規劃問卷

規劃問卷

在您建立問卷之前，最好先找出您要詢問的問題，以及您想要收到的答案類型。 例如，您是否要某人用自己的話回復、輸入金額，或是從清單中選擇？ 您也應該決定問題是否為必要或選用。

若要讓人員回應問卷，他們必須擁有參與問卷或包含問卷之網站的許可權。 如果他們沒有必要的許可權，請參閱擁有或管理您網站的人員。 如需設定許可權的詳細資訊，請參閱 編輯清單或文檔庫的許可權。

當您產生問題時，請考慮分析數據的方式。 例如，填滿選項可讓使用者輸入自己的資訊。 如果使用者的答案並未完全符合所提供的選項，這可提供更大的彈性，但檢閱及編譯一組不同的答案會比較困難。

您可以將分支邏輯新增至特定問題，讓問卷中剩餘的問題與回應者相關。 例如，您可以指定只有經常使用因特網的使用者才會看到因特網主題的相關問題。 若要指定分支邏輯，您必須先建立問卷，然後在問卷設定中指定問題的邏輯。

建立問卷之後，您可以立即新增問題。 當您新增每個問題時，系統會提示您指定問題的文字、預期收到的答案類型，以及問題和答案類型所需的任何其他設定。 如果您需要修改問卷，您可以稍後新增更多問題或變更現有的問題。

問卷問題與解答類型

問卷問題類型可定義您的使用者如何查看問題和解答數據。

• 單行文字    當您希望使用者輸入字詞或幾個字來回答問題時，請使用此類型。 您可以指定字元限制和預設答案。

• 多行文字    您可以指定回應的行數，以及回應是否為純文本、格式化文字，或使用圖片、表格和超連結增強的格式化文字。

• 選擇    此問題類型可讓使用者從預先定義的選擇清單中進行選擇。 除了他們提供的選項之外，您還可以允許使用者填入自己的文字。 這些選項可以顯示為下拉功能表、單選按鈕或複選框。 若要讓使用者選取多個選項，請使用複選框。

• 評分比例    此問題類型提供摘要問題，其中包含按比例分級的詳細問題和回應。 您可以定義比例的範圍，例如 1 到 5 或 1 到 10，並提供文字來說明縮放比例的意義。

• Number    您可以指定整數、小數點或百分比，以及最大和最小範圍。

• 貨幣    您可以指定最大值和最小值、貨幣格式及其他設定。

• 日期和時間    您可以指定答案是日期，或是日期和時間。 答案會顯示一個包含行事曆的方塊，協助用戶選擇日期。

• 查找    這種類型的問題會提供儲存為另一個清單中欄的答案。 在查閱問題中，所提供的選擇與對應清單的內容相同。

• 是/否    此問題會顯示為文字，後面接著一個複選框。 選取的複選框會被視為 [是]。 [是] 或 [否] 這個字不會實際出現。 如果您希望問題出現 [是] 或 [否]，請建立 [ 選擇 ] 問題，然後輸入 [ 是 ] 和 [ 否 ] 做為選項。

• 個人或群組    這個選項可讓回應者流覽或搜尋目錄服務中的值以做為解答。 例如，如果問題的答案應該是您組織中的人員名稱，回應者就可以從您的目錄服務中選取該人員的名稱。

• 分頁符號    您可以在問卷中新增分頁符號，以在問題之間新增分頁符號。

• 外部數據    這類問題可讓回應者瀏覽來自另一個來源的商務數據，例如資料庫中的產品類型或客戶標識符，以回答問卷問題。

  附註: 您的系統管理員必須先向 SharePoint Server註冊外部商務應用程式 (數據) 的來源，才能使用外部數據問題。 您可以從中選取的商務應用程式資訊類型，取決於系統管理員向 SharePoint Server註冊的數據欄位。

• [受管理的中繼資料]    這個選項可讓使用者瀏覽您網站定義的受管理字片語。 例如，如果您或您的網站系統管理員管理貴公司的部門名稱，以便人員在整個網站中一致地使用，您可以指定部門字詞組以顯示可用的部門清單。

在您建立問卷之後，使用者會看到 [ 回應此問卷 ] 鏈接，他們可按兩下以啟動問卷。

您可以藉由傳送問卷連結、新增問卷相關公告、撰寫相關部落格，或從其他網站連結到問卷，讓其他人知道問卷。 用戶開始完成問卷調查後，您就可以在條形圖或清單專案中看到他們的回應。

如果您有許多問題或複雜的答案，建議您使用資料庫程式，例如 Microsoft Access 來分析答案。 如需詳細資訊，請參閱 將數據匯入 Access 資料庫

其他問卷相關主題

以下是一些可協助您建立問卷、管理問卷、檢視許可權等問卷的其他主題。

• 建立問卷

• 檢視問卷的許可權

• 新增分支邏輯至問卷

• 回復問卷

• 管理問卷結果

• 刪除現有問卷中的所有數據

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