在 SharePoint Server 中編輯清單檢視

有許多方法可以編輯 Microsoft SharePoint Server 清單視圖。您可以使用不同的樣式、子組、欄、排序和篩選來呈現資料。您需要參與 許可權 等級或更高等級才能編輯檢視。

在應用程式啟動器，SharePoint ，找出並前往網站，然後開啟清單。如果您找不到清單，請按一下 [設定，然後按一下 [網站內容>，然後開啟清單。
在清單的命令列上，按一下 [ 選項清單，然後選取您想要編輯的視圖。

再次 按一下 [ 選項，然後按一下 [編輯目前的視圖> 。在傳統體驗中，選取管理檢視或建立視圖。

如果 看不到 選項，請確定您未編輯清單，或尚未選取一或多個專案。此外，您可能沒有許可權。在這種情況下，請Office 365管理員或網站或清單擁有者。
進行變更， 然後按一下頁面底部的 [確定。詳細資訊，請參閱設定視圖。

設定視圖

視圖有許多設定，可協助您更輕鬆地在清單中快速找到您需要的資訊。以下是您流覽SharePoint設定。所有設定不適用於所有類型的視圖，例如日曆視圖的設定。傳統體驗支援下列所有設定，但清單或清單僅支援 SharePointSharePoint Server 2019 子集。若要切換到傳統體驗，請按一下清單頁面SharePoint返回傳統體驗。

預設視圖

您可以將預設檢視變更為該清單的任何公開檢視。但不能將個人檢視設定為預設檢視。要刪除作為預設檢視的檢視，必須首先使另一個公開檢視成為該清單的預設檢視。如果在建立檢視或編輯檢視頁上未顯示 [將此檢視設為預設檢視]，則說明您不具有建立公開檢視的權限，或者該檢視為個人檢視。

觀眾

當您建立任何視圖時，您可以將該視圖的物件 設為個人檢視 或 公用視圖。個人檢視是只有您能看到的視圖。公用視圖是任何人都可以看到的視圖。

您無法將個人檢視變更為公用視圖，或將公用視圖變更為個人檢視。您可以使用公用視圖做為個人或公開視圖的起點。您可以使用個人檢視做為唯一的個人檢視起點。

如果您在嘗試建立視圖時停用建立視圖，表示您沒有參與許可權或更高版本。如果 可以使用建立 視圖，但已停用建立 公用視圖 選項，則您沒有許可權。使用建立個人檢視，您需要編輯層級許可權或更高版本。

欄

視圖中的欄包含清單專案需要查看的資訊。欄與其他的視圖功能，例如篩選，可以協助您只看到對工作最重要的資訊。如果清單包含許多專案，這會特別有説明。有關使用欄建立自訂視圖之詳細資訊，請參閱在 SharePoint中編輯清單欄。

甘特圖欄

在傳統體驗中存取，位於建立視圖下。選取甘特圖視圖中的欄。標題是必填的文字欄位。開始日期和到期日是必填日期欄位。當您選取欄時，例如標題，如果沒有選項顯示在下拉式清單中，您必須建立欄以支援此視圖。

排序

設定專案在視圖中顯示的順序。您最多隻能有兩個準則。例如，顯示工作清單中的專案，並按優先順序排序，然後按到期日排序。

篩選

設定一個視圖，以在清單中的欄篩選項目，以顯示清單中的專案子集。例如，一個視圖可以顯示清單中特定專案的專案。

您可以使用使用計算的計算欄或篩選，例如 [今天] 在日期符合今天時顯示專案，或使用 [我] 來顯示該視圖使用者的專案。您也可以將簡單的等式與函數合併。例如，若要顯示過去七天建立的專案，請篩選 [已建立] 資料行，將運算子設為小於，然後將值設為[Today]-7， (空格) 。請參閱清單SharePoint常見公式範例以瞭解更多資訊。

表格式視圖

提供每個專案的核取方塊，讓使用者可以選取多個清單專案來執行大量作業。如果清單中有許多專案必須變更，這可節省許多時間。例如，使用者可以選取並簽出多個檔。

群組依據

根據欄的資訊將清單專案分組。例如，將工作清單中的專案按優先順序分組，然後按完成百分比分組。請注意，您無法在專案 群組的 視圖上使用快速編輯功能。

合計

顯示視圖中各欄的摘要計算，例如：計數、平均、最大值、最小值。例如，將標題列設定為清單中的 Count，該視圖就會在視圖和視圖中的群組中顯示清單數目。根據欄類型，例如數位，以及建立視圖的清單類型，可用於合計的欄和每個欄可用的設定會有所不同。

樣式

決定該視圖的版面配置，例如電子報。並非所有的檢視類型都提供所有樣式。