Excel 和 Office 365 中的 BI 功能
Applies ToMicrosoft 365 Excel Excel 網頁版 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Microsoft 365 中的 SharePoint

商業智慧 (BI) 基本上是一組工具與程序,用來收集資料、將其轉換成有意義的資訊,然後做出更佳的決策。 在 Office 365 企業版中,您可以在 Excel 和 SharePoint Online中使用 BI 功能。 這些服務可讓您收集資料、以視覺化方式呈現資料,並跨多種裝置與組織中的人員共用資訊。

您想要做什麼?

使用 Excel 來收集資料,並以視覺化方式呈現資料

只需要一些簡單的步驟,即可在 Excel 中建立圖表及資料表。

Excel Services 儀表板範例

步驟 1:取得資料

在 Excel 中,您有很多選項可取得和組織資料:

步驟 2:視覺化方式呈現資料

一旦 Excel 中有資料,您便可以輕鬆地建立報表:

步驟 3:新增篩選

您可以在工作表新增交叉分析篩選時間表控制項等篩選,以便您更輕鬆地將焦點集中在更特定的資訊上。

步驟 4:新增進階分析功能

準備好後,您可以新增較為進階的功能到活頁簿。 例如,您可以在 Excel 中建立計算項目。 包括:

頁首

使用 SharePoint 共用和檢視活頁簿

如果您的組織正在使用小組網站,則您正在使用的是能提供許多共用活頁簿選項的 SharePoint Online。 您可以指定瀏覽器檢視選項,決定活頁簿的顯示方式。

您可以在圖庫檢視中顯示活頁簿,在畫面中心一次顯示一個項目,如下所示:

在圖庫檢視中顯示的範例活頁簿

您可以在工作表檢視中顯示活頁簿,將整個工作表顯示在瀏覽器中,如下所示:

在工作表檢視中顯示的範例活頁簿

當活頁簿上傳到 SharePoint 中的文件庫時,您和其他人可以在瀏覽器視窗中輕鬆檢視活頁簿並與之互動。

使用 Power BI 取得更多雲端 BI 功能

Power BI 提供的 BI 功能甚至比您在 Excel 和 SharePoint Online取得的還要多。 Power BI 在雲端提供強固的自助式 BI 解決方案。

附註: 21Vianet 營運的 Microsoft 365 不支援商業智慧功能。

如需詳細資訊, 請參閱 Excel 和 Excel Services (SharePoint Server) 中的 Power BI 和商務智慧。

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