إنشاء فئات ألوان وتعيينها في Outlook

تعيين فئة لون لرسالة بريد إلكتروني

1. لتعيين فئة لون لرسالة من قائمة الرسائل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة.

2. حدد تصنيف، ثم حدد فئة من القائمة. إذا كنت تريد تعيين فئة لون ثانية أو ثالثة، يمكنك تنفيذ هذا الإجراء عدة مرات.

لتعيين فئة لون من جزء القراءة أو رسالة مفتوحة، حدد علامات، ثم تصنيف على الشريط ثم حدد فئة من القائمة.

إعادة تسمية فئة لون

فئات اللون الافتراضية لها أسماء عامة، مثل الفئة الحمراء والفئة الزرقاء. لتحديد العناصر المصنفة وتنظيمها بسهولة، يمكنك إعادة تسمية فئات اللون باستخدام أسماء ذات معنى بالنسبة لك.

1. في شريط الأدوات، حدد تصنيف .

2. حدد All Categories.

   

3. في قائمة الاسم ، حدد اسم فئة لون، ثم حدد إعادة تسمية.

4. في القائمة اسم، اكتب الاسم الجديد لفئة اللون.

   لتعيين فئة اللون التي تقوم بإعادة تسميتها تلقائيا إلى العناصر المحددة في نافذة Outlook الرئيسية، حدد خانة الاختيار بجوار فئة اللون في قائمة الاسم ، ثم حدد موافق.

إنشاء فئة لون

1. في أي مجلد رسائل، في المجموعة علامات على الشريط، حدد تصنيف، ثم كافة الفئات.

   

   ملاحظة: بالنسبة لعناصر التقويم، تظهر المجموعة علامات ضمن علامة التبويب موعد أو اجتماع. بالنسبة لجهة اتصال أو مهمة مفتوحة، تظهر المجموعة علامات على علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

2. في مربع الحوار فئات اللون، حدد جديد.

3. اكتب اسماً للفئة وحدد لوناً ومفتاح اختصار بشكل اختياري. ثم حدد موافق.

   

حدد فئة النقر السريع وقم بتعيينها إلى الرسائل

فئة النقر السريع هي فئة افتراضية يمكنك تحديدها في بعض طرق عرض الجداول. على سبيل المثال، إذا قمت بإيقاف تشغيل جزء القراءة أو نقل جزء القراءة تحت قائمة الرسائل، فسترى أعمدة إضافية في علبة الوارد، تتضمن العناصر المستلمة والفئة والإشارة. لتعيين فئة النقر السريع في إحدى طرق العرض هذه، يمكنك النقر في عمود الفئة لتعيين فئة.

1. على الشريط، في المجموعة علامات ، حدد تصنيف > تعيين النقر السريع.

2. استخدم القائمة المنسدلة لتحديد فئة لون، ثم حدد موافق.

تعيين مفتاح اختصار إلى فئة

من خلال إقران مفتاح اختصار لوحة المفاتيح بفئة، يمكنك تعيين الفئة لعنصر بسرعة، مثل رسالة بريد إلكتروني، عن طريق تحديد العنصر في علبة الوارد أو طريقة عرض فئة أخرى ثم الضغط على مفتاح الاختصار. يمكنك أيضاً استخدام مفتاح الاختصار لتعيين فئة لون لعدة عناصر في نفس الوقت.

1. في شريط أدوات نافذة Outlook الرئيسية، حدد تصنيف .

2. في أسفل القائمة، حدد All Categories.

3. في القائمة اسم، حدد خانة الاختيار لفئة لون.

4. في القائمة مفتاح الاختصار، اختر أحد اختصارات لوحة مفاتيح.

تعيين فئة لون لرسالة بريد إلكتروني

1. لتعيين فئة لون لرسالة من قائمة الرسائل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة.

2. حدد تصنيف، ثم حدد فئة من القائمة. إذا كنت تريد تعيين فئة لون ثانية أو ثالثة، يمكنك تنفيذ هذا الإجراء عدة مرات.

3. لتعيين فئة لون من جزء القراءة أو رسالة مفتوحة، حدد تصنيف على الشريط ثم حدد فئة من القائمة.

إعادة تسمية فئة لون

فئات اللون الافتراضية لها أسماء عامة، مثل الفئة الحمراء والفئة الزرقاء. لتحديد العناصر المصنفة وتنظيمها بسهولة، يمكنك إعادة تسمية فئات اللون باستخدام أسماء ذات معنى بالنسبة لك.

1. على الشريط، حدد تصنيف، ثم إدارة الفئات.

2. حدد زر تحرير بجوار الفئة التي ترغب في إعادة تسميتها.

3. أعد تسمية الفئة ثم حدد حفظ.

إنشاء فئة لون

1. على الشريط، حدد تصنيف، ثم فئة جديدة.

2. قم بتسمية الفئة الخاصة بك، ثم حدد حفظ.

3. سيتم إدراج الفئة الجديدة في تصنيف.