ייצוא ל- Excel מ- SharePoint או רשימות

ייצוא לחוברת Excel אישית

1. מסרגל הפקודות של הרשימה, בחר ייצוא >ייצוא ל- Excel.

   

   חשוב: אפשרויות הייצוא זמינות רק כאשר פריטי רשימה אינם נבחרים.

   בהתאם לדפדפן שלך, באפשרותך לשמור ולפתוח את הקובץ או לפתוח אותו ישירות.

   הערה: אם תשמור את הקובץ, שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל עבור העותק הראשון יהיה query.iqy, והוא ימוקם בתיקיה המוגדרת כברירת מחדל להורדה עבור הדפדפן שלך. כדי לשנות את השם והמיקום, השתמש בשמירה בשם של הדפדפן.

2. במידת הצורך, בחר אישור > פתח לאחר הורדת הקובץ מתחילה.

3. אם תתבקש לעשות זאת ותן אמון באתר SharePoint, בדף האבטחה של Excel, בחר הפוך לזמין.

4. בתיבת הדו Excelהדו-שיח ייבוא נתונים, בחר את האופן שבו ברצונך להציג נתונים אלה והיכן ברצונך למקם את אפשרויות הנתונים.

   

5. כשתסיים, בחר אישור. הרשימה אמורה להופיע ב- Excel.

   

Excel יצירת טבלה Excel עם חיבור נתונים חד-כיווני המבוסס על קובץ שאילתת אינטרנט. כדי להביא עותק חדש של רשימת SharePoint, Excelרענן הכלבכרטיסיה נתונים. שינויים שבוצעו Excel הטבלה לא יישלחו SharePoint הקודמת.

אם רשימת SharePoint מכילה תיקיות, מבנה התיקיות אינו מופיע בטבלה Excel זו. עם זאת, העמודות Item Type ו- Path מתווספות לטבלה Excel כך שתוכל לסנן ולמיין את הנתונים, בהתבסס על הסוג והמיקום או תיקיית המשנה שלה ברשימה.

ייצוא לקובץ CSV

בעת ייצוא לקובץ CSV, באפשרותך לייצא 30,000 שורות נתונים לכל היותר.

1. פתח את הרשימה שאת הנתונים שלה ברצונך לייצא.

2. בסרגל הפקודות שמעל לרשימה, בחר ייצוא >ייצוא לקובץ CSV כסוג פלט הנתונים.

   (ב- macOS, מסרגל הפקודות שמעל לרשימה, פשוט בחר יצא לקובץ CSV.) 

   הערות: 

   • האפשרות ייצוא זמינה רק כאשר פריטי רשימה אינם נבחרים.

   • כאשר הרשימה מוטבעת כ- Web Part, תראה רק את האפשרות ייצוא ל- Excel. בחר הצג הכל כדי לראות את כל אפשרויות הייצוא.

3. בחר פתח כדי לפתוח את הקובץ ב- Excel. לאחר מכן תוכל לשמור את הקובץ כחוברת Excel, כך שתוכל להוסיף עיצוב נתונים כרצונך.

   לחלופין, בחר שמירה בשם כדי לשמור .csv בתבנית המחשב שלך.