將外部清單連線至 Outlook

一般的必要工作

準備外部資料源    系統管理員可能需要建立帳戶，並提供資料來源的許可權，以確保適當的人員能夠存取資料，且資料不會在錯誤的手中結束。 在外部資料庫中，管理員可能也會想要建立特定的資料表、視圖、查詢等，以限制結果，以及協助改善效能。

設定 SharePoint 服務與帳戶    系統管理員必須啟動 Business Data Connectivity Services 和 Secure Store Service。

設定 Secure Store Service    系統管理員必須執行下列動作：決定外部資料源的最佳存取模式、建立目標應用程式，以及設定目標應用程式的認證。

設定 Business Data Connectivity Services    系統管理員必須確保建立外部內容類型的使用者擁有 Business Data Connectivity 中繼資料儲存區的許可權，而且適當的使用者可以存取外部清單所依據的外部內容類型。

建立外部內容類型    使用者必須定義外部內容類型，其中包含連接、存取、作業方法、欄、篩選及其他中繼資料的相關資訊，這些資訊是用來從外部資料源中檢索資料。

建立外部清單    使用者必須根據 [外部內容類型] 和 [外部清單] 的一個或多個視圖，視需要建立外部清單。

確認已準備好使用 Office 產品    若要與 Office 產品同步處理外部資料，您必須具備 Windows 7 或更新版本，以及下列免費軟體產品、SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4 及 WCF Data Services 5.0 （適用于每個用戶端電腦上的 OData V3） (，系統會自動提示您下載軟體) 。 此外，請確定 Office 安裝選項已啟用 Business Connectivity Services (這是預設) 。 此選項會安裝 Business Connectivity Service 用戶端執行時間，此執行時間如下所示：使用外部資料進行緩存及同步處理、將商務資料對應至外部內容類型、在 Office 產品中顯示外部專案選擇器，以及在 Office 產品內執行自訂解決方案。

Outlook 特有的必要工作

啟動外部清單的離線同步處理功能    外部清單的離線同步處理的 [伺服器陣列與網站] 功能也必須是作用中的。 此功能預設會在伺服器陣列層級開啟，但在網站層級預設不會啟用。

建立 Outlook 支援的外部內容類型     當您建立外部內容類型時，使用者必須啟用 [ 離線同步處理支援 ] 選項，並將 [ Office 專案類型 ] 欄位設定為下列其中一項： [ 連絡人]、[ 約會]、[工作] 或 [ 文章]。

對應欄位    使用者必須將一個或多個 [外部內容類型] 欄位對應到各自的 Outlook 欄位。

當您將外部內容類型（例如 客戶）對應至 Outlook 專案類型（例如 連絡人）時，您必須將外部內容類型中的個別欄位（例如 客戶名、 客戶的姓氏、 客戶位址及 客戶電話）明確對應到各自的 outlook 專案類型欄位，例如連絡人的 FirstName、 LastName、 緬因及 等值。

您不需要映射所有對應的欄位，但必須對應下欄欄位。

未對應的欄位（視數位而定）會顯示為擴充屬性，如下所示：

• 相鄰    附加至 Outlook 表單預設頁面底部的表單區域 (2 到5個欄位) 。

• 將    在 Outlook 表單中新增新頁面 (6 個以上的欄位) 。

如果外部內容類型未直接對應到任何 Outlook 專案類型，您可以將欄位對應至 Outlook 專案類型，這是最常見的專案類型。

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