使用注意檢視排定內容管理工作的優先順序

存取注意視圖 

需要注意的檔案和 需要注意的專案 是功能表項目，只會在需要時顯示。 例如， 需要留意的 檔案會顯示在檔案庫的檔案中，而檔案遺失了資訊。

若要在文件庫中查看所有遺失所需資訊的檔案：

• 選取需要>的檔案的查看選項。

  

若要在清單中查看所有遺失所需資訊的專案：

• 選取查看選項>需要注意的專案。

  

文件庫中需要注意之檔案的視覺提示 

當一或多個檔案遺失所需資訊時，該視圖會以視覺方式變更，以吸引您的注意。

視覺指示器包括檔案名前方的黃色欄和警告訊息，可協助您快速注意到需要採取動作的位置。 

另一個視覺提示是文件庫的 View選項 功能表上的紅點。 紅點會提示您採取行動，並適用所需資料行中遺失的值。

大量解決中繼資料更新

您可以使用詳細資料窗格來更新一或多個需要注意的專案，而不必離開頁面。

若要大量解決中繼資料：

1. 若要開啟 其中 一個您想要更新之檔案的詳細資訊窗格，請選取黃色警告訊息。

2. 使用 CTRL + 按一下或 SHIFT +按一下 來新增更多共用常見值的檔案。 您應該會看到大量編輯窗格。

   

   SharePoint

   

   SharePoint Server 2019

3. 填寫遺失資訊的值。

4. 若要一次將變更適用于所有專案， 請選取儲存 。