حفظ رسالة Outlook كملف .eml أو ملف PDF أو كمسودة

حفظ رسالة كملف على الكمبيوتر أو في السحابة

1. انقر نقرا مزدوجا لفتح الرسالة التي تريد حفظها، ومن القائمة ملف ، انقر فوق حفظ باسم.

   

2. في مربع الحوار حفظ باسم ، في جزء المجلد ، اختر مجلدا، ثم الموقع في هذا المجلد المحدد حيث تريد حفظ الملف.

   

3. في المربع File name (اسم الملف)، اكتب اسماً للملف.

4. في القائمة حفظ بنوع ، اقبل النوع الافتراضي، أو اختر نوع ملف آخر في القائمة.

حفظ رسالة كملف PDF

لا تتضمنOutlook ملف PDF كأحد الأنواع الافتراضية حفظ باسم. تسمح لك الأداة المساعدة طباعة إلى PDF من Microsoft المضمنة في Windows 10 أو Windows 11 بطباعة أي رسالة بريد إلكتروني مباشرة إلى ملف PDF.

1. افتح الرسالة التي تريد حفظها، وعلى علامة التبويب ملف ، انقر فوق طباعة.

   

2. من القائمة المنسدلة الطابعة ، اختر طباعة من Microsoft إلى PDF.

   

3. اختر طباعة.

4. في المربع حفظ إخراج الطباعة باسم ، اختر مجلدا لملف PDF وأدخل اسم ملف. ثم اختر حفظ.

حفظ رسالة كمستند Word

يتعذر علىOutlook حفظ رسالة مباشرة كملف مستند Word. ومع ذلك، يمكنك حفظ الرسالة كملف HTML، ثم فتح هذا الملف في Word. يؤدي حفظ رسالة البريد الإلكتروني كملف HTML إلى الاحتفاظ بجميع التنسيقات والصور والارتباطات، بالإضافة إلى تضمين معلومات العنوان، والتي تتضمن معلومات منوإلىونسخةوالموضوع .

1. افتح الرسالة التي تريد حفظها، وعلى علامة التبويب ملف ، انقر فوق حفظ باسم.

2. في مربع الحوار حفظ باسم ، في جزء المجلد ، اختر مجلدا، ثم الموقع في هذا المجلد المحدد حيث تريد حفظ الملف.

3. في المربع File name (اسم الملف)، اكتب اسماً للملف.

4. في القائمة حفظ بنوع ، اختر HTML ثم اختر حفظ.

5. افتح Word واختر ملف > فتح.

6. حدد ملف HTML الذي حفظته في الخطوة 4.

7. اختر ملف > حفظ باسم، ثم اختر مستند Word (*.docx) من القائمة المنسدلة نوع الملف قبل اختيار حفظ.

حفظ رسالة كقالب

استخدم قوالب البريد الإلكتروني لإرسال رسائل تتضمن معلومات لا تتغير من رسالة إلى رسالة. يمكنك إنشاء رسالة وحفظها كقالب، ثم استخدام هذا القالب. أضف أي معلومات جديدة قبل إرسال القالب كرسالة.

1. ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق بريد إلكتروني جديد.

2. في نص الرسالة، أدخل المحتوى الذي تريده.

3. في نافذة الرسالة، انقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم انقر فوق حفظ باسم.

4. في المربع حفظ باسم ، في القائمة حفظ بنوع ، انقر فوق قالب Outlook.

5. في المربع اسم الملف ، أدخل اسما للقالب، ثم انقر فوق حفظ.

تغيير تنسيق الملف الافتراضي لحفظ الرسائل

يدعمOutlook Unicode، وهو معيار لترميز الأحرف يتيح تمثيل معظم اللغات المكتوبة في العالم باستخدام مجموعة أحرف واحدة. إذا كنت تعمل في مؤسسة متعددة الجنسيات أو تشارك الرسائل والعناصر مع الأشخاص الذين يستخدمون Outlook على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بلغات أخرى، يمكنك الاستفادة من دعم Unicode في Outlook.

لحفظ رسائلك في ترميز Unicode بشكل افتراضي

1. على علامة التبويب ملف. اختر خيارات > البريد.

2. ضمن حفظ الرسائل، حدد خانة الاختيار استخدام تنسيق Unicode .

حفظ مسودة رسالة تريد الانتهاء منها لاحقا

يتم حفظ أي رسالة تقوم بإنشائها، ولكن لا ترسلها، تلقائيا في مجلد المسودات . يمكنك العودة إلى Outlook لاحقا والعثور على الرسالة غير المرسلة.

لحفظ مسودة رسالة يدويا

• نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  • على شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق حفظ.

  • ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ.

للعودة إلى مسودة محفوظة لرسالة

• في البريد، في جزء المجلد، انقر فوق مسودات، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة.

تلميح أفضل معا: إدارة المسودات من Outlook for iOS وOutlook for Android

إذا كنت تستخدم Outlook for iOS أو Outlook for Android، فستتم مزامنة المسودات تلقائيا مع جهازك المحمول. من هناك، يمكنك إنهاء الرسائل التي بدأتها على الكمبيوتر، أو إضافة مرفقات بسهولة من الصور أو الكاميرا، أو استخدام Office Lens لالتقاط الملاحظات من لوح معلومات في اجتماع.

تغيير الفاصل الزمني أو الموقع لحفظ المسودات

بشكل افتراضي، يتم حفظ الرسائل غير المنجزة في مجلد المسودات كل ثلاث دقائق. يمكنك تغيير هذا الفاصل الزمني أو الموقع.

1. على علامة التبويب ملف ، انقر فوق خيارات > البريد.

2. ضمن حفظ الرسائل، قم بواحد أو أكثر مما يلي:

   • لتغيير مكان حفظ المسودات، في قائمة حفظ إلى هذا المجلد ، اختر المسودات أو علبة الوارد أو البريد المرسل أو علبة الصادر.  

   • لتغيير عدد مرات حفظ المسودة، في المربع حفظ العناصر التي لم يتم إرسالها بعد هذه الدقائق العديدة تلقائيا ، اكتب رقما من 1 إلى 99.

حفظ رسالة أو نقلها إلى مجلد Outlook آخر

إذا كنت تريد حفظ رسالة إلى مجلد Outlook آخر، فإن أسهل طريقة للقيام بذلك هي نقل الرسالة أو نسخها إلى المجلد الوجهة. راجع نقل عنصر أو نسخه إلى مجلد آخر.

حفظ رسالة كملف على الكمبيوتر أو في السحابة 

1. من قائمة الرسائل، حدد الرسالة التي تريد حفظها بحيث تفتح في جزء القراءة، أو انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة لفتحها لفتحها في نافذة جديدة.

2. من رأس الرسالة، حدد المزيد من الإجراءات > حفظ باسم.

   تلميح: يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة من قائمة الرسائل ومن القائمة، حدد حفظ باسم.

سيتم حفظ الرسالة تلقائيا، عادة في مجلد التنزيلات. يتم تعيين اسم الملف افتراضيا إلى عنوان الرسالة وسيتم حفظه كملف .eml.

حفظ رسالة كملف PDF 

لا يتضمن Outlook الجديد PDF كأحد الإعدادات الافتراضية حفظ لأنواع. تسمح لك الأداة المساعدة طباعة إلى PDF من Microsoft المضمنة في Windows 10 أو Windows 11 بطباعة أي رسالة بريد إلكتروني مباشرة إلى ملف PDF.

1. افتح الرسالة التي تريد حفظها كملف PDF.

2. في الرسالة، حدد المزيد من الإجراءات  > طباعة > طباعة.

3. في القائمة المنسدلة الطابعة، حدد Microsoft Print to PDF.

   

4. حدد طباعة.

5. في المربع حفظ إخراج الطباعة باسم، اختر مجلدا لملف PDF وأدخل اسم ملف. ثم اختر حفظ.

حفظ مسودة رسالة تريد الانتهاء منها لاحقا  

يتم حفظ مسودة تلقائيا. يتم حفظ المسودة دائما في مجلد المسودة .

يتم حفظ المسودة كل 30 ثانية ولا توجد طريقة لتغيير هذا الفاصل الزمني، أو لتغيير الموقع الذي تحفظ فيه مسودة.

لحفظ مسودة يدويا

• من الشريط، حدد خيارات، ثم حدد حفظ المسودة.

للعودة إلى مسودة محفوظة لرسالة

• في جزء المجلد، حدد المسودات ثم حدد رسالة، أو انقر نقرا مزدوجا فوقها لفتحها في نافذة جديدة.

• إذا كنت تريد حذف المسودة، فحدد الرسالة وانقر فوق حذف ، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقها ومن القائمة المنسدلة، حدد حذف.

حفظ رسالة كمستند Word أو قالب

حفظ رسالة كمستند Word أو قالب غير معتمد.

حفظ رسالة أو نقلها إلى مجلد Outlook آخر 

إذا كنت تريد حفظ رسالة إلى مجلد Outlook آخر، فإن أسهل طريقة للقيام بذلك هي نقل الرسالة أو نسخها إلى المجلد الوجهة. راجع نقل عنصر أو نسخه إلى مجلد آخر.