تغيير ترتيب المجلدات في جزء المجلد

إعادة ترتيب المجلدات

في جزء المجلدات، اسحب الملف إلى موقع جديد في قائمة المجلدات.

ترتيب مجلداتي أبجديا

إذا قمت بنقل المجلدات حولها وتريد الآن إرجاعها إلى الترتيب الأبجدي، فحدد علامة التبويب مجلد على الشريط، ثم ضمن تنظيف، حدد إظهار كل المجلدات من أ إلى ي.

نقل مجلد بريد إلكتروني

في قائمة المجلدات، انقر باستمرار فوق اسم المجلد، ثم اسحب المجلد إلى موقع جديد. يمكنك سحب المجلدات وإفلاتها داخل علبة بريد واحدة أو ملفات بيانات Outlook (. PST) أو بين علب البريد وملفات بيانات Outlook (. PST).

يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد في قائمة المجلدات ثم تحديد نقل المجلد من قائمة السياق. يؤدي ذلك إلى فتح مربع حوار يتيح لك اختيار وجهة المجلد.

تخصيص ترتيب المجلدات

1. من التنقل في Outlook، حدد البريد

2. حدد علامة التبويب عرض على الشريط وفي المجموعة تخطيط ، حدد جزء المجلد وإذا لم تكن محددة بالفعل، فحدد ترتيب مجلد مخصص.

   

3. حدد المجلد الذي تريد نقله مع الاستمرار، ثم اسحبه وأفلته إلى الموقع الجديد.
   
   أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد نقل لأعلى أو نقل لأسفل.

   

إظهار المجلدات أبجديا

إذا قمت بنقل المجلدات حولها، ولكنك تريد إرجاعها إلى الترتيب الأبجدي، فحدد عرض وفي المجموعة تخطيط ، حدد جزء المجلد > مجلدات الطلب من أ إلى ي.

تلميحات لإدارة المجلدات بكفاءة

• تحديد أولويات المجلدات المهمة: ضع المجلدات الأكثر استخداما في الأعلى للوصول السريع.

• تجميع مجلدات مشابهة: تنظيم المجلدات ذات المحتوى أو الغرض المماثل معا لتسهيل التنقل.

• الصيانة المنتظمة: راجع مجلداتك وأعد ترتيبها بشكل دوري للتأكد من بقائها منظمة مع تطور استخدام بريدك الإلكتروني.