יצירת כלל כדי להפוך רשימה או ספריה לאוטומטית

לאחר יצירת רשימה או ספריה ברשימות Microsoft, SharePoint או Teams, באפשרותך ליצור כללים כדי להפוך משימות לאוטומטיות, כגון שליחת הודעה למישהו כאשר נתונים משתנים ברשימה או קובץ חדש נוצרים בספריה.

תבחר תנאי שמפעיל את הכלל ואת הפעולה שהכלל יבצע. (כדי להדגים, ההליך הבא יוצר כלל עבור רשימה. הוא יפעיל הודעה כאשר עמודה משתנה.)

1. כאשר הרשימה פתוחה ברשימות Microsoft, SharePoint או Teams, בסמוך לחלק העליון של הדף, בחר אוטומטי, בחר כללים ולאחר מכן צור כלל.
   
   

2. תחת הודע למישהו כאשר, בחר תנאי שמפעיל את הכלל. לדוגמה, הנתונים בעמודה משתנים.
   
   
   
   הבחירה שלך כאן יוצרת משפט כלל שתושלם בשלב הבא.

   הערה: יצירת כלל המבוסס על עמודת טקסט מרובת שורות אינה נתמכת.

3. בחר כל אחד מהחלקים של משפט הכלל שמסומנים בקו תחתון, כדי להתאים אישית את התנאי על-ידי בחירת עמודה, ערך העמודה ולמי להודיע.
   
   לדוגמה, כדי לסיים כלל כדי להודיע לעצמך מתי נתונים משתנים בעמודה, באפשרותך לבחור מתי סוג התוכן ישתנה לכל דבר ולאחר מכן, עבור הזן שם או כתובת דואר אלקטרוני, תוכל לבחור אני. (באפשרותך לציין אדם או מספר אנשים, אך לא כתובת דואר אלקטרוני של קבוצה.)
   
   

4. לאחר שתסיים להתאים אישית את המשפט, בחר צור.

תראה את הכלל שהושלם בדף ניהול והכלל יופעל. הודעות דואר אלקטרוני נשלחות מכתובת הדואר האלקטרוני של האדם שמפעיל את הכלל. חזור לדף זה בכל פעם שתצטרך לערוך, למחוק או לנהל כלל.