יצירת סקר
Applies To
מהדורת מנוי של SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint ב-Microsoft 365 SharePoint Foundation 2013 SharePoint Server 2010בעת תכנון ויצירה של סקר SharePoint Microsoft, אתה יוצר רשימה מיוחדת המאפשרת לבעלים ליצור שאלות, לבקש מאנשים מרובים להגיב ולראות סיכום של התוצאות. כדי ללמוד כיצד להגיב ולערוך תשובות לסקר, ראה תגובה לסקר.
הערה: כדי ליצור סקר באתר SharePoint, דרושה לך הרשאה ליצירת רשימות באתר. חלופה היא ליצור את הסקר שלך ב- Excel Web App, שבו התוצאות נאסף בגיליון אלקטרוני של Excel במקום SharePoint אישית.
יצירת סקר
הערה: הסקר הוא יישום SharePoint רגיל, והוא אמור להיות זמין בכל הגירסאות. אם זו לא אפשרות בחירה תחת אפליקציות, פנה למנהל המערכת.
יצירת סקר ב- SharePoint
-
היכנס ל- SharePoint באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.
-
עבור אל האתר שבו ברצונך ליצור את הסקר.
-
בחר הגדרות
-
בדף היישומים שלך, בתיבת החיפוש, הזן סקר.
בחר בסמל סקר.
הערה: ייתכן שתוכל לבחור בין אפליקציות סקר פנימיות או של ספקים חיצוניים, אם החברה שלך מאפשרת אותן. פנה למנהל המערכת SharePoint לקבלת עצות לגבי השימוש בהן.
-
בתיבה הוספת סקר, בחר אפשרויות מתקדמות.
באפשרותך גם פשוט להזין שם, לבחור צור ולאחר מכן לשנות הגדרות ולהוסיף שאלות מאוחר יותר.
הערה: אם אתה משתמש SharePoint, אך המסך שלך נראה שונה, ייתכן שאתה משתמש בחוויה הקלאסית. בצע את השלבים תחת הכרטיסיה SharePoint 2016 במקום זאת.
-
הזן שם עבור הסקר.
-
בשדה תיאור, הזן תיאור של הסקר. התיאור הוא אופציונלי.
-
במקטע אפשרויות סקר , ציין אם ברצונך בשמות האנשים שיופיעו עם התגובות שלהם ואם אנשים יכולים להגיב יותר מפעם אחת לסקר.
-
בחר הבא.
-
בדף שאלה חדשה , התחל ליצור את השאלה הראשונה שלך.
-
הזן את טקסט השאלה שלך.
-
בחר את סוג התשובה הרצוי במקטע שאלה וסוג עבור השאלה הראשונה שלך.
הערה: בשלב זה אין דרך אוטומטית למספר שאלות להצגה. אם אתה מעוניין במספר השאלות שלך, הוסף את המספר לשם השאלה. השאלות מתווספות ברצף בעת יצירתן, אך ניתן לשנות את סדר השאלות בדף ההגדרות.
-
-
במקטע הגדרות שאלה נוספות , באפשרותך לציין אם נדרשת תשובה לשאלה, או שאנשים יוכלו להגיב יותר מפעם אחת לסקר. בהתאם לסוג השאלה, באפשרותך גם להזין תשובות שניתן לבחור מתוך ולהגדיר ערך ברירת מחדל.
-
אם ברצונך להוסיף לוגיקת יצירת הסתעפות שבה הסקר שואל שאלות שונות בהתבסס על התשובה האחרונה, עליך לסיים תחילה את יצירת הסקר. לאחר מכן, תוכל לעבור לדף 'הגדרות סקר' ולהוסיף לוגיקת יצירת הסתעפות. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת לוגיקת יצירת הסתעפות לסקר.
-
במקטע אימות עמודה, אם ברצונך לבדוק אם תשובה חוקית, הזן את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש לאימות בתיבה נוסחה. בתיבה הודעת משתמש , תאר מה המשתמש צריך לעשות כדי לוודא שהתשובה חוקית. לדוגמה, אם אתה מבקש מעובד להזין את משך הזמן שבו היא עבדה במחלקה, באפשרותך לציין שהיא לא יכולה להיות ארוכה יותר מהמספר הכולל שבו היא עבדה בחברה. לקבלת מידע נוסף על נוסחאות, ראה דוגמאות לנוסחאות נפוצות ב- SharePoint רשימות.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי ליצור שאלות נוספות, בחר השאלה הבאה ולאחר מכן הזן מידע עבור השאלה הבאה. המשך בתהליך עד שתוסיף את כל השאלות הרצויות.
-
אם סיימת להוסיף שאלות, בחר סיום.
-
-
כדי לראות את הסקר שלך , תחת אחרונים בסרגל ההפעלה המהירה, בחר את שם הסקר.
יצירת סקר ב- SharePoint 2016 או SharePoint 2013
-
ב SharePoint, נווט אל האתר שבו ברצונך להוסיף את הסקר.
-
ב SharePoint, בחר הגדרות
-
בדף היישומים שלך, בתיבת החיפוש, הזן סקר.
בחר בסמל סקר.
הערה: ייתכן שתוכל לבחור בין אפליקציות סקר פנימיות או של ספקים חיצוניים, אם החברה שלך מאפשרת אותן. לקבלת עצות לגבי השימוש בהן, פנה למנהל המערכת SharePoint שלך.
-
בתיבה הוספת סקר , בחר אפשרויות מתקדמות.
באפשרותך גם פשוט להזין שם, לבחור צור ולאחר מכן לשנות הגדרות ולהוסיף שאלות מאוחר יותר.
-
הזן שם עבור הסקר.
-
בשדה תיאור, הזן תיאור של הסקר. התיאור הוא אופציונלי.
-
במקטע אפשרויות סקר , ציין אם ברצונך בשמות האנשים שיופיעו עם התגובות שלהם ואם אנשים יכולים להגיב יותר מפעם אחת לסקר.
-
בחר הבא.
-
בדף שאלה חדשה, הזן את טקסט השאלה ולאחר מכן בחר את סוג התשובה הרצוי במקטע שאלה וסוג עבור השאלה הראשונה שלך.
הערה: בשלב זה אין דרך למספר שאלות להצגה, מאחר שלא ניתן להוסיף עמודות נוספות לסקר. אם אתה מעוניין במספר השאלות שלך, הוסף את המספר לשם השאלה. השאלות מתווספות ברצף בעת יצירתן, אך ניתן לשנות את סדר השאלות בדף ההגדרות.
-
במקטע הגדרות שאלה נוספות , ציין הגדרות נוספות עבור השאלה שלך, למשל אם נדרשת תשובה לשאלה. בהתאם לסוג השאלה, באפשרותך גם להזין תשובות לאפשרויות וערך ברירת מחדל אופציונלי.
-
אם ברצונך להוסיף לוגיקת יצירת הסתעפות, הסקר שואל שאלות שונות בהתבסס על התשובה האחרונה, יהיה עליך לסיים תחילה את יצירת הסקר. לאחר מכן, תוכל לעבור לדף 'הגדרות סקר' ולהוסיף לוגיקת יצירת הסתעפות. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת לוגיקת יצירת הסתעפות לסקר.
-
במקטע אימות עמודה , אם ברצונך לבדוק אם תשובה חוקית, הזן את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש לאימות בתיבה נוסחה. בתיבה הודעת משתמש , תאר מה המשתמש צריך לעשות כדי לוודא שהתשובה חוקית. לדוגמה, אם אתה מבקש מעובד להזין את משך הזמן שבו היא עבדה במחלקה, באפשרותך לציין שהיא לא יכולה להיות ארוכה יותר מהמספר הכולל שבו היא עבדה בחברה. לקבלת מידע נוסף על נוסחאות, ראה דוגמאות לנוסחאות נפוצות ב- SharePoint רשימות.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי ליצור שאלות נוספות, לחץ על השאלה הבאה ולאחר מכן הזן מידע עבור השאלה הבאה. המשך בתהליך עד שתוסיף את כל השאלות הרצויות.
-
אם סיימת להוסיף שאלות, בחר סיום.
-
-
כדי לראות את הסקר שלך , תחת אחרונים בסרגל ההפעלה המהירה, בחר את שם הסקר.
השאלות מפורטות ברצף בעת יצירתן, אך לעתים עליך לשנות את הסדר. לדוגמה, אתה משתמש בלוגיקה של יצירת הסתעפות וברצונך לשאול כל השאלות הקשורות לנושא לפני יצירת הסתעפות. כדי לשנות את הסדר, בצע שלבים אלה.
-
נווט אל הסקר שברצונך לשנות את סדר השאלה.
-
בכותרת הסקר, בחר הגדרות ולאחר מכן בחר הגדרות סקר.
-
בתיבת הדו-שיח הגדרות, גלול מטה לתחתית הדף ובחר שנה את סדר השאלות.
-
בתיבת הדו-שיח שינוי סדר עמודות , שנה את המספרים תחת מיקום מלמעלה כדי להציב את השאלות בסדר הרצוי.
-
בחר אישור, ותחת סרגל ההפעלה המהירה או באמצעות שביל הניווט, בחר את שם הסקר.
אם ברצונך לעשות שימוש חוזר בסקר אך להסיר תגובות ישנות יותר, השתמש במנהל האתר כדי לנקות את הנתונים מבלי לאבד את השאלות.
לקבלת מידע נוסף, ראה מחיקת כל הנתונים מסקר קיים.
סקר SharePoint מהווה חלק מהאתר שלך, כך שכל מי שיש לו אפשרות לראות רשימות וספריות יוכל לראות את הסקר. כדי לאפשר מענה לסקר, על המשתמשים שלך להיות בעלי הרשאות השתתפות. לקבלת מידע נוסף אודות הרשאות, ראה עריכת הרשאות עבור רשימה או ספריה.
באפשרותך למקם את הסקר בדף הבית שלך על-ידי הוספתו כ - App Part. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת חלק יישום לדף.
כדי לשלוח קישור לסקר בדואר אלקטרוני או בהודעה מיידית, בחר והעתק את כתובת ה- URL משורת הכתובת של הדפדפן והדבק אותה בהודעה.
נושאים אחרים הקשורים לסקר
להלן כמה נושאים נוספים שיעזרו לך לתכנן, לנהל, להציג הרשאות ועוד בסקר שלך:
ספק לנו משוב
האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם לא, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אם יש לך כאן מחיפוש וזה לא היה המידע שרצית, ספר לנו מה אתה מחפש. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את השלבים ולעדכן מאמר זה.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
