דרישת אישור של פריטים ברשימה או בספריה

אם מישהו שולח פריט או קובץ לרשימה או לספריה המחייבות אישורים, הם ממתינים עד שמישהו בעל ההרשאות הנחוצות לשם כך מאשר אותם. כל עוד הוא ממתין לאישור, הוא נשאר במצב ממתין.

בדרך כלל, כאשר פריט או קובץ נמצא במצב ממתין, רק יוצר הפריט או הקובץ ואנשים בעלי הרשאות לניהול רשימות וספריות יכולים לראות אותם. לאחר שמצבו משתנה ממתןלאישור, הוא הופך לגלוי לכל מי שיש לו הרשאה להציג את הרשימה או הספריה. מאמרים שנדחו נשארים ברשימה או בספריה עד שיצרן המסמך - או אדם אחר בעל ההרשאות הנחוצות - מוחק אותם. כל הפריטים או הקבצים שכבר קיימים ברשימה או בספריה מוענק מצב 'אושר' באופן אוטומטי.

רק אנשים בעלי הרשאות שליטה מלאה או עיצוב יכולים לשנות את הגדרות הרשימה או הספריה.

כדי להגדיר אישור נדרש של פריטים או קבצים

1. אם הרשימה או הספריה של האתר אינה פתוחה עדיין, בחלונית ההפעלה המהירה, בחר את שמה.

2. ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה ספריה בקבוצה כלי ספריה אוכלי רשימה.

3. אם אתה עובד בספריה, בחר הגדרות ספריה. אם אתה עובד ברשימה, בחר הגדרות רשימה. בדוגמה זו, הדף הגדרות ספריה נפתח.

   

4. תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות ניהול גירסאות. הדף הגדרות ניהול גירסאות נפתח.

   

5. במקטע אישור תוכן , בחר כן בתשובה לשאלה דרוש אישור תוכן עבור פריטים שנשלחו? .

6. במקטע אבטחת פריט טיוטה , קבע אילו משתמשים יכולים לראות פריטי טיוטה בספריית המסמכים. בדוגמה זו, נבחרו רק משתמשים שיכולים לאשר פריטים (ומחבר הפריט).

7. בחר אישור.

   הדוגמה הבאה מציגה פריטים שאושרו בספריה לאחר שהאפשרות דרוש אישור תוכן הוגדרה ככן. מאחר שקבצים אלה כבר היו בספריה, הם אושרו באופן אוטומטי.