استخدام @mentions لجذب انتباه شخص ما في Outlook

بالنسبة إلى Outlook الكلاسيكي: استخدم @ في النص الأساسي لرسالة أو دعوة اجتماع

1. في مكان النص الأساسي لرسالة بريد إلكتروني أو في دعوة باستخدام التقويم، أدخل الرمز @ والحروف الأولى من الاسم الأول أو اسم العائلة لجهة اتصال ما.

   

2. عندما يُظهر لك Outlook اقتراحاً أو أكثر، حدد جهة الاتصال التي تريد الإشارة إليها. بشكل افتراضي، يتم تضمين الاسم الكامل لجهة الاتصال وإضافته إلى السطر إلى: .

   

3. كما يمكنك حذف جزء من الإشارة، على سبيل المثال، كل شيء ما عدا الاسم الأول للشخص.

   

تصفية الرسائل التي تذكرك

إذا كنت تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، فقد تحتاج إلى تصفية الرسائل في مجلد للاطلاع على الرسائل التي تمت الإشارة إليك فيها فقط.

1. في أعلى يمين قائمة الرسائل، حدد تسمية عامل التصفية الحالي. 

2. ضمن تصفية، حدد البريد المذكور.

   

إضافة إشارة إلى أعمدة البريد الإلكتروني لمعرفة مكان ذكرك

في قائمة الرسائل، يمكنك إضافة عمود الإشارة لمعرفة ما إذا كنت @mentioned في رسالة بريد إلكتروني بسرعة.

1. حدد علامة التبويب عرض ، وضمن طريقة العرض الحالية، حدد عرض الإعدادات.

2. حدد أعمدة.

3. إذا لم تكن الإشارة مدرجة في القائمة إظهار هذه الأعمدة بهذا الترتيب: على الجانب الأيسر، فقم بتغيير الأعمدة المتوفرة إلى كافة حقول البريد.

4. مرر لأسفل إلى الإشارة وحدده.
   
   

5. حدد إضافة ثم موافق وموافق مرة أخرى.