Vytvoření sloupce spravovaných metadat

1. Do pole Nový sloupec webu v části Název a typ zadejte název, který má sloupec mít.

2. V části Typ informací v tomto sloupci klikněte na Spravovaná metadata.

3. V části Seskupit vyberte nebo vytvořte skupinu, ve které chcete sloupec uspořádat.

4. V části Additional Column Nastavení (Další sloupec) zadejte popis a určete, jestli mají povinní uživatelé pro tento sloupec zadat hodnotu. Můžete taky určit, jestli chcete pro sloupec vynucovat jedinečné hodnoty.

5. V části Pole více hodnot určete, jestli chcete ve sloupci povolit více hodnot. Pokud povolíte více hodnot, uživatelé nebudou moct řadit v tomto sloupci v zobrazeních seznamu.

6. V části Formát zobrazení určete, jestli má sloupec zobrazit jenom popisek termínu, nebo termín a jeho úplnou cestu v hierarchii sady termínů.
   Může být užitečné zobrazit úplnou hierarchickou cestu v situacích, kdy kontext samotného termínu nemusí být jasné.

7. V části Term Set Nastavení (Sada termínů) vyberte Use a managed term set (Použít spravovanou sadu termínů) a pak proveďte jednu z těchto akcí:

   a. Pokud chcete vyhledat sadu termínů obsahující termíny, které chcete použít, zadejte název termínu a klikněte na tlačítko Najít. Požadovanou sadu termínů nebo termín můžete vybrat z výsledků zobrazených v poli. Pokud chcete hledat znovu, klikněte na tlačítko Obnovit.

   b. Pokud chcete vyhledat sadu termínů nebo termín, který chcete namapovat na tento sloupec, klikněte na šipku vlevo od aplikace Spravované Služba metadat , která se zobrazí v poli, a rozbalte ji a vyhledejte sadu termínů, kterou chcete. Pokračujte v rozbalení uzlů, dokud nenajdete sadu termínů nebo termín, který chcete. Kliknutím na něj vyberete sadu termínů nebo termín.

8. V části Allow Fill-in (Povolit vyplnění) určete, jestli chcete uživatelům povolit přidávání nových hodnot do sady termínů. Pokud je zvolená sada termínů uzavřená, nebudete moct povolit vyplnění.

9. V části Výchozí hodnota můžete volitelně zadat termín, který chcete použít jako výchozí hodnotu sloupce. Termín můžete zadat nebo můžete kliknutím na ikonu Značky vyhledat termín pomocí nástroje pro výběr termínu.

10. Klikněte na OK.

1. Na panelu Vytvořit sloupec zadejte název a volitelný popis sloupce spravovaných metadat.

2. Možnost Typ bude předem vybraná na Spravovaná metadata, ale můžete taky změnit typ sloupce. Po změně se nastavení sloupce ve výchozím nastavení změní na příslušný typ sloupce.

3. V možnosti Sada termínů nebo termín vyberte tlačítko Vybrat a pak vyhledejte nebo vyberte sadu termínů nebo termín pro sloupec.

4. V části Výchozí hodnota můžete volitelně zadat termín, který chcete použít jako výchozí hodnotu sloupce. Termín můžete zadat nebo můžete vybrat ikonu Značky a vyhledat ho.

5. Vyberte Další možnosti a proveďte následující akce (nepovinné):

   a. V části Formát zobrazení určete, jestli má sloupec zobrazit jenom popisek termínu, nebo termín a jeho úplnou cestu v hierarchii sady termínů. Může být užitečné zobrazit úplnou hierarchickou cestu v situacích, kdy kontext samotného termínu nemusí být jasné.

   b. V části Povolit uživatelům zadat nové hodnoty určete, jestli chcete uživatelům povolit přidávání nových hodnot do sady termínů. Pokud je zvolená sada termínů uzavřená, nebudete moct povolit vyplnění nových hodnot.

   c. V části Pole více hodnot určete, jestli chcete ve sloupci povolit více hodnot. Pokud povolíte více hodnot, uživatelé nebudou moct řadit v tomto sloupci v zobrazeních seznamu.

   d. V části Vyžadovat, aby tento sloupec obsahuje informace zadejte, jestli chcete sloupec označit jako povinné pole. Po povolení musí uživatelé zadat hodnotu pro každý řádek.

   e. V části Vynucovat jedinečné hodnoty můžete určit, jestli chcete vynutit, aby uživatelé do sloupce zadávat jenom jedinečné hodnoty.

   

Pokud neexistuje existující sada termínů, kterou chcete použít, můžete také vytvořit novou sadu termínů pro nový sloupec Se spravovanými metadaty. Sada termínů, kterou vytvoříte, bude "místní" sada termínů, kterou můžete použít jenom v kolekci webů, kde ji vytvoříte. Žádné termíny, které přidáte do místní sady termínů, nebudou nabízeny jako návrhy ve sloupcích Enterprise Klíčová slova (na rozdíl od termínů v globálních sadách termínů).

Pokud chcete vytvořit nebo nakonfigurovat sloupce webu, musíte být správce kolekce webů. Abyste vytvořili sloupce pro seznamy nebo knihovny, musíte mít úroveň oprávnění Spravovat seznamy. Vlastníci webu mají ve výchozím nastavení toto oprávnění.

1. Na stránce Nový sloupec webu nebo Vytvořit sloupec (podle toho, jaký typ sloupce vytváříte) v části Název a typ zadejte název, který má sloupec mít.

2. V části Typ informací v tomto sloupci klikněte na Spravovaná metadata .

3. V části Additional Column Nastavení (Další sloupec) zadejte popis sloupce a určete, jestli chcete, aby uživatelé zadat hodnotu sloupce. Můžete taky určit, jestli chcete pro sloupec vynucovat jedinečné hodnoty.

4. Pokud přidáváte sloupec do seznamu nebo knihovny, můžete taky určit, jestli chcete přidat tento nový sloupec Spravovaných metadat do všech typů obsahu pro seznam nebo knihovnu (pokud je pro knihovnu povolené více typů obsahu). Můžete taky určit, jestli chcete přidat tento sloupec do výchozího zobrazení seznamu nebo knihovny.

5. V části Pole více hodnot určete, jestli chcete ve sloupci povolit více hodnot. Pokud povolíte více hodnot, uživatelé nebudou moct řadit v tomto sloupci v zobrazeních seznamu.

6. V části Formát zobrazení určete, jestli má sloupec zobrazit jenom popisek termínu, nebo termín a jeho úplnou cestu v hierarchii sady termínů.
   Může být užitečné zobrazit úplnou hierarchickou cestu v situacích, kdy kontext samotného termínu nemusí být jasné.

7. V části Term Set Nastavení (Sada termínů) vyberte Customize your term set (Přizpůsobit sadu termínů) a zadejte popis sady termínů.

8. Klikněte na Upravit pomocí Správce sady termínů a po zobrazení výzvy k uložení změn klikněte na OK .

9. Postupujte podle pokynů v části Vytvoření a konfigurace nové sady termínů pro nastavení sady termínů.

1. V podokně Vlastnosti nástroje pro správu úložiště termínů zadejte následující informace o nové sadě termínů:

1. Kliknutím na Uložit uložte aktualizace vlastností.

2. Pokud chcete přidat termíny do sady termínů, nastavte termín ve stromovém ovládacím prvku vlevo, klikněte na šipku, která se zobrazí, a potom klikněte na Vytvořit termín a zadejte název, který chcete pro termín použít.

3. V podokně Vlastnosti zadejte následující informace o novém termínu:

1. Klikněte na Uložit.

2. Opakováním kroků 3 až 5 přidejte nové termíny.

3. Pokud chcete pod termíny vytvořit pod termíny dílčí termíny, přejděte na jednotlivý termín, pod kterým chcete vnořit jiný termín, klikněte na šipku, která se zobrazí, a potom klikněte na Vytvořit termín a zadejte název, který chcete pro termín použít.

4. Opakováním kroků 4 a 5 určete vlastnosti dílčích termínů (vyberte termín, který chcete aktualizovat jako první).

5. Ve výchozím nastavení se termíny v sadách termínů zobrazují ve výchozím pořadí řazení pro tento jazyk. Pokud chcete zadat vlastní pořadí řazení tak, aby se termíny objevily v konzistentním pořadí bez ohledu na jazyk nebo změny popisků termínů, můžete to udělat tak, že ve stromovém ovládacím prvku vyberete sadu termínů a potom kliknete na kartu Vlastní řazení vpravo. Klikněte na Použít vlastní pořadí řazení a potom pomocí polí seznamů uspořádejte termíny v požadovaném číselném pořadí.