استخدام "مجلدات البحث" للعثور على الرسائل أو عناصر Outlook الأخرى

إنشاء "مجلدات البحث" المعرفة مسبقاً واستخدامها

1. من الشريط، حدد علامة التبويب مجلد .

2. في المجموعة جديد، حدد مجلد بحث جديد.

   اختصار لوحة المفاتيح    لإنشاء "مجلد بحث" جديد، انقر فوق Ctrl+Shift+P.

3. من القائمة تحديد مجلد بحث، انقر فوق "مجلد البحث" الذي تريد إضافته. لا تتوفر بعض "مجلدات البحث" المعرفة مسبقاً إلا إذا قمت بالتمرير للأسفل وصولاً إلى نهاية القائمة.

4. إذا كان "مجلد البحث" المعرف مسبقاً يحتوي على خيارات تخصيص، فستظهر هذه الخيارات ضمن "تخصيص مجلد البحث". على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد بريد يتضمن كلمات معينة، ضمن تخصيص مجلد البحث، فحدد الكلمات المراد استخدامها.

   ملاحظة: تستخدم "مجلدات البحث" بادئة مطابقة لعمليات البحث عند كتابة كلمات معينة لتضمينها في عملية البحث. على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة "أمطار" في قائمة الكلمات، سيتضمن "مجلد البحث" الرسائل التي تحتوي على كلمة "أمطار" وكلمة "ممطر". ولن يحتوي "مجلد البحث" على الرسائل التي تتضمن كلمات "الدماغ" أو "الحبوب".

5. إذا كان لديك حسابات متعددة في Outlook، يمكنك تحديد الحساب الذي يجب البحث. استخدم المربع بحث في البريد لاختيار حساب البريد الإلكتروني الذي تريد البحث فيه، ثم حدد موافق.

إنشاء "مجلد بحث" مخصص

1. حدد القائمة مجلدات.

2. في المجموعة جديد، حدد مجلد بحث جديد.

   اختصار لوحة المفاتيح    لإنشاء "مجلد بحث"، انقر فوق Ctrl+Shift+P.

3. من القائمة تحديد مجلد بحث ، قم بالتمرير لأسفل وصولا إلى الأسفل وضمن مخصص، إنشاء مجلد بحث مخصص.

   

4. ضمن تخصيص مجلد البحث، انقر فوق اختيار.

5. اكتب اسمًا لـ "مجلد البحث" المخصص الخاص بك.

   

6. انقر فوق معايير، وحدد الخيارات التي تريدها.

   • تحتوي علامة التبويب الرسائل على معايير تتعلق بمحتوى الرسائل أو خصائصها، مثل المرسل أو الكلمات الأساسية أو المستلمين.

     

   • تحتوي علامة التبويب اختيارات إضافية على معايير تتعلق بشروط الرسالة الأخرى، مثل الأهمية أو العلامات أو المرفقات أو التصنيف.

   • تمكّنك علامة التبويب خيارات متقدمة من إنشاء معايير تفصيلية. ضمن تعريف معايير إضافية، انقر فوق حقل، وانقر فوق نوع المعيار المطلوب، ثم انقر فوق المعيار المحدد من القائمة. ثم في مربع الشرط ومربع القيمة، انقر فوق الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق إضافة إلى القائمة. كرر هذا الإجراء لكل معيار تريد إضافته إلى مجلد البحث هذا، ثم انقر فوق موافق.

7. انقر فوق استعراض، وحدد المجلدات التي تريد البحث فيها.

8. انقر فوق موافق لإغلاق مربعات الحوار المفتوحة.

حذف مجلد بحث

إذا لم تعد بحاجة "مجلد بحث"، يمكنك حذفه. مجلد البحث عبارة عن مجلد ظاهري. لا يؤدي حذف "مجلد بحث" من قائمة المجلدات إلى حذف الرسائل المعروضة في المجلد. إذا كنت تريد حذف كل الرسائل الموجودة داخل "مجلد البحث"، فافتح "مجلد البحث" وحدد كل الرسائل، ثم انقر فوق "حذف" على لوحة المفاتيح.

لحذف مجلد بحث، استخدم الخطوات التالية.

1. في "قائمة المجلدات"، حدد السهم لأسفل الموجود إلى جانب كلمة مجلدات البحث إذا كانت هناك حاجة إلى توسيع قائمة "مجلدات البحث".

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق "مجلد البحث" الذي تريد حذفه، ثم اختر حذف مجلد.

   هام: لا يؤدي حذف "مجلد البحث" إلى حذف أي رسائل. سيؤدي حذف مجلد ما غير "مجلد البحث" إلى حذف المجلد والرسائل الموجودة داخل المجلد.