從 SharePoint 或清單匯出至 Excel

匯出至 Excel 活頁簿

1. 從清單的命令列中，選取 [ 導 出> 匯出至 Excel]。

   

   重要: 只有在未選取清單專案時，才能使用導出選項。

   視您的瀏覽器而定，您可以儲存並開啟，或直接開啟檔案。

   附註: 如果您儲存檔案，第一個複本的預設檔案名是 query.iqy，它會放在瀏覽器的預設下載資料夾中。 若要變更名稱和位置，請使用瀏覽器的 [另 存新檔]。

2. 如有需要，請選取 [確定 >檔案下載開始後 開 啟]。

3. 如果出現提示且您信任 SharePoint 網站，請在 [ Excel 安全性] 頁面中，選取 [啟用]。

4. 在 [ Excel匯入資料 ] 對話方塊中，選取 [檢視此資料的方式 ] 和 [ 您要將資料放置在何處 ] 選項。

   

5. 完成後，選取[確定]。 清單應該會顯示在 Excel中。

   

Excel 會根據 Web 查詢檔案建立具有單向資料連線的 Excel 資料表。 若要將 SharePoint 清單的全新複本帶到 Excel，請選取 [資料] 索引標籤上的 [ 全部重新 整理 ] 。 對 Excel 資料表所做的變更不會傳送至 SharePoint 清單。

如果您 SharePoint 清單包含資料夾，則資料夾結構不會出現在結果 Excel 資料表中。 不過， [專案類型 ] 和 [ 路徑] 欄會新增至 Excel 資料表，因此您可以根據資料的類型和位置或清單的子資料夾來篩選及排序資料。

匯出至 CSV 檔案

匯出至 CSV 時，最多可以匯出 30，000 列資料。

1. 開啟您要匯出資料的清單。

2. 從清單上方的命令列中，選取 [ 導 出>匯出至 CSV ] 做為資料輸出類型。

   (在 macOS 上，只要從清單上方的命令列選取 [ 匯出至 CSV.)  

   附註: 只有在未選取清單專案時，才能使用 [導出] 選項。

3. 選取 [開 啟] 以在 Excel中開啟檔案。 然後，您可以將檔案儲存為 Excel 活頁簿，這可讓您視需要新增資料格式。

   或者，選取 [ 另存新 檔] 以.csv格式儲存在電腦上。