Applies ToSharePoint Server 訂閱版本 SharePoint Server 2019 Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft 清單

清單 提供極具彈性的方式來顯示數據。 您可以啟用數十種設定,讓數據以各種格式顯示、指定使用者、建立工作流程、新增版本設定,以及在變更時傳送 RSS 更新。

編輯清單設定

請依照下列步驟開啟 清單設定

  1. 從您要編輯的清單中,選取 [設定設定圖示 ,然後選取 [列表設定]

    將清單設定醒目提示的設定功能表

    附註: 

    • 您的螢幕看起來與範例不同嗎? 您的系統管理員可能會在文檔庫上設定傳統體驗,或者您使用的是舊版的 SharePoint。 如果您是清單或網站擁有者或系統管理員,請移至將清單或文檔庫的默認體驗從新版或傳統版切換為新體驗。

    • 部分功能目前僅適用於傳統體驗。 選取頁面左下角的 [返回傳統 SharePoint ] 以切換到傳統體驗。 若要結束傳統體驗,請關閉所有 SharePoint 視窗,然後重新開啟。

  2. 在 [ 清單設定] 頁面上 ,編輯您想要的設定和屬性,例如名稱、描述、新增版本設定或驗證、欄順序,或新增更多欄。

  3. 每個設定都可讓您設定或取消變更和新增。 如需詳細資訊,請繼續前往下一節。

  4. 完成後,返回清單以查看您的變更。

清單設定

下列是您可以在 [ 列表設定 ] 頁面上執行哪些動作的快速概觀。 每個設定都可讓您啟用設定或儲存並取消設定。

選取下方的標題以開啟並查看詳細資訊。

編輯及控制瀏覽、設定版本設定、驗證、物件,以及管理進階設定。

列出一般設定連結

清單名稱、描述和流覽

編輯或變更清單標題、描述,以及設定清單是否顯示在 [快速啟動] 列上。

版本設定

設定是否需要核准提交的專案、在每個編輯上建立新版本、提交和核准的版本數目,以及決定誰可以讀取、編輯或核准草稿專案。

進階設定 (機器翻譯)

設定下列專案

  • 管理內容類型。

  • 誰可以讀取專案。

  • 誰可以建立和編輯專案。

  • 啟用附件。

  • 允許批注。

  • 啟用資料夾。

  • 專案是否出現在搜尋結果中。

  • 搜尋結果中是否顯示非預設檢視。

  • 重新建立清單。

  • 允許下載專案。

  • 允許使用 [快速編輯] 和 [詳細數據窗格] 做為專案。

  • 在對話框中啟動表單。

  • 自動管理指數。

  • 使用全新或傳統體驗顯示清單。

驗證設定

指定要用於驗證的公式。

建立可協助使用者瞭解有效數據外觀的訊息。

目標對象設定

允許目標物件列根據使用者的內容來篩選內容。

評分設定

當您啟用評等時,會將兩個字段新增至此清單可用的內容類型,並將評等控件新增至清單或文檔庫的默認檢視。 您可以選取 按讚星號評等作為內容的分級方式。

表單設定

使用Microsoft PowerApps 自定義此清單的窗體。 您可以修改表單版面配置、新增圖片和格式化文字、新增自定義數據驗證、建立其他檢視,以及新增規則。 Microsoft也提供 InfoPath 做為回溯相容性的選項。 建議您使用 PowerApps,而不要使用 InfoPath。

管理清單的信息版權管理 (IRM) 、關鍵詞和工作流程,併為您要參與和檢視清單的人員設定許可權。

清單許可權與管理設定連結

刪除此清單

會完全刪除清單,並返回首頁。

此清單的許可權

設定網站上不同使用者群組的清單許可權等級。

資訊版權管理 (IRM)

啟用和建立許可權原則標題和描述、設定檔存取權,以及設定群組保護以及認證需要驗證的時間範圍。

工作流程設定

設定清單、項目或資料夾的工作流程關聯類型。 新增、移除、封鎖或還原工作流程。

企業元數據和關鍵詞設定

新增 企業關鍵詞 欄,並啟用關鍵詞同步處理。

將清單另存為範本

將清單儲存為含有或不含內容的範本。 SharePoint Server 2019 。

設定 RSS 摘要在清單項目變更時消失。

RSS) 設定 (清單通訊

RSS 設定

設定下列項目:

  • 啟用清單的 RSS。

  • 將多行文字欄位截斷為 256 個字元。

  • 設定 RSS 摘要的 標題描述圖像 URL

  • 選取清單中的欄以顯示在 RSS 描述中。

  • 設定要包含的項目數上限,以及 RSS 摘要中的最大天數。

欄設定提供顯示或隱藏欄、建立或新增現有欄、欄順序和欄索引的能力。

清單設定中的清單欄區段

編輯欄

您可以選取欄來編輯和編輯屬性,例如必要的數據、唯一值,以及文字欄位的字元數上限。

建立欄

使用多種類型之一建立數據行。 根據新增的欄類型設定名稱、描述和特定參數。

從現有的網站列新增

將欄新增至您網站上其他清單中使用的清單。 將它們設定為在預設檢視上顯示或不顯示。

欄順序

變更在清單上從左到右顯示的順序欄。

索引欄

建立或移除最多 20 個欄索引。

查看並建立檢視。

清單設定中的清單檢視區段

檢視

查看清單數據的檢視。 按兩下以編輯專案。

建立檢視

建立 Standard 檢視數據工作表檢視行事曆檢視甘特圖存取數據檢視。 每個檢視類型都會提供自己的設定。 您也可以從現有的檢視開始。

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