאות הגדרות נפתח.

   

5. במקטע אישור תוכן, בחר כן בתשובה לשאלה דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו?

6. במקטע אבטחת פריטי טיוטה, קבע אילו משתמשים יכולים לראות פריטי טיוטה בספריית המסמכים. בדוגמה זו, רק משתמשים שיכולים לאשר פריטים (ומחבר הפריט) נבחרו.

7. בחר אישור.

   הדוגמה הבאה מציגה פריטים שאושרו בספריה לאחר שהאפשרות דרוש אישור תוכן הוגדר כ'כן'. מאחר שקבצים אלה כבר היו בספריה, הם אושרו באופן אוטומטי.