مشاركة الملفات والمجلدات وعناصر القائمة
Applies ToOneDrive for Business إصدار الاشتراك من SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint في Microsoft 365 OneDrive (العمل أو المؤسسة التعليمية) OneDrive (المنزل أو الشخصي) تنزيل OneDrive لـ Mac بدء OneDrive لـ Windows

هناك العديد من الطرق لتخصيص الوصول إلى عنصر لمشاركته بأمان وأمان والأشخاص الذين تريد مشاركته معهم فقط. الطريقتان الرئيسيتان لمشاركة العنصر هما إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني أو نسخ ارتباط إلى العنصر. 

في هذه المقالة: 

بدء المشاركة

اختيار الأذونات

إرسال دعوة إلى عنصر عبر البريد الإلكتروني

نسخ ارتباط إلى عنصر 

إعدادات الارتباط

نسخ ارتباط بسرعة 

تسميات الحساسية

المشاركة خارج مؤسستك 

بدء المشاركة 

هناك طريقتان لمشاركة عنصر من مكتبة SharePoint أو OneDrive:  

  • في طريقة عرض القائمة، مرر مؤشر الماوس فوق صف عنصر أو حدد خانة الاختيار بجوار عنصر، ثم حدد أيقونة مشاركة Fluent 2 صغيرة مشاركة.مشاركة العنصر من طريقة عرض القائمة

  • في طريقة عرض القائمة أو الإطارات المتجانبة، حدد صف عنصر أو تجانب. ثم حدد أيقونة مشاركة Fluent 2 صغيرةمشاركة من شريط الأوامر أعلى طريقة عرض الملفات.مشاركة العنصر من شريط الأوامر

    ملاحظة: هذا الخيار غير متوفر في طريقة عرض OneDrive Home. 

لمشاركة ملف Microsoft 365 من التطبيق، مثل ملف PowerPoint أو Word أو Excel:   

  1. في الزاوية العلوية اليسرى، حدد أيقونة مشاركة Fluent 2 صغيرة مشاركة.

  2. حدد أيقونة مشاركة Fluent 2 صغيرةمشاركة مرة أخرى.

مشاركة الملف من تطبيق powerpoint

ملاحظة: لا يتوفر تحديد عناصر متعددة ومشاركتها في الوقت نفسه في SharePoint أو OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية. بدلا من ذلك، أضف العناصر إلى مجلد وشارك المجلد. 

بمجرد تحديد أيقونة مشاركة Fluent 2 صغيرةمشاركة، يمكنك إما إضافة رسائل بريد إلكتروني للأشخاص لإرسال دعوة إليهم إلى العنصر، أو يمكنك نسخ ارتباط إلى العنصر ولصق الارتباط أينما كنت ترغب في إرساله (كما هو الحال في رسالة Teams أو رسالة بريد إلكتروني). 

تجربة المشاركة حيث يمكنك نسخ ارتباط أو إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني تمنح الأشخاص حق الوصول إلى العنصر

ملاحظات: 

  • إذا لم تكن قد شاركت العنصر بعد، فسيكون هناك أيقونة تأمين أيقونة قفل Fluent 2 صغيرةفي الزاوية السفلية اليمنى لإظهار أنه ملف خاص.

  • إذا تمت مشاركة العنصر بالفعل، فستظهر صور ملف التعريف أو الأحرف الأولى من الأشخاص والمجموعات التي تمت مشاركتها معهم في الزاوية السفلية اليمنى. يمكنك تحديد أحد الأيقونات لفتح إدارة الوصول، حيث يمكنك مراجعة الأشخاص الذين لهم وصول موجود وإدارتهم.

  • إذا قمت بنسخ ارتباط إلى عنصر لم تتم مشاركته بعد، فسيتم استبدال أيقونة القفل بصورة ملف التعريف الخاص بك، حتى إذا لم يتم فتح الارتباط من قبل أي شخص حتى الآن.

  • تعرف على المزيد حول إدارة الوصول

اختيار الأذونات

حدد أيقونة الإذن بجوار منطقة إضافة اسم أو مجموعة أو بريد إلكتروني لفتح قائمة منسدلة بخيارات مستويات الأذونات. سيتم تطبيق الإذن الذي تحدده على كل من الدعوة التي يمكنك إرسالها عن طريق تحديد دعوة والارتباط الذي يمكنك نسخه عن طريق تحديد نسخ الارتباط

قائمة تتضمن خيارات الأذونات في تجربة المشاركة

  • يمكن التحرير يتيح للأشخاص إجراء تغييرات على العنصر. كما سيسمح لهم بمشاركة العنصر مع الآخرين.

    ملاحظة: إذا كنت تشارك مجلدا، فيمكن للأشخاص الذين لديهم إذن التحرير نسخ أي عنصر في المجلد الذي يمكنهم الوصول إليه ونقله وتحريره وإعادة تسميته ومشاركته وحذفه. 

  • تتيح إمكانية العرض للأشخاص عرض العنصر فقط. لن يتمكن الأشخاص من تحريره.

  • يمكن للمراجعة السماح للأشخاص بعرض العنصر وترك التعليقات وتقديم الاقتراحات، ولكن لا يمكنهم تحرير العنصر. 

    ملاحظات: 

    • يتوفر هذا الخيار فقط للمستندات Word.

    • إذا كان لدى شخص ما بالفعل أذونات تحرير للمستند، فلن يؤدي تحديد إمكانية المراجعة إلى منعه من إجراء عمليات التحرير، وسيظل الملف مفتوحا في وضع التحرير. يمكنك تغيير الأذونات في إدارة الوصول. 

  • لا يمكن التنزيل يتيح للأشخاص عرض العنصر، ولكن لا يمكنهم تنزيله على أجهزتهم. 

    ملاحظات: 

    • يتوفر هذا الخيار فقط ل OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية.

    • لا يزال بإمكان الأشخاص تنزيل العنصر إذا كان لديه إذن تحرير موجود للعنصر. يمكنك عرض الأذونات والارتباطات وإدارتها في إدارة الوصول.

    • يمكن للمسؤولين التحكم في أنواع الملفات التي يمكن أن تحتوي على إعداد "تنزيل الكتلة".

إرسال دعوة إلى عنصر عبر البريد الإلكتروني

تعد دعوة الأشخاص طريقة بسيطة لمنح حق الوصول إلى عنصر للأشخاص الذين تحددهم فقط. 

تتم إضافة شخص إلى منطقة إضافة اسم أو مجموعة أو بريد إلكتروني

  1. إضافة أشخاص في منطقة إضافة اسم أو مجموعة أو بريد إلكتروني .

  2. راجع الإذن الذي تريد منحه أو حدثه عن طريق تحديد أيقونة الإذن.

  3. اختياريا، أضف ملاحظة في مربع الرسالة.

  4. حدد دعوة.

  5. سيتلقى الأشخاص الذين أضفتهم رسالة بريد إلكتروني تلقائية منك تدعوهم للوصول إلى الملف.

ملاحظات: 

  • لن يتمكن من الوصول إلى هذه الدعوة سوى الأشخاص الذين أضفتمهم أو الأشخاص الذين تتوفر لهم إمكانية الوصول.

  • بمجرد دعوتهم، يمكنك بسهولة تحديث الوصول الفردي أو إزالته في إدارة الوصول.

  • دعوة الأشخاص هي نفس التجربة المعروفة سابقا باسم منح الوصول.

تسميات الحساسية 

بعد تحديد أيقونة مشاركة Fluent 2 صغيرةمشاركة، تظهر أوصاف الحساسية أسفل اسم العنصر لإعلامك بمستوى أمان العنصر. مرر مؤشر الماوس فوق وصف الحساسية لمعرفة المزيد عنه، أو تعرف على المزيد حول أوصاف الحساسية وكيفية تغييرها

تظهر تسمية الحساسية لملف في تجربة المشاركة

المشاركة خارج مؤسستك

إذا كانت مؤسستك تتيح لك مشاركة عنصر مع أشخاص من خارج مؤسستك، فهناك طريقتان للقيام بذلك بعد تحديد أيقونة مشاركة Fluent 2 صغيرةمشاركة. راجع الخيارات أدناه أو تعرف على المزيد حول المشاركة الخارجية

تظهر رسالة تأكيد عند إضافة شخص من خارج مؤسستك لمشاركة عنصر معه

دعوه 

أضف رسائل البريد الإلكتروني إلى منطقة إضافة اسم أو مجموعة أو بريد إلكتروني وحدد متابعة

نسخ الارتباط 

  1. افتح إعدادات ارتباط أيقونة إعدادات Fluent 2 صغيرة.

  2. حدد الأشخاص تختاره أو أي شخص.

  3. حدد نسخ الارتباط.

  4. الصق الارتباط في مكان ما ليستخدمه الشخص خارج مؤسستك، كما هو الحال في رسالة Teams أو البريد الإلكتروني.

إذا حددت الأشخاص اخترت، أضف رسائل البريد الإلكتروني إلى منطقة إضافة اسم أو مجموعة أو بريد إلكتروني قبل نسخ الارتباط.  

ملاحظة: لا يمكنك المشاركة إلى خارج مؤسستك إذا تم تحديد الأشخاص في مؤسستك في إعدادات المشاركة. 

–––––––––––––––––––––––

مواضيع ذات صلة

مشاركة ملفات ومجلدات OneDriveمشاركة ملفات أو مجلدات SharePoint

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.