יצירת עמודת מטה-נתונים מנוהלים

1. במקטע עמודת אתר חדשהבמקטע שם וסוג, הקלד את השם עמודה שם.

2. תחת סוג המידע בתיבת עמודה, לחץ על מטה-נתונים מנוהלים.

3. במקטע קבוצה, בחר או צור את הקבוצה שבה ברצונך לארגן את עמודה.

4. במקטע עמודה נוספת הגדרות, הקלד תיאור וציין אם ברצונך שהמשתמשים הנדרשים יספקו ערך עבור ערך עבור עמודה. באפשרותך גם לציין אם ברצונך לאכוף ערכים ייחודיים עבור עמודה.

5. במקטע שדה ערך מרובה, ציין אם ברצונך לאפשר ערכים מרובים עמודה. אם תאפשר ערכים מרובים, המשתמשים לא יוכלו למיין לפי עמודה זה תצוגות רשימה.

6. במקטע תבנית תצוגה, ציין אם ברצונך שהכותרת עמודה רק את תווית המונח, או את המונח ואת הנתיב המלא שלו בהירארכיה של ערכת המונחים.
   ייתכן שיהיה שימושי להציג את הנתיב ההירארכי המלא במצבים שבו ההקשר עבור המונח עצמו עשוי להיות לא ברור.

7. במקטע ערכת מונחים הגדרות, בחר השתמש בערכה מונחים מנוהלת ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

   א. כדי לחפש ערכת מונחים המכילה את המונחים שתרצה להשתמש בהם, הקלד שם מונח ולחץ על לחצן חיפוש. באפשרותך לבחור את ערכת המונחים או המונח הרצויים מתוך התוצאות המוצגות בתיבה. אם ברצונך לחפש שוב, לחץ על לחצן איפוס.

   ב. כדי לאתר את ערכת המונחים או המונחים שברצונך למפות ל- עמודה, לחץ על החץ משמאל ליישום 'שירות מטה-נתונים מנוהלים' המציג בתיבה כדי להרחיב אותו ולעיין בערכה הרצויה של המונחים. המשך להרחיב צמתים עד שתמצא את ערכת המונחים או המונח הרצויים. לחץ עליו כדי לבחור את ערכת המונחים או את המונח.

8. במקטע אפשר מילוי, ציין אם ברצונך לאפשר למשתמשים להוסיף ערכים חדשים ל ערכת המונחים. אם ערכת המונחים שתבחר סגורה, לא תוכל לאפשר מילוי.

9. במקטע ערך ברירת מחדל, באפשרותך לציין באופן אופציונלי את המונח שברצונך להשתמש בו כערך ברירת המחדל עבור עמודה. באפשרותך להקליד את המונח, או ללחוץ על סמל תגיות כדי לאתר את המונח באמצעות בורר המונחים.

10. לחץ על אישור.

1. בחלונית יצירת עמודה , הקלד את השם ואת התיאור האופציונלי הרצוי עבור נתוני המטה-נתונים המנוהלים עמודה

2. האפשרות סוג תיבחר מראש במטה-נתונים מנוהלים, אך באפשרותך לבחור לשנות את עמודה גם כן. לאחר שינוי, הגדרות עמודה יינתנו כברירת מחדל לסוג עמודה המתאים.

3. באפשרות ערכת מונחים או מונח, בחר בלחצן בחר ולאחר מכן חפש או בחר את ערכת המונחים או המונח עבור עמודה.

4. במקטע ערך ברירת מחדל, באפשרותך לציין את המונח שברצונך להשתמש בו כערך ברירת המחדל עבור עמודה. באפשרותך להקליד את המונח, או לבחור את סמל התגיות כדי לאתר את המונח.

5. בחר אפשרויות נוספות כדי לעשות את הפעולות הבאות (אופציונלי):

   א. במקטע תבנית תצוגה , ציין אם ברצונך שהכותרת עמודה רק את תווית המונח, או את המונח ואת הנתיב המלא שלו בהירארכיה של ערכת המונחים. ייתכן שיהיה שימושי להציג את הנתיב ההירארכי המלא במצבים שבו ההקשר עבור המונח עצמו עשוי להיות לא ברור.

   ב. במקטע אפשר למשתמשים להקליד ערכים חדשים, ציין אם ברצונך לאפשר למשתמשים להוסיף ערכים חדשים ל ערכת המונחים. אם ערכת המונחים שתבחר סגורה, לא תוכל לאפשר מילוי של ערכים חדשים.

   ג. במקטע שדה ערך מרובה, ציין אם ברצונך לאפשר ערכים מרובים עמודה. אם תאפשר ערכים מרובים, המשתמשים לא יוכלו למיין לפי עמודה זה תצוגות רשימה.

   ד. במקטע דרוש עדכון עמודה מכיל מידע , ציין אם ברצונך לסמן את עמודה כשדה הכרחי. לאחר שהמשתמשים הזמינים חייבים להזין ערך עבור כל שורה.

   ה. במקטע אכיפת ערכים ייחודיים , באפשרותך לציין אם ברצונך לאכוף משתמשים להזין ערכים ייחודיים בלבד עמודה.

   

אם אין ערכת מונחים קיימת שברצונך להשתמש בה, באפשרותך גם ליצור ערכת מונחים חדשה עבור ערכת מטה-נתונים מנוהלת חדשה עמודה. ערכת המונחים שתיצור תהיה ערכת מונחים "מקומית" שבה ניתן להשתמש רק בתוך אוסף האתרים שבו אתה יוצר אותה. כל התנאים שאתה מוסיף לערכה מונחים מקומית לא יוצעו כהצעות בעמודות Enterprise Keywords (בניגוד לתנאים בערכות מונחים כלליות).

עליך להיות מנהל אוסף אתרים כדי ליצור או לקבוע תצורה של עמודות אתר. עליך להיות בעל רמת ההרשאה 'ניהול רשימות' כדי ליצור עמודות עבור רשימות או ספריות. לבעלי אתרים יש הרשאה זו כברירת מחדל.

1. בדף עמודת אתר חדשהאו צור עמודה (בהתאם לסוג עמודה שאתה יוצר) במקטע שם וסוג , הקלד את השם הרצוי עבור עמודה שלך.

2. תחת סוג המידע ב- עמודה, לחץ על מטה-נתונים מנוהלים .

3. במקטע עמודה נוספת הגדרות, הקלד תיאור עבור עמודה וציין אם ברצונך לדרוש ממשתמשים להזין ערך עבור עמודה. באפשרותך גם לציין אם ברצונך לאכוף ערכים ייחודיים עבור עמודה.

4. אם אתה מוסיף עמודה לרשימה או לספריה, ייתכן שתוכל גם לציין אם ברצונך להוסיף מטא-נתונים מנוהלים עמודה לכל סוגי התוכן עבור הרשימה או הספריה (אם סוגי תוכן מרובים זמינים עבור הספריה). באפשרותך גם לציין אם ברצונך להוסיף תצוגה עמודה זו אל תצוגת ברירת המחדל עבור הרשימה או הספריה.

5. במקטע שדה ערך מרובה , ציין אם ברצונך לאפשר ערכים מרובים עמודה. אם תאפשר ערכים מרובים, המשתמשים לא יוכלו למיין לפי עמודה זה תצוגות רשימה.

6. במקטע תבנית תצוגה , ציין אם ברצונך שהכותרת עמודה רק את תווית המונח, או את המונח ואת הנתיב המלא שלו בהירארכיה של ערכת המונחים.
   ייתכן שיהיה שימושי להציג את הנתיב ההירארכי המלא במצבים שבו ההקשר עבור המונח עצמו עשוי להיות לא ברור.

7. במקטע ערכת מונחים הגדרות, בחר התאם אישית את ערכת המונחים ולאחר מכן הקלד תיאור עבור ערכת המונחים.

8. לחץ על ערוך באמצעות מנהל ערכת מונחים ולאחר מכן לחץ על אישור כאשר תתבקש לשמור את השינויים.

9. בצע את השלבים בסעיף יצירה והגדרה של ערכת מונחים חדשה כדי להגדיר את ערכת המונחים.

1. בחלונית מאפיינים של כלי ניהול מאגר המונחים, ציין את המידע הבא אודות ערכת המונחים החדשה:

1. לחץ על שמור כדי לשמור את עדכוני המאפיינים שלך.

2. כדי להוסיף מונחים ל ערכת המונחים, הצבע על ערכת המונחים בפקד העץ מימין, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על צור מונח ולאחר מכן הקלד את השם הרצוי עבור המונח שלך.

3. בחלונית מאפיינים , ציין את המידע הבא אודות המונח החדש:

1. לחץ על שמירה.

2. חזור על שלבים 3 -5 כדי להוסיף מונחים חדשים.

3. כדי ליצור מונחי משנה מתחת לתנאים, הצבע על מונח בודד שמתחתיו ברצונך לקנן מונח אחר, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על צור מונח והקלד את השם הרצוי עבור המונח.

4. חזור על שלבים 4 ו- 5 כדי לציין מאפיינים עבור תנאי המשנה שלך (בחר את המונח שברצונך לעדכן תחילה).

5. כברירת מחדל, מונחים בתוך ערכות מונחים מוצגים בסדר המיון המוגדר כברירת מחדל עבור השפה. אם ברצונך לציין סדר מיון מותאם אישית כך שתנאים יופיעו בסדר עקבי, ללא קשר לשפה או לשינויים בתוויות מונחים, באפשרותך לעשות זאת על-ידי בחירת ערכת המונחים בפקד העץ ולאחר מכן לחיצה על הכרטיסיה מיון מותאם אישית בצד ימין. לחץ על השתמש בסדר מיון מותאם אישית ולאחר מכן השתמש בתיבות הרשימות כדי לסדר מונחים בסדר המספרי הרצוי.