הצגת היסטוריית הגירסאות של פריט או קובץ ברשימה או בספריה

הצגת היסטוריית גירסאות שרת SharePoint 2016 או 2010

1. נווט אל הרשימה או הספריה המכילה את הפריט או הקובץ שברצונך לסייר בהם.

2. רחף מעל הפריט או הקובץ שעבורם ברצונך להציג את ההיסטוריה, לחץ על החץ שמופיע ובחר היסטוריית גירסאות מהרשימה הנפתחת.

   

   תיבת הדו-שיח היסטוריית גירסאות נפתחת.

   הערה: אם אינך רואה את הפקודה היסטוריית גירסאות , ייתכן שהרשימה או הספריה שלך אינן עוקבות אחר גירסאות. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל או לבעלים של האתר שלך.

   

הצגת היסטוריית גירסאות מתוך מסמך של Microsoft Office

אם אתה עובד עם מסמך Microsoft Office, כגון קובץ Word, Excel אוPowerPoint, באפשרותך להציג את היסטוריית הגירסאות מתוך תצוגת היישום במקום לחזור לרשימה או לספריה כדי להציג את ההיסטוריה.

הדוגמה הבאה היא מתוך תצוגת Backstage של קובץ Microsoft PowerPoint. הוא מציג גירסה ראשית וגירסה משנית.

הדוגמה הבאה היא מתוך קובץ Word Microsoft. רק גירסאות ראשיות מופיעות בהיסטוריית גירסאות זו. משמעות הדבר עשויה להיות שרק גירסאות ראשיות זמינות בספריית המסמכים, או שיש לך הרשאה להציג רק גירסאות ראשיות, ולא גירסאות משניות.

1. נווט אל ספריית המסמכים באתר שלך המכילה את הקובץ שברצונך לפתוח.

2. רחף מעל שם הקובץ עד שתראה את החץ הנפתח ולאחר מכן לחץ על ערוך <שם היישום>. בדוגמה שלעיל, עליך לבחור ערוך ב- Microsoft Word.

   הערה: אם הספריה שלך דורשת ממך להוציא קבצים, או אם אתה מעדיף להוציא קובץ, עליך להוציא אותו לפני פתיחתו.

3. ביישום, בחר את הכרטיסיה קובץ כדי לחשוף את תצוגת Backstage. היסטוריית הגירסאות מופיעה לצד לחצן נהל גירסאות , כפי שמוצג בשתי הדוגמאות לעיל.

4. מהרשימה, בחר את הגירסה שברצונך להציג. גירסה זו תיפתח כדי שתוכל להציג אותה.

   

   באפשרותך פשוט להציג את הקובץ או, כאשר הוא פתוח, באפשרותך לבחור להפוך אותו לגירסה הנוכחית שלך על-ידי לחיצה על שחזר בכרזת הצהובה בחלק העליון של הקובץ, או להשוות את הגירסה שנבחרה לגירסה הנוכחית על-ידי לחיצה על השווה.

   

5. סגור את הגירסה שנבחרה לאחר שתסיים להציג אותה. תיבת הודעה תישאל אם ברצונך לשמור את הקובץ או לא. באפשרותך לשמור אותו בכונן המקומי או ללחוץ על אל תשמור.

6. כדי להמשיך לעבוד בקובץ שפתחת במקור, בחר אחת מהכרטיסיות האחרות בחלק העליון של המסמך, כגון בית.