編輯清單設定
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SharePoint Server 訂閱版本 SharePoint Server 2019 Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft 清單清單 提供極具彈性的方式來顯示數據。 您可以啟用數十種設定,讓數據以各種格式顯示、指定使用者、建立工作流程、新增版本設定,以及在變更時傳送 RSS 更新。
編輯清單設定
請依照下列步驟開啟 清單設定。
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從您要編輯的清單中,選取 [設定
,然後選取 [列表設定]。附註:
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您的螢幕看起來與範例不同嗎? 您的系統管理員可能會在文檔庫上設定傳統體驗,或者您使用的是舊版的 SharePoint。 如果您是清單或網站擁有者或系統管理員,請移至將清單或文檔庫的默認體驗從新版或傳統版切換為新體驗。
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部分功能目前僅適用於傳統體驗。 選取頁面左下角的 [返回傳統 SharePoint ] 以切換到傳統體驗。 若要結束傳統體驗,請關閉所有 SharePoint 視窗,然後重新開啟。
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在 [ 清單設定] 頁面上 ,編輯您想要的設定和屬性,例如名稱、描述、新增版本設定或驗證、欄順序,或新增更多欄。
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每個設定都可讓您設定或取消變更和新增。 如需詳細資訊,請繼續前往下一節。
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完成後,返回清單以查看您的變更。
清單設定
下列是您可以在 [ 列表設定 ] 頁面上執行哪些動作的快速概觀。 每個設定都可讓您啟用設定或儲存並取消設定。
選取下方的標題以開啟並查看詳細資訊。
編輯及控制瀏覽、設定版本設定、驗證、物件,以及管理進階設定。
![列出一般設定連結](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/zh-tw/cced3784-a74f-458c-a740-7ffad04e885d/0291b23b1c2dd8b97848152815f4eaef257f4a80.png)
清單名稱、描述和流覽 |
編輯或變更清單標題、描述,以及設定清單是否顯示在 [快速啟動] 列上。 |
版本設定 |
設定是否需要核准提交的專案、在每個編輯上建立新版本、提交和核准的版本數目,以及決定誰可以讀取、編輯或核准草稿專案。 |
進階設定 (機器翻譯) |
設定下列專案
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驗證設定 |
指定要用於驗證的公式。 建立可協助使用者瞭解有效數據外觀的訊息。 |
目標對象設定 |
允許目標物件列根據使用者的內容來篩選內容。 |
評分設定 |
當您啟用評等時,會將兩個字段新增至此清單可用的內容類型,並將評等控件新增至清單或文檔庫的默認檢視。 您可以選取 按讚或 星號評等作為內容的分級方式。 |
表單設定 |
使用Microsoft PowerApps 自定義此清單的窗體。 您可以修改表單版面配置、新增圖片和格式化文字、新增自定義數據驗證、建立其他檢視,以及新增規則。 Microsoft也提供 InfoPath 做為回溯相容性的選項。 建議您使用 PowerApps,而不要使用 InfoPath。 |
管理清單的信息版權管理 (IRM) 、關鍵詞和工作流程,併為您要參與和檢視清單的人員設定許可權。
![清單許可權與管理設定連結](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/zh-tw/31674f4d-df5a-46d1-9c42-b3ff2972f76b/34b8b151f3311fa184cd53b35ad9b76865a208fd.png)
刪除此清單 |
會完全刪除清單,並返回首頁。 |
此清單的許可權 |
設定網站上不同使用者群組的清單許可權等級。 |
資訊版權管理 (IRM) |
啟用和建立許可權原則標題和描述、設定檔存取權,以及設定群組保護以及認證需要驗證的時間範圍。 |
工作流程設定 |
設定清單、項目或資料夾的工作流程關聯類型。 新增、移除、封鎖或還原工作流程。 |
企業元數據和關鍵詞設定 |
新增 企業關鍵詞 欄,並啟用關鍵詞同步處理。 |
將清單另存為範本 |
將清單儲存為含有或不含內容的範本。 SharePoint Server 2019 。 |
設定 RSS 摘要在清單項目變更時消失。
![RSS) 設定 (清單通訊](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/zh-tw/1ddcdb3f-750f-44ea-9f35-633bee4198b3/3303bd823d845e893d2a9387cd2865b4d04665c0.png)
RSS 設定 |
設定下列項目:
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欄設定提供顯示或隱藏欄、建立或新增現有欄、欄順序和欄索引的能力。
![清單設定中的清單欄區段](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/zh-tw/4683b336-c954-4cf2-acbe-e43df3780922/0600fcdde846199b97094c0118b8384b83016caf.png)
編輯欄 |
您可以選取欄來編輯和編輯屬性,例如必要的數據、唯一值,以及文字欄位的字元數上限。 |
建立欄 |
使用多種類型之一建立數據行。 根據新增的欄類型設定名稱、描述和特定參數。 |
從現有的網站列新增 |
將欄新增至您網站上其他清單中使用的清單。 將它們設定為在預設檢視上顯示或不顯示。 |
欄順序 |
變更在清單上從左到右顯示的順序欄。 |
索引欄 |
建立或移除最多 20 個欄索引。 |
查看並建立檢視。
![清單設定中的清單檢視區段](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/zh-tw/9f116b2e-6e58-4db1-a259-2629a621677c/04c2e8def3c697ac56ff8dc2d2356527b8bccb9f.png)
檢視 |
查看清單數據的檢視。 按兩下以編輯專案。 |
建立檢視 |
建立 Standard 檢視、數據工作表檢視、行事曆檢視、甘特圖或存取數據檢視。 每個檢視類型都會提供自己的設定。 您也可以從現有的檢視開始。 |