إظهار حقل نسخة مخفية (نسخة كربونية عمياء) وإخفاؤه وعرضه في Outlook for Windows

حدد خيار علامة التبويب أدناه لإصدار Outlook الذي تستخدمه. ما هو إصدار Outlook المتوفر لديّ؟

أفضل الممارسات لاستخدام "نسخة مخفية"

• مهِّد الطريق    قبل إضافة اسم مستلم معيّن إلى مربع نسخة مخفية في رسالةٍ ما، تأكد من أن المستلم يتوقع رسالتك. قد يحتاج هذا الشخص إلى اتخاذ بعض الخطوات كي يتم تعيينك لديه كمرسل آمن (أو مستلم آمن، إذا كان اسمك سيكون موجوداً في مربع إلى بالرسالة).

  لماذا يعد هذا ضرورياً؟ يعد استخدام نسخة مخفية تقنيةً مفضلة لدى مرسلي البريد العشوائي. وبالتالي، فإن العديد من عوامل تصفية البريد العشوائي تضع علامة على الرسائل التي تستخدم مربع نسخة مخفية كبريد إلكتروني غير هام. لذلك إذا لم يقم المستلم المعني لديك بإضافة اسمك إلى قائمة المرسلين الآمنة في Microsoft Outlook، فقد تنتقل رسالتك مباشرةً إلى مجلد البريد العشوائي أو ما يعادله.

  للحصول على مزيد من المعلومات حول إعداد عامل تصفية البريد العشوائي في Outlook، راجع إضافة أسماء إلى "قوائم عوامل تصفية البريد العشوائي".

• فكر قبل تضمين قائمة توزيع في مربع نسخة مخفية    فقد ينزعج الأشخاص الذين يستخدمون قواعد لفرز بريدهم الإلكتروني إلى مجلدات لدى إدراجك لاسم قائمة التوزيع في المربع نسخة مخفية. حيث إن القواعد الخاصة بهم تستند إلى كون اسم قائمة التوزيع في المربع إلى أو المربع نسخة، فلن يتم فرز رسالتك وفقاً لقواعدهم.

• تعرّف على الحد الأقصى المسموح لك    يضع العديد من موفري خدمة البريد الإلكتروني حداً لعدد الأسماء التي يمكن تضمينها في المربعات إلى ونسخة ومخفية في رسالةٍ ما. على سبيل المثال، قد يقوم موفر خدمة البريد الإلكتروني لديك بتحديد كل رسالة بـ 100 عنوان بريد إلكتروني كحد أقصى. إذا تم توزيع هذه العناوين بين مربعات إلى ونسخة ومخفية، فتذكر أن الأسماء الموجودة في مربع نسخة مخفية سيتم حسابها من ضمن إجمالي الحد الأقصى لك. اسأل موفر خدمة البريد الإلكتروني لديك حول النهج الخاصة بحسابك.

أفكار حول استخدام النسخة المخفية

• اجعل قائمة المستلمين خاصة    قد تساعدك ميزة نسخة مخفية على احترام خصوصية الآخرين من خلال إبقائهم في مجرى الأحداث دون الكشف عن هويتهم. على سبيل المثال، عندما تقوم بإرسال إعلان عن وظيفةٍ ما إلى عدة أشخاص، فقد تحتاج إلى استخدام ميزة نسخة مخفية للحفاظ على خصوصية هويات الباحثين المحتملين عن تلك الوظيفة.

  تلميح: ضع في اعتبارك استخدام دمج البريد في Microsoft Office Word 2007 كبديل لميزة نسخة مخفية. باستخدام ميزة دمج البريد، يمكنك إرسال نفس رسالة البريد الإلكتروني بسرعة إلى مستلمين فرديين. تتيح لك ميزة دمج البريد القيام بمراسلات كبيرة الحجم باستخدام اسم واحد فقط في مربع إلى الخاص بالرسالة.

• المساعدة على كبح أحد المحادثات الجامحة    قد يكون استخدام نسخة مخفية لقائمة توزيع أو عدد كبير من الأسماء مفيداً في هذا الموقف.

  افترض أنك قمت بإرسال رسالة تحتوي على عدد كبير من الأشخاص مدرجين في مربع إلى. فتصبح المناقشة حية، ويرغب كل شخص في إعطاء رأيه. ويزداد عدد الرسائل جذرياً نظراً لأن العديد من المستلمين يرد بتوجه "الرجاء إيقاف الرد على الكل لهذه الرسالة". المشكلة أنه عند قيامهم بذلك، يقومون بالنقر فوق الرد على الكل. تتمثل إحدى طرق كبح استخدام خيار الرد على الكل في الاستجابة ووضع اسم قائمة التوزيع في مربع نسخة مخفية. على سبيل المثال، يمكنك النقر فوق رد، ووضع اسمك فقط في مربع إلى، ونقل قائمة التوزيع إلى مربع نسخة مخفية، وكتابة رسالة مشابهة لما يلي:

  "أقدر أفكار الأشخاص بخصوص هذه المشكلة. إذا كان لديك المزيد من التعليقات، فالرجاء الرد عليّ مباشرةً. (لقد قمت بوضع قائمة التوزيع هذه في مربع نسخة مخفية لتقليل رسائل الرد على الكل.)" 

• تقليل البريد العشوائي    على الرغم من أن الأشخاص الذين يرسلوا البريد الإلكتروني غير الهام أو البريد العشوائي قد يفضلوا استخدام ميزة نسخة مخفية، إلا أنهم لن يحبذوا استخدامك لهذه الميزة. إذا قمت بإخفاء أسماء المستلمين عن طريق إدراجهم في مربع نسخة مخفية، فلن يتمكن أي شخص من نسخ عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين من رسائلك.

المقالات ذات الصلة

إدارة المستلمين المقترحين في المربعات "إلى" و"نسخة" و"نسخة مخفية" باستخدام الإكمال التلقائي