需要核准清單或文檔庫中的專案

如果有人將專案或檔案提交到需要核准的清單或文件庫，該檔案會維持在擱置狀態，直到具備必要許可權的人核准。 在等待核准時，它 仍然處於擱置 狀態。

通常，當專案或檔案為擱置狀態時，只有專案或檔案的產生者，以及有權管理清單和文件庫的人可以看到它。 當狀態從擱置變更為核准之後，任何有權查看清單或文件庫的人，都能看到它。 拒絕的文章會留在清單或文件庫中，直到來源者或擁有必要許可權的其他人刪除它們。 清單或文件庫中已存在的任何專案或檔案 都會自動獲得 核准狀態。

只有擁有完全控制或設計許可權的人員可以變更清單或文件庫設定。

設定專案或檔案所需的核准

1. 如果網站清單或文件庫尚未開啟，請在快速啟動窗格中選取其名稱。

2. 在功能區上 ，選取文檔 庫工具或清單 工具群組中的 文件庫 選項卡 。

3. 如果您是在文件庫中工作，請選取文件庫設定。 如果您是在清單中工作，請選取 清單設定。 在此範例中，會開啟文件庫設定頁面。

   

4. 在一般設定下，選取版本設定。 版本設定頁面隨即開啟。

   

5. 在內容 核准區 段 ，針對提交 專案需要內容核准 ？ 問題的回答，選取是。

6. 在草稿 專案安全性區 段，決定哪些使用者可以看到文件庫中的草稿專案。 在此範例中， 只會選取 可以核准專案 (使用者，以及專案) 作者。

7. 選取 [確定]。

   下列範例顯示在將需要內容核准選項設為Yes 之後，文件庫中的已核准專案。 因為這些檔案已在文件庫中，因此會自動核准。