Excel 和 Office 365 中的 BI 功能
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Microsoft 365 Excel Excel 網頁版 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Microsoft 365 中的 SharePoint商業智慧 (BI) 基本上是一組工具與程序,用來收集資料、將其轉換成有意義的資訊,然後做出更佳的決策。 在 Office 365 企業版中,您可以在 Excel 和 SharePoint Online中使用 BI 功能。 這些服務可讓您收集資料、以視覺化方式呈現資料,並跨多種裝置與組織中的人員共用資訊。
您想要做什麼?
使用 Excel 來收集資料,並以視覺化方式呈現資料
只需要一些簡單的步驟,即可在 Excel 中建立圖表及資料表。
步驟 1:取得資料
在 Excel 中,您有很多選項可取得和組織資料:
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您可以從 TE102750825 中 (Power Query) 的外部數據源匯入數據,並用來建立圖表、表格和報表。
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您可以使用 Power Query 探索及合併來自不同來源的資料,並重塑資料以符合您的需求。
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您可以在 Excel 中建立資料模型,使其中包含來自各種資料來源之資料的一或多個資料表。 如果您從不同資料庫產生二或多個資料表,則可使用 Power Pivot 建立資料表之間的關聯。
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您可以在資料表中使用快速填入格式化資料行,使其以特定的方式顯示。
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此外,如果您是進階使用者,則可在 Excel 中設定計算項目。
步驟 2:視覺化方式呈現資料
一旦 Excel 中有資料,您便可以輕鬆地建立報表:
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您可以使用 [快速分析] 選取資料,並立即看到呈現資訊所用的不同視覺效果。
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您可以 在 Office 中建立可用的圖表類型 ,包括表格、折線圖、條形圖、雷達圖等等。
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您可以建立使用設定格式化條件及 Power Pivot 中關鍵效能指標 (KPI) 的計分卡,讓您一眼即可看出績效在一或多個度量方面是否達到目標。
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您可以使用 Power Map 來分析及對應立體 (3D) 地球上的數據。
步驟 3:新增篩選
步驟 4:新增進階分析功能
準備好後,您可以新增較為進階的功能到活頁簿。 例如,您可以在 Excel 中建立計算項目。 包括:
使用 SharePoint 共用和檢視活頁簿
如果您的組織正在使用小組網站,則您正在使用的是能提供許多共用活頁簿選項的 SharePoint Online。 您可以指定瀏覽器檢視選項,決定活頁簿的顯示方式。
您可以在圖庫檢視中顯示活頁簿,在畫面中心一次顯示一個項目,如下所示:
您可以在工作表檢視中顯示活頁簿,將整個工作表顯示在瀏覽器中,如下所示:
當活頁簿上傳到 SharePoint 中的文件庫時,您和其他人可以在瀏覽器視窗中輕鬆檢視活頁簿並與之互動。
使用 Power BI 取得更多雲端 BI 功能
Power BI 提供的 BI 功能甚至比您在 Excel 和 SharePoint Online取得的還要多。 Power BI 在雲端提供強固的自助式 BI 解決方案。
附註: 21Vianet 營運的 Microsoft 365 不支援商業智慧功能。
如需詳細資訊, 請參閱 Excel 和 Excel Services (SharePoint Server) 中的 Power BI 和商務智慧。