أتمتة المهام الشائعة أو المتكررة باستخدام الخطوات السريعة في Outlook

الخطوات السريعة الافتراضية

يمكنك تخصيص أي من الخطوات السريعة الافتراضية. عند استخدام بعض الخطوات السريعة لأول مرة، تتم مطالبتك بتكوينها. على سبيل المثال، إذا كنت تريد خطوة سريعة لنقل الرسائل إلى مجلد معين، يجب تحديد المجلد قبل أن تتمكن من استخدام الخطوة السريعة.

تتضمن الخطوة السريعة الافتراضية في Outlook ما يلي:

لتكوين الخطوات السريعة الموجودة أو تغييرها

1. في البريد، حدد الصفحة الرئيسية.

2. في المجموعة خطوة سريعة، حدد السهم المزيد على جانب مربع الخطوات السريعة لفتح إدارة الخطوات السريعة.

3. في المربع خطوة سريعة، حدد الخطوة السريعة التي تريد تغييرها، ثم حدد تحرير.

4. ضمن الإجراءات، قم بتغيير الإجراءات التي تريد تنفيذ هذه الخطوة السريعة أو إضافتها.

5. إذا أردت، في مربع مفتاح الاختصار ، حدد اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تعيينه لتلك الخطوة السريعة.

6. إذا كنت تريد تغيير الأيقونة لخطوة سريعة، فحدد الأيقونة الموجودة بجانب مربع الاسم ، وحدد أيقونة، ثم حدد موافق.

إنشاء خطوة سريعة

1. في البريد، حدد الصفحة الرئيسية.

2. في المجموعة خطوة سريعة، في معرض الخطوات السريعة، حدد الخطوة السريعة إنشاء جديد .

3. في المربع الاسم ، اكتب اسما للخطوة السريعة الجديدة.

4. حدد زر الأيقونة بجوار مربع الاسم ، وحدد أيقونة، ثم حدد موافق.

5. ضمن الإجراءات، اختر إجراء تريد أن تقوم به الخطوة السريعة. حدد إضافة إجراء لأي إجراءات إضافية.

6. لإنشاء اختصار لوحة مفاتيح، في مربع مفتاح الاختصار ، حدد اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تعيينه.

إنشاء خطوة سريعة

1. في Outlook على الويب أو Outlook.com، حدد البريد من جزء التنقل.

2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد خطوات سريعة، ثم حدد إدارة الخطوات السريعة.

   

3. في نافذة Settings ، ضمن Quick steps، حدد +New quick step.

4. في المربع الاسم، اكتب اسما للخطوة السريعة الجديدة.

5. ضمن اختيار إجراء، حدد الإجراء الذي تريد أن تقوم به الخطوة السريعة. حدد إضافة إجراء آخر لأي إجراءات إضافية. إذا انتهيت الآن، فحدد حفظ، أو تابع خيارات إضافية لتخصيص خطوتك السريعة بشكل أكبر.

تعديل خطوة سريعة موجودة

1. حدد البريد من جزء التنقل.

2. من الشريط، حدد القائمة المنسدلة بجوار الخطوات السريعة وحدد إدارة الخطوات السريعة.

3. ابحث عن الخطوة السريعة التي تريد تغييرها وحدد الأيقونة لتحرير الخطوة السريعة.

   

4. ضمن اختيار إجراء، قم بتغيير الإجراءات التي تريد تنفيذ هذه الخطوة السريعة أو إضافتها.

5. للاطلاع على وصف مخصص للخطوة السريعة عندما يكون المؤشر فوق الخطوة السريعة في الشريط، في المقطع اختياري ، أضف وصفا لتخصيص خطوتك السريعة. 

   

6. لإنشاء اختصار لوحة مفاتيح اختياري، في المربع اختيار اختصار ، حدد اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تعيينه. Ctrl+Shift 5-9 هي الخيارات المتاحة.

7. انقر فوق حفظ.