格式化欄以變更其外觀
Applies To
Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft 清單使用新式體驗來變更項目外觀,在 清單 應用程式或 SharePoint 清單或文檔庫中設定欄格式。 根據 欄的類型而定,您有不同的格式設定方式。 方法如下:
欄類型 |
可用的格式設定 |
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選擇 |
填滿色彩;選項名稱的陰影、綗形狀的背景 |
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日期 |
填滿色彩 |
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是/否 |
填滿色彩 |
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Number |
資料橫條 |
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所有其他類型 |
附註: 您可能需要新增欄至現有的文件庫,才能存取欄格式設定。
填滿色彩 & 條件式標記
使用 填滿色彩醒目提示不同的選項和日期。 例如,您可能有一個名為「需要檢閱」的欄。 您可以使用色彩來醒目提示文件庫中需要檢閱的檔案。 在此範例中,標示為「不需要檢閱」的專案會有綠色背景,而需要檢閱的檔案則是粉紅色的背景。
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在清單或文檔庫中,選取您要自定義之欄的欄標題。 (在此範例中,我們會使用 [ 名稱 ] 欄) 。
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選取 [欄設定],然後選取 [格式化此欄]。
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在 [格式化欄] 底下,選取 [設定格式化的條件],然後選取 [管理規則]。
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在 [設定格式化的條件] 底下,選取 [新增規則]。
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定義規則:例如,我們選取 [如果需要檢閱] 等於[無檢閱],[將列表項目顯示為最小綠色]。 選取 [儲存]。 視需要新增其他規則。 若要新增規則,請選取返回箭號,然後選取 [新增規則]。
在此範例中,我們也新增了 [如果 需要檢閱] 不等於 [無檢閱],[ 將列表項目顯示為 Peach]。
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完成時,選取 [儲存]。
資料橫條
對於數位類型欄,您可以使用數據橫條提供數位的可視化比較。 例如,您可以將欄命名為「投入 (天) 」。 數據橫條的長度可能表示相關聯的工作可能需要多久時間。
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在清單或文檔庫中,選取您要自定義之欄的欄標題。
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選取 [欄設定],然後選取 [格式化此欄]。
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選 取 [數據橫條 ] 以使用預設調色盤,或選取 [ 編輯範本]。
附註: [資料橫條] 選項僅適用於數字欄。 尋找欄名前面的數位 1 圖示,以查看它是否為數位欄。
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輸入數據橫條範本的最小值和最大值。
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選取調色盤圖示,然後針對每個選項選取色彩喜好設定。
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完成時,選取 [儲存]。
附註: 如果您稍後選擇清除欄格式設定, SharePoint 日後決定重新啟用時, SharePoint 將不會儲存您的格式設定選項。
進階模式
如果您習慣使用 JSON,也可以直接使用 [進 階] 模式新增 JSON。
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在清單或文檔庫中,選取您要自定義之欄的欄標題。
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選取 [欄設定],然後選取 [格式化此欄]。
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在 [欄格式] 窗格底部,選取 [ 進階模式]。
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輸入您要套用到欄的 JSON。
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完成後,按兩下 [ 儲存]。
如需 JSON 用於欄格式設定的詳細資訊,例如將欄文字置中,請參閱 使用欄格式設定來自定義 SharePoint。