إضافة صور أو إرفاق ملفات برسائل البريد الإلكتروني في Outlook

إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني في Outlook الكلاسيكي

يحتفظ Outlook بالملفات التي عملت عليها مؤخراً ويقترحها عندما تقرر إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني. يتم حظر إرسال بعض أنواع الملفات أو تلقيها. راجع المرفقات المحظورة في Outlook للحصول على القائمة الكاملة.

1. في رسالة جديدة أو رد أو رسالة إعادة توجيه، حدد إرفاق ملف من المجموعة تضمين في علامة التبويب رسالة .

   تلميح: سترى تضمين على الشريط فقط عند تحديد بريد جديد، أو بعد تحديد الرد أو الرد على الكل أو إعادة التوجيه على رسالة مستلمة.

2. حدد الملف من أحد المواقع التالية:

   • العناصر الأخيرة
     سيتم عرض آخر 12 ملفاً عملت عليها هنا. قد تكون هذه الملفات موجودة على الكمبيوتر الخاص بك أو على OneDrive أو SharePoint أو على مكتبة مستندات أخرى على الإنترنت. حدد ملفاً لإرفاقه بالبريد الإلكتروني.

   • استعراض مواقع الويب
     تشتمل هذه المواقع على مواقع OneDrive وSharePoint أو مواقع أخرى كمكتبة مستندات للمجموعات سبق لك الوصول إليها. حدد أحد المواقع لفتح نافذة جديدة ثم حدد المرفق.

   • إرفاق عنصر
     يمنحك خيار تضمين عنصر "بطاقة عمل" أو Outlook.

   • استعراض هذا الكمبيوتر
     يفتح نافذة "مستكشف ملفات" حيث يمكنك اختيار ملف من الكمبيوتر.

3. إذا قمت بتحديد ملف على الكمبيوتر المحلي الخاص بك أو في مكتبة مستندات للمجموعات، فسيتم إرفاق نسخة من الملف بالبريد الإلكتروني. لكن تحديد ملف OneDrive أو SharePoint، يوفر لك خيارات أذونات ومعلومات إضافية. 

4. إرسال ارتباط أو إرسال نسخة إن إرسال ارتباط إلى ملف OneDrive أو SharePoint يحافظ على صغر حجم رسالة البريد الإلكتروني. أمّا إذا اخترت إرسال نسخة من الملف، يتم إرفاق الملف بأكمله بالبريد الإلكتروني، كما يحدث عند تحديد الملف على الكمبيوتر الخاص بك. وإذا اخترت إرسال ارتباط إلى الملف، يمكنك أيضاً تعيين الأذونات على الملف.

5. بشكلٍ افتراضي، إذا كنت في بيئة عمل، فسيتمكن كل شخص في المؤسسة من تحرير الملف المرتبط. لتغيير هذه الأذونات، حدد السهم على يسار اسم المرفق لعرض قائمة منسدلة تحتوي على خيارات أذونات متنوعة.

   • يمكن للمؤسسة التحرير إذا كنت تريد تمكين أي شخص في مؤسستك من تعديل الملف.

   • يمكن للمؤسسة العرض إذا كنت تريد تمكين أي شخص في مؤسستك من قراءة الملف ولكن ليس تعديله.

   • يمكن للمستلمين التحرير إذا كنت تريد تمكين مستلمي البريد الإلكتروني فقط من تعديل الملف.

   • يمكن للمستلمين العرض إذا كنت تريد تمكين مستلمي البريد الإلكتروني فقط من قراءة الملف، ولكن ليس تعديله.  
     
     

6. إذا اكتشف Outlook أن المستلمين لن يكونوا قادرين على عرض الملف، على سبيل المثال، إذا كان مُخزّناً على موقع SharePoint يمكنك أنت فقط الوصول إليه، فسترى رسالة تحذير أسفل أيقونة الملف واسمه مباشرةً. حدد إرفاق كنسخة لتغيير المرفق من ملف مرتبط إلى نسخة من الملف.

   ملاحظة: إذا أرفقت الملف كنسخة، فلن تتزامن أي تغييرات يجريها المستلم مع نسخة الملف في OneDrive أو SharePoint.

تحذير حول المرفقات المنسية 

إذا ذكرت مرفق ما في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ولكن لم تقم بتضمينه قبل إرسال الرسالة، فسيعرض Outlook تحذيراً حول المرفق المنسي. يمكنك بعد ذلك أن تقرر إضافة مرفق أو إرسال الرسالة بدون مرفق. 

تتوفر هذه الميزة فقط لنص البريد الإلكتروني المنسق باللغة الإنجليزية (الولايات المتحدة) وهو مستقل عن اللغة المستخدمة في Outlook. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم إصدار اللغة الإسبانية من Outlook وأدوات التدقيق للغة الإنجليزية (الولايات المتحدة)، فيمكنك إنشاء رسالة بريد إلكتروني مع نص منسق باللغة الإنجليزية (الولايات المتحدة). إذا قمت بذكر مرفق في هذه الرسالة ولكنك لم تقم بإرفاق مرفق، فسيعرض Outlook تحذيراً حول المرفق المنسي.  

تحميل ملف محفوظ محليا إلى OneDrive من Outlook الكلاسيكي

عند إرفاق مستند محفوظ على الكمبيوتر الخاص بك وليس في موقع على الإنترنت، يمكنك أيضاً أن تختار تحميل المستند إلى OneDrive قبل إرسال البريد الإلكتروني. يؤدي تحميل المرفق إلى تسهيل التعاون. يمكنك الاطمئنان إلى أن الجميع يتعاونون على نسخة الملف نفسها (النسخة الأحدث). يمكنك أيضاً اختيار التحميل إلى OneDrive إذا كان الملف كبيراً جداً بحيث لا يمكن مشاركته كمرفق تقليدي.

1. على الشريط، انقر فوق إرفاق ملف > استعراض هذا الكمبيوتر، واختر الملف الذي تريد إرفاقه.

2. في رسالة البريد الإلكتروني، حدد سهم المرفق المتجه لأسفل.

3. اختر تحميل إلى OneDrive، ثم حدد الموقع الذي تريده للملف.
    

   ملاحظة: قد ترى اختيارات مثل موقع OneDrive لحساب العمل الخاص بك وموقع OneDrive لحسابك الشخصي ومكتبات مستندات لمجموعات متنوعة تنتمي إليها.

4. في رسالة البريد الإلكتروني، حدد سهم المرفق المتجه لأسفل مرة أخرى.

5. اختر تغيير الأذونات ثم اختر أحد الخيارات التالية:

   • يمكن للمؤسسة التحرير إذا كنت تريد تمكين أي شخص في مؤسستك من تعديل الملف.

   • يمكن للمؤسسة العرض إذا كنت تريد تمكين أي شخص في مؤسستك من قراءة الملف ولكن ليس تعديله.

   • يمكن للمستلمين التحرير إذا كنت تريد تمكين مستلمي البريد الإلكتروني فقط من تعديل الملف.

   • يمكن للمستلمين العرض إذا كنت تريد تمكين مستلمي البريد الإلكتروني فقط من قراءة الملف، ولكن ليس تعديله.

   

إدراج صورة في النص الأساسي لرسالة بريد إلكتروني في Outlook الكلاسيكي

عند إرسال الصور، يمكنك إمّا أن ترفق الصورة بالرسالة أو تدرجها في نص الرسالة. لإدراج صورة وعرضها في نص رسالة البريد الإلكتروني، اتبع الخطوات التالية:

1. ضع المؤشر حيث تريد وضع الصورة في الرسالة.

2. على الشريط، انقر فوق إدراج ‏> صور.

3. استعرض الكمبيوتر الخاص بك أو مواقع الملفات على الإنترنت بحثاً عن الصورة التي تريد إدراجها. حدد الصورة ثم حدد إدراج.

4. لتغيير حجم الصورة، اسحب المقابض في إحدى الزوايا الأربعة نحو وسط الصورة أو بعيداً عنه.

   ملاحظة: للمزيد من المعلومات حول تغيير حجم الصور في Outlook، راجع تصغير حجم الصور والمرفقات في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

إرفاق بطاقة عمل أو تقويم أو عنصر بريد إلكتروني آخر برسالة بريد إلكتروني في Outlook الكلاسيكي

1. في رسالة جديدة، حدد إرفاق عنصر.

2. اختر واحداً مما يلي:

   • بطاقة عمل
     اختر بطاقة عمل إلكترونية من قائمة جهات اتصالك.

   • التقويم
     اختر نطاق التاريخ والتفاصيل والخيارات الأخرى، كما تقتضي الحاجة.

   • عنصر Outlook
     اختر رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر من أي من مجلدات البريد الإلكتروني.

3. حدد العنصر الذي تريد إرفاقه، ثم حدد إدراج.

حل المشاكل المتعلقة بالمرفقات في Outlook الكلاسيكي

1. لماذا لا يمكنني إرفاق ملف؟ يخبرني Outlook أن الملف غير آمن. يحظر Outlook العديد من أنواع الملفات التي من المحتمل أن تنشر فيروسات الكمبيوتر. لإرسال ملف يُعرّفه Outlook كملف غير آمن، اضغط الملف أولاً، ثم أرفق الملف المضغوط. لضغط ملف، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على هذا الملف على الكمبيوتر الخاص بك أو في السحابة وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف، وحدد إرسال إلى مجلد مضغوط (zipped). يمكنك بعد ذلك إرسال الملف المضغوط. للمزيد من المعلومات، راجع المرفقات المحظورة في Outlook.

2. لماذا تظهر المرفقات في نص الرسالة وليس أسفل سطر الموضوع؟ يسمح لك Outlook بإرسال رسائل البريد الإلكتروني بثلاثة تنسيقات: تنسيق HTML ونص عادي ونص منسق. إذا كنت تستخدم النص المنسق (RTF)، فستظهر أي ملفات ترفقها في نص الرسالة. راجع تغيير تنسيق الرسالة للحصول على إرشادات حول كيفية تغيير تنسيق الرسالة إلى HTML أو نص عادي. يمكنك التحقق من تنسيق الرسالة بالنظر إلى شريط العنوان في الرسالة.

3. لماذا تظهر الارتباطات المشتركة المضمنة كنسخة؟
   الارتباطات المشتركة مخصصة فقط لرسائل البريد الإلكتروني المنسقة من HTML. إذا حاولت إضافة ارتباط مشترك إلى نص منسق أو نص عادي، فستتم إضافته كنسخة. إذا كنت تستخدم تنسيق نص منسق (RTF)، فستظهر أي ملفات تقوم بإرفاقها كنسخة في نص الرسالة. إذا كنت تستخدم نصا عاديا، فستظهر أي ملفات تقوم بإرفاقها أسفل سطر الموضوع. 

4. الخيار "إدراج" > "صور" باللون الرمادي. إذا تعذر عليك تحديد الصور من علامة التبويب "إدراج" على الشريط، فمن المحتمل أن تنسيق الرسالة هو "نص عادي". تغيير تنسيق الرسالة إلى تنسيق HTML أو نص منسق لإدراج الصور. يمكنك التحقق من تنسيق الرسالة بالنظر إلى شريط العنوان في الرسالة.

إرفاق ملف أو صورة من الكمبيوتر في Outlook على الويب أو Outlook.com

1. الرد على رسالة بريد إلكتروني جديدة أو حدث تقويم أو إعادة توجيهها أو إنشائها.

2. حدد إرفاق ثم استعرض هذا الكمبيوتر.

3. اختر الملف الذي تريد إرفاقه وحدد فتح. لإرفاق أكثر من ملف واحد، اضغط باستمرار على CTRL (أو الأمر في Mac) أثناء تحديد ملفات متعددة.

إرفاق ارتباط إلى صورة أو ملف أو مجلد من OneDrive ل Outlook على الويب أو Outlook.com

1. الرد على رسالة بريد إلكتروني جديدة أو حدث تقويم أو إعادة توجيهها أو إنشائها.

2. حدد إرفاق الملف ثم OneDrive.

3. اختر الملف من OneDrive أو التخزين السحابي الآخر الذي تريد الارتباط به وحدد التالي. لإرفاق أكثر من ملف واحد، اضغط باستمرار على CTRL (أو الأمر في Mac) أثناء تحديد ملفات متعددة.

4. يمكنك أيضا استخدام نسخ ارتباط لمرفق OneDrive ولصقه في مكان آخر.

إضافة صور إلى بريد إلكتروني أو إدراجها في Outlook على الويب أو Outlook.com

تظهر المرفقات دائما فوق النص الأساسي للرسالة، ولكن يمكنك إدراج صور مضمنة في أي مكان في رسالتك. لا تحتاج الصور المدرجة إلى تنزيلها لكي يراها المستلم.

1. الرد على رسالة بريد إلكتروني جديدة أو حدث تقويم أو إعادة توجيهها أو إنشائها ووضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة صورك إليه

2. حدد إدراج، ثم صور واختر الملف الذي تريد إدراجه وحدد فتح. لإدراج أكثر من ملف واحد، اضغط باستمرار على CTRL (أو الأمر في Mac) أثناء تحديد ملفات متعددة.

3. اسحب مقابض الزاوية لتغيير حجم الصورة أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة لمشاهدة خيارات التنسيق.

إرفاق بريد إلكتروني في Outlook على الويب أو Outlook.com

1. الرد على رسالة بريد إلكتروني جديدة أو حدث تقويم أو إعادة توجيهها أو إنشائها.

2. انقلها إلى نافذة جديدة عن طريق تحديد فتح في نافذة جديدة في الزاوية العلوية.

3. قم بترتيب النوافذ حتى تتمكن من رؤية كل من قائمة الرسائل والرسالة الجديدة جنبا إلى جنب.

   تلميح: استخدم مفتاح Windows مع < أو > لترتيب النوافذ. 

4. حدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إرفاقها برسالتك الجديدة.

5. اسحب الرسائل المحددة من قائمة الرسائل إلى النص الأساسي لرسالتك الجديدة. أثناء سحبها فوق الرسالة الجديدة، سيظهر تلميح إسقاط الرسائل هنا: