從 SharePoint 或 清單 導出至 Excel

匯出至 Excel 活頁簿

1. 從清單的命令行中，選取 [ 匯 出 > 匯出至 Excel]。

   

   重要: 只有在未選取清單專案時，才能使用匯出選項。

   視您的瀏覽器而定，您可以儲存並開啟，或直接開啟檔案。

   附註: 如果您儲存盤案，第一個復本的默認檔名是 query.iqy，它會放在瀏覽器的預設下載資料夾中。 若要變更名稱和位置，請使用瀏覽器的 [ 另存新檔]。

2. 如有需要，請選取 [確定 > 檔案下載開始后 開 啟]。

3. 如果出現提示且您信任 SharePoint 網站，請在 [ Excel 安全性] 頁面中，選取 [啟用]。

4. 在 [ Excel匯入數據 ] 對話框中，選取 [檢視此數據的方式 ] 和 [ 您要將數據放置在何處 ] 選項。

   

5. 完成後，選取 [確定]。 清單應該會顯示在 Excel中。

   

Excel 會根據 Web 查詢檔案建立具有單向數據連線的 Excel 數據表。 若要將 SharePoint 清單的全新複本帶到 Excel，請選取 [數據] 索引標籤上的 [ 全部重新 整理 ] 。 對 Excel 資料表所做的變更不會傳送至 SharePoint 清單。

如果您 SharePoint 清單包含資料夾，則資料夾結構不會出現在結果 Excel 資料表中。 不過， [項目類型 ] 和 [ 路徑] 欄會新增至 Excel 數據表，因此您可以根據數據的類型和位置或清單的子資料夾來篩選及排序數據。

匯出至 CSV 檔案

匯出至 CSV 時，最多可以匯出 30,000 列的數據。

1. 開啟您要匯出資料的清單。

2. 從清單上方的命令行中，選取 [ 匯 出 > 匯出至 CSV ] 做為資料輸出類型。

   (在 macOS 上，只要從清單上方的命令行選取 [ 匯出至 CSV.)  

   附註: 

   • 只有在未選取清單專案時，才能使用 [匯出] 選項。

   • 當清單內嵌為網頁元件時，您只會看到 [匯出至 Excel]。 選取 [查看全部] 以查看所有匯出選項。

3. 選取 [開 啟] 以在 Excel中開啟檔案。 然後，您可以將檔案儲存為 Excel 活頁簿，這可讓您視需要新增數據格式。

   或者，選取 [ 另存新 檔] 以 .csv 格式儲存在計算機上。