تعرف على الرسائل المحمية في Microsoft 365
Applies To
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016كجزء من جهودنا لحماية الرسائل، طورت Microsoft حلول تشفير البريد الإلكتروني لتوفير تجربة مرسل موحدة سواء كنت ترسل رسالة محمية داخل مؤسستك أو خارج مؤسستك.
كيف تعمل الرسائل المشفرة؟
في السابق، إذا أردت إرسال رسالة مشفرة إلى شخص من خارج مؤسستك، كان عليك تثبيت الوظيفة الإضافية تشفير رسائل Office لتشفير رسائل البريد الإلكتروني. تختلف الخطوات المستخدمة لتشفير البريد الإلكتروني اختلافا كبيرا عن الخطوات المستخدمة لتقييد الأذونات باستخدام IRM.
مع التحديثات الأخيرة Microsoft 365 ، نقدم الآن للمستخدمين نفس تجربة تأمين الرسائل داخل المؤسسة وخارجها. باختصار، لا داعي للقلق بشأن اختيار طريقة التشفير الصحيحة لكل مستلم.
سيشاهد المستلمون تحسينات أيضا. بغض النظر عن موفر البريد الإلكتروني للمستلم أو تطبيق البريد الإلكتروني، سيتمكن من قراءة الرسالة المشفرة. إذا كان المستلمون يستخدمون Outlook، فإن التجربة سلسة. سيتلقون الرسالة، ويرون أنها مشفرة، وسيتمكنون من فتح الرسالة وقراءتها. إذا لم يتمكنوا من استخدام Outlook، فسيتلقى ارتباط عرض ويب لفترة محدودة يسمح لهم بقراءة الرسالة. لا يوجد برنامج لتثبيته. ما عليك سوى فتح ارتباط عرض الويب لمشاهدة الرسالة المشفرة.
لمزيد من المعلومات، راجع إعداد إمكانات تشفير رسائل Microsoft 365 الجديدة المبنية على حماية البيانات في Azure.
الرسائل المشفرة قيد التنفيذ
في هذا المثال، ترسل Sara رسالة مشفرة إلى Damien. تستخدم سارة Microsoft 365 وOutlook، بينما يستخدم داميان Gmail.
الخطوة 1: تقوم سارة بإنشاء بريد إلكتروني إلى دارين، وتحديد خيارات > الإذن، وتحديد مستوى الأذونات المناسب، ثم إرسال الرسالة.
الخطوة 2: يتلقى دارين الرسالة في Gmail. ينقر على رابط الويب لفترة محدودة، ويسجل الدخول باستخدام Google، ويعطي موافقته على وصول Gmail إلى الرابط.
الخطوة 3: يعرض Darren الرسالة من ارتباط عرض الويب.
لمزيد من المعلومات، راجع إرسال الرسائل المحمية وعرضها والرد عليهاوكيف يمكنني فتح رسالة محمية؟.
تلميح: عندما يعرض المستلم رسالة مشفرة على الويب، يتم تمييز النهج المحدد، على سبيل المثال، عدم إعادة التوجيه، ويتم تعطيل أي إجراءات مقيدة تلقائيا.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
