自訂 SharePoint 清單或文件庫的權限

重要: 雖然 SharePoint 允許大量自定義網站許可權，但我們強烈建議您使用內建的 SharePoint 群組來處理通訊網站，並透過相關聯的Microsoft 365 群組管理小組網站許可權。您可以依照在 Microsoft 365 中共用檔案或資料夾中提及的方法，新增、變更或移除個別文件或資料夾的許可權。這可讓系統管理更輕鬆。

許可權繼承

根據預設，網站集合中的所有網站、清單和文檔庫都會繼承網站階層中其正上方的許可權設定。這稱為許可權繼承。許可權繼承是指網站從網站集合的根網站繼承許可權，而子網站則繼承其上層網站的許可權。資料夾、清單和檔會繼承包含這些許可權的網站許可權，依此類傳。

許可權繼承可以為網站系統管理員節省時間，尤其是在大型或複雜的網站集合上。不過，有時候您可能需要變更許可權，才能擴大邀請其他人共用資訊或限制網站存取權的許可權。身為文檔庫、清單或問卷的系統管理員或擁有者，您可以透過各種方式變更許可權， (即指派專屬許可權、變更許可權等級或移除使用者許可權) ，讓適當的人員在限制其他人時存取所需的數據。本文將示範如何移至 [許可權] 頁面並中斷繼承，然後提供指派或變更許可權的步驟。

首先，您需要前往許可權頁面。

移至許可權頁面

這些指示適用於 Microsoft 清單、 Microsoft 365 中的 SharePoint 、 SharePoint Server 訂閱版本、 SharePoint Server 2019 和 SharePoint Server 2016 。

檢視 SharePoint中的 [許可權] 頁面

針對清單或文檔庫

移至文檔庫或列表並開啟它。
選擇 [設定 ]，然後選取 [文件 庫設定] 或 [ 列表設定] 。視您的 SharePoint 版本而定，您可能需要選取 [更多文檔庫設定] 。

視您的 SharePoint 版本而定，如果您沒有看到 [ 設定 ] ，請選擇 [文檔庫 ] 或 [ 清單 ] 索引卷標來開啟功能區，然後選取功能區上的 [ 文檔庫設定 ] 或 [ 列表設定 ]。
在 [ 設定] 頁面的 [ 許可權與管理 ] 底下，選取 此列表 的 [許可權] 或 [此文檔庫的 許可權]。

頁面頂端

針對問卷

開啟問卷。
選 取 [設定] 。
選取下拉式清單，然後選取 [問卷設定] 。
在 [ 設定] 頁面的 [ 許可權與管理 ] 底下，選取 此問卷的 [許可權] 。

頁面頂端

關於個別專案的唯一許可權

當您移至 [ 許可權 ] 頁面時，您可能會在頁面頂端看到一或多封郵件，如下所示：

顯示清單或文檔庫專屬許可權訊息的影像

以下是每封郵件的意義：

此清單中的某些專案可能具有不受此頁面控制的唯一許可權。顯示這些專案。 這表示在過去某個時間，清單、文檔庫或問卷中的個別專案已與其他人共用。當您按下 [顯示這些專案 ] 時，您會看到 [ 例外 ] 對話框，顯示它們是哪個專案。如果您是項目的擁有者，請按兩下 [ 管理每個項目的許可權] 進行變更。
此網站上的存取權有限。如果網站底下的專案或文件與他們共用，使用者的存取權可能會受到限制。顯示使用者 . 這表示，如果某個專案已與用戶共用，但整個清單、文檔庫或問卷尚未共用，則其存取權僅限於與他們共用的專案。按兩下 [顯示使用者 ] 以查看他們身分。

當您與使用者共享專案時，他們會獲得網站的有限存取權，以便讓他們存取該專案。如果您取消共用專案，使用者對網站 (的存取權將會繼續受限，而您會) 看到此訊息，不過，他們將無法存取未與他們共用的任何專案。
此文件庫會繼承其上層文檔庫的許可權。 (網站) 名稱 . 這表示清單、文檔庫或問卷的繼承尚未中斷。請參閱下方的中斷許可權繼承以瞭解做法。

頁面頂端

中斷 SharePoint中的許可權繼承

現在您已經移至 [權限 ] 頁面。接下來，您必須中斷許可權繼承，才能指派專屬許可權、變更許可權等級，或移除清單、文檔庫或問卷的用戶許可權。當您中斷清單、文檔庫或問卷的許可權繼承，然後定義新的許可權設定時，清單 (或文檔庫) 成為其中專案的上層。在該父項底下的項目現在會繼承新的許可權設定 (，除非專案具有唯一定義的許可權。)

若要中斷繼承並指派專屬許可權，請遵循下列步驟：

移至清單、文檔庫或問卷，然後開啟它。
使用上一節中的步驟移至 [許可權] 頁面。
若要中斷上層權限繼承，請選擇 [停止繼承許可權] 。

附註:

當清單或文件庫包含超過 100,000 個專案時，您無法中斷清單本身的許可權繼承。您也無法重新繼承清單本身的許可權。
當資料夾包含超過 100,000 個專案時，您無法中斷該資料夾本身的權限繼承。您也無法重新繼承該資料夾本身的許可權。
文檔庫或資料夾內的項目達到限制 (表示單一檔案或資料夾) 不會受到影響，因此您仍可能中斷文檔庫中超過100,000個專案之單一檔案的繼承。
當使用者共用文檔或其他個別專案時，該專案的繼承會自動中斷。繼承的許可權會複製到專案中，並新增專案共用物件之用戶的許可權。如果對上層專案變更許可權，則這些變更並不會套用至該專案。

頁面頂端

在 SharePoint中指派專屬許可權

使用上述章節中的步驟中斷繼承后，請依照下列步驟授與專屬許可權：

移至清單、文檔庫或問卷，然後開啟它。
使用上一節中的步驟移至 [許可權] 頁面。
選取 [許可權] 索引標籤上的 [ 授與許可權] 。

附註: 如果清單或文件庫是從上層繼承，您就不會看到 [授與許可權] 。
在 [ 共用...] 對話框中，確認已選取 [ 邀請人員 ]，然後在 [ 輸入名稱或電子郵件位址... ] 方塊中輸入您要授與存取權的人員或群組名稱。
視需要新增個人訊息。
核取或取消核取 [共用此資料夾中的所有專案]，即使是具有專屬許可權的專案。 這會授與或限制您已設定專屬許可權之專案的存取權。 (此選項僅適用於資料夾。)
根據預設，授與的許可權等級設為 [ 編輯 ]，這表示您邀請的人員可以對清單、文檔庫或問卷進行一些變更。如果您想要授與不同許可權等級，例如 [只讀 ]，請按兩下 [ 顯示選項 ]，然後在 [ 選取許可權等級] 方 塊中變更選取範圍。
電子郵件訊息會傳送給 [ 邀請人員] 方 塊中的每個人。如果您不希望發生這種情況，請按下 [ 顯示選項]， 然後取消核取 [ 傳送電子郵件邀請] 。
完成後，按下 [ 共享] 。

頁面頂端

在某些情況下，您可能會建立 Windows Active Directory 安全性群組，並且授與清單或文件庫的存取權給 Windows 安全性群組中的全體人員。例如，將小組安全性群組加入 SharePoint 群組中，藉此將清單存取權授與整個小組。之後當有新人加入您的小組時，您只要將他們加至合適的 Windows 安全性群組，即可授予他們適當的權限。若要深入瞭解 Windows 安全性群組，請參閱 Active Directory 安全性群組。

附註: 您無法授與非 Windows 安全組之通訊群組的存取權。