Hallitut metatiedot ‑sarakkeen luominen

1. Kirjoita Uusi sivustosarakeNimija tyyppi -osioon nimi, jonka haluat antaa sarakkeelle.

2. Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on -kohdassa Hallitutmetatiedot.

3. Valitse tai luo Ryhmä-osassa ryhmä, johon haluat järjestää sarakkeen.

4. Kirjoita Sarakkeen lisä Asetukset -osaan kuvaus ja määritä, haluatko, että pakolliset käyttäjät antavat tälle sarakkeelle arvon. Voit myös määrittää, haluatko ottaa sarakkeessa yksilölliset arvot käyttöön.

5. Määritä Useita arvoja -kenttä -osassa, haluatko sallia sarakkeessa useita arvoja. Jos sallit useita arvoja, käyttäjät eivät voi lajitella luettelonäkymiä tämän sarakkeen mukaan.

6. Määritä Näyttömuoto-osassa, näytetäänkö sarakkeessa vain termin otsikko vai termi ja sen koko polku termijoukon hierarkiassa.
   Koko hierarkkisen polun näyttäminen voi olla hyödyllistä tilanteissa, joissa termin konteksti ei ehkä ole vielä epäselvä.

7. Valitse Termijoukon Asetukset -osassa Käytä hallittua termijoukkoa ja tee sitten jokin seuraavista:

   a. Jos haluat etsiä termijoukkoa, joka sisältää haluamasi termit, kirjoita termin nimi ja napsauta Etsi-painiketta. Voit valita haluamasi termijoukon tai termin ruudussa näkyvistä tuloksista. Jos haluat hakea uudelleen, napsauta Palauta-painiketta.

   b. Selaa termijoukkoa tai termiä, jonka haluat yhdistää tähän sarakkeeseen, napsauttamalla ruudussa olevan Hallittujen metatietojen palvelu -sovelluksen vasemmalla puolella olevaa nuolta sen laajentamiseksi ja etsi sitten selaamalla termijoukko. Jatka solmujen laajentamista, kunnes löydät haluamasi termijoukon tai termin. Valitse termijoukko tai termi napsauttamalla sitä.

8. Määritä Salli täyttö -osassa, sallitaanko käyttäjien lisätä uusia arvoja termijoukkoon. Jos valitsemasi termijoukko on suljettu, et voi sallia täyttöä.

9. Oletusarvo-osassa voit halutessasi määrittää termin, jota haluat käyttää sarakkeen oletusarvona. Voit kirjoittaa termin tai voit selata termiä termivalitsinta napsauttamalla Tunnisteet-kuvaketta.

10. Valitse OK.

1. Kirjoita Luo sarake - ruutuun Hallitut metatiedot -sarakkeeseen haluamasi nimi ja valinnainen kuvaus

2. Tyyppi-vaihtoehto on valittuna valmiiksi Hallitut metatiedot -kohdassa, mutta voit myös muuttaa saraketyyppiä. Kun sarakeasetukset on muutettu, niiden oletusasetuksena on vastaava saraketyyppi.

3. Valitse Termijoukko tai termi -vaihtoehdossa Valitse-painike ja etsi tai valitse sitten sarakkeen termijoukko tai termi.

4. Oletusarvo-osassa voit halutessasi määrittää termin, jota haluat käyttää sarakkeen oletusarvona. Voit kirjoittaa termin tai voit selata termiä valitsemalla Tunnisteet-kuvakkeen.

5. Valitse Lisää asetuksia, jos haluat tehdä seuraavat toimet (valinnainen):

   a. Määritä Näyttömuoto-osassa, haluatko sarakkeen näyttävän termijoukon hierarkiassa ainoastaan termin selitteen vai termin ja sen koko polun. Koko hierarkkisen polun näyttämisestä voi olla hyötyä tilanteissa, joissa termin konteksti ei välttämättä ole selvä.

   b. Määritä Anna käyttäjien kirjoittaa uusia arvoja -osassa, haluatko sallia käyttäjien lisätä uusia arvoja termijoukkoon. Jos valintasi termijoukko on suljettu, et voi sallia uusien arvojen täyttöä.

   c. Määritä Useita arvoja -kenttä -osassa, haluatko sallia sarakkeessa useita arvoja. Jos sallit useita arvoja, käyttäjät eivät voi lajitella luettelonäkymiä tämän sarakkeen mukaan.

   d. Määritä Edellytä , että tämä sarake sisältää tietoja -osassa, haluatko merkitä sarakkeen pakolliseksi kentälle. Kun ominaisuus on otettu käyttöön, käyttäjien on annettava arvo kullekin riville.

   e. Pakota yksilölliset arvot -osassa voit määrittää, haluatko pakottaa käyttäjät antamaan sarakkeeseen vain yksilölliset arvot.

   

Jos haluamaasi termijoukkoa ei ole, voit myös luoda uuden termijoukon uutta Hallitut metatiedot -saraketta varten. Luomasi termijoukko on ”paikallinen” termijoukko, jota voi käyttää vain siinä sivustokokoelmassa, jossa se luotiin. Termejä, jotka lisäät paikalliseen termijoukkoon, ei tarjota ehdotuksina Yrityksen avainsanat -sarakkeissa (toisin kuin yleisissä termijoukoissa olevia termejä).

Vain sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voi luoda tai määrittää sivustosarakkeita. Luetteloiden ja kirjastojen sarakkeita voi luoda Luetteloiden hallinta -käyttöoikeustasolla. Sivuston omistajilla on oletusarvoisesti tämä oikeus.

1. Kirjoita Uusi sivustosarake- tai Luo sarake -sivun (luotavan sarakkeen tyypin mukaan) Nimi ja tyyppi -osassa sarakkeelle nimi.

2. Valitse Tämän sarakkeen tietotyyppi on -kohdasta Hallitut metatiedot.

3. Kirjoita Sarakkeiden lisäasetukset -osaan sarakkeen kuvaus ja määritä, haluatko vaatia, että käyttäjät syöttävät sarakkeelle arvon. Voit myös määrittää, haluatko ottaa sarakkeessa yksilölliset arvot käyttöön.

4. Jos olet lisäämässä saraketta luetteloon tai kirjastoon, voit ehkä myös määrittää, haluatko lisätä tämän uuden Hallitut metatiedot -sarakkeen kaikkiin luettelon tai kirjaston sisältötyyppeihin (jos kirjastossa on otettu useat sisältötyypit käyttöön). Voit myös määrittää, haluatko lisätä tämän sarakkeen luettelon tai kirjaston oletusnäkymään.

5. Määritä Usean arvon kenttä -osassa, haluatko sallia sarakkeessa useita arvoja. Jos sallit useita arvoja, käyttäjät eivät voi lajitella luettelonäkymiä tämän sarakkeen mukaan.

6. Määritä Näyttömuoto-osassa, haluatko sarakkeen näyttävän termijoukon hierarkiassa ainoastaan termin selitteen vai termin ja sen koko polun.
   Koko hierarkkisen polun näyttäminen voi olla hyödyllistä tilanteissa, joissa termin konteksti ei ehkä ole vielä epäselvä.

7. Valitse Termijoukon asetukset -osasta Mukauta termijoukkoa, ja kirjoita sitten termijoukon kuvaus.

8. Valitse Muokkaa termijoukon hallinnan avulla ja valitse sitten OK, kun sinua kehotetaan tallentamaan muutokset.

9. Määritä termijoukko noudattamalla osassa Uuden termijoukon luominen ja määrittäminen olevia ohjeita.

1. Määritä termisäilön hallintatyökalun Ominaisuudet-ruudussa seuraavat uuden termijoukon tiedot:

1. Valitse Tallenna tallentaaksesi ominaisuuksien päivitykset.

2. Voit lisätä termejä termijoukkoon osoittamalla termijoukkoa vasemmalla olevassa puuohjausobjektissa, napsauttamalla näkyviin tulevaa nuolta ja valitsemalla sitten Luo termi ja kirjoittamalla termille haluamasi nimen.

3. Määritä Ominaisuudet-ruudussa seuraavat uuden termin tiedot:

1. Valitse Tallenna.

2. Lisää uusia termejä toistamalla vaiheet 3–5.

3. Voit luoda termien alle alitermejä osoittamalla yksittäistä termiä, jonka alle haluat lisätä toisen termin, napsauttamalla näkyviin tulevaa nuolta ja valitsemalla sitten Luo termi ja kirjoittamalla termille haluamasi nimen.

4. Määritä alitermien ominaisuudet toistamalla vaiheet 4 ja 5 (valitse ensin termi, jonka haluat päivittää).

5. Termijoukoissa olevat termit näytetään oletusarvoisesti kielen oletuslajittelujärjestyksessä. Jos haluat määrittää mukautetun lajittelujärjestyksen, jotta termit näytetään yhdenmukaisessa järjestyksessä kielestä tai termien selitteiden muutoksista riippumatta, voit tehdä tämän valitsemalla termijoukon puuohjausobjektissa ja napsauttamalla sitten oikealla olevaa Mukautettu lajittelu -välilehteä. Valitse Käytä mukautettua lajittelujärjestystä ja järjestä sitten termit haluttuun numerojärjestykseen luetteloruutujen avulla.