建立Microsoft清單時,您可以匯入現有的 Excel 電子表格來節省時間。 這個方法會將表格標題轉換成清單中的欄,其餘的數據則會匯入為清單專案。 匯入試算表也是建立不含預設 [標題] 欄的清單之方法。

 另一個將數據移至 SharePoint 的方法是 從 Excel 匯出表格。 深入瞭解 SharePoint 並尋找支援的瀏覽器的詳細數據。

重要: GCC High 和 DoD 環境中無法從 Excel 電子表格建立清單。

根據 Excel (.xlsx) 檔案建立清單

  1. 從 Excel 檔案開始清單有不同的方式。 您可以移至 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 中的列表應用程式。

  2. 選取 [從 Excel]

    在視窗的上半部,選取磚以建立空白清單、從現有清單建立新清單、從 Excel 電子表格建立新清單,或從 CSV 檔案建立新清單。 在視窗的下半部,選取範本來建立新清單。

  3.  選取 [上傳檔案 ] 以從您的裝置傳輸檔案,或選取 [從 One Drive 中選擇檔案]

    從 Excel 檔案上傳

    當您從裝置上傳Excel 檔案時,該檔案會儲存到您網站的 [網站資產] 文檔庫。 這表示其他人可以看到原始 Excel 數據。

    附註: 如果 [上傳檔案] 按鈕呈現灰色,表示您沒有從電子錶格建立清單的許可權。 如需詳細資訊,請參閱貴組織的網站系統管理員。

  4.   從此檔案中選取表格 ,然後選擇您要在清單中查看的詳細數據。 然後選取 [下一步]

  5.  自訂您的清單:

    • 新增標題:在名稱欄位中為清單提供標題。

    • 輸入描述。在描述欄位中新增清單的相關信息。

    • [新增色彩]。為清單選擇色彩。

    • 新增圖示。選擇清單的圖示。

    • 儲存至:選取要儲存清單的位置。

    在 SharePoint 中自定義清單選項的螢幕快照。

  6.  選取 [建立]。

    附註: 

    • 如果您匯入的電子表格沒有表格,請依照畫面上的提示在 Excel 中建立表格,然後將它匯入到您的清單中。 如果您無法建立表格,請移至 Excel 功能區上的 [常 ] 索引標籤,然後尋找 [ 格式化為表格]

    • 您可以使用最多 20,000 列的表格來建立清單。 

根據逗號分隔值 (.csv) 檔案建立清單

  1. 從 Excel 檔案開始清單有不同的方式。 您可以移至 Microsoft 365、SharePoint 或 Teams 中的列表應用程式。

  2. 選取 [從 CSV]

    在視窗的上半部,選取磚以建立空白清單、從現有清單建立新清單、從 Excel 電子表格建立新清單,或從 CSV 檔案建立新清單。 在視窗的下半部,選取範本來建立新清單。

  3.  選取 [上傳檔案 ] 以從您的裝置傳輸檔案,或 選取 [從 One Drive 中選擇檔案]

    [從 CSV] 畫面的螢幕快照。 畫面頂端有 [上傳檔案] 按鈕。 下半部為 OneDrive 檔案清單。

    如果您從裝置上傳,.csv 檔案會新增至您網站的 [網站資產] 文檔庫,這表示其他人將能夠存取原始 .csv 檔案數據。

    附註: 如果 [上傳檔案] 按鈕呈現灰色,表示您沒有從電子錶格建立清單的許可權。 如需詳細資訊,請參閱貴組織的網站系統管理員。

  4. 選擇您要在清單中查看的詳細數據,然後選取 [下一步]

    [自定義] 畫面的螢幕快照。 每一欄的頂端都有一個下拉功能表,每個欄都提供不同的欄類型。 右下角有 [下一步] 和 [取消] 按鈕。

  5. 自訂您的清單:

    • 新增標題:在名稱欄位中為清單提供標題。

    • 輸入描述。在描述欄位中新增清單的相關信息。

    • [新增色彩]。為清單選擇色彩。

    • 新增圖示。選擇清單的圖示。

    • 儲存至:選取要儲存清單的位置。

  6. 選取 [建立]。

在 SharePoint 2016 中建立以電子錶格為基礎的清單

附註: 當您使用網站範本時,已無法在 SharePoint 從 Excel 活頁簿建立清單。 不過,您還是可以透過將資料從 Excel導出 SharePoint 來達成相同的目標,如將 Excel 表格匯出至 SharePoint 中所述。

  1. 在您要新增電子表格清單的網站上,選取 [設定],然後選取 [新增應用程式]

  2. 在搜尋方塊中,輸入電子錶格 或移至 您可以新增 > 傳統體驗的應用程式。

  3. 在搜尋方塊中,輸入 [匯入電子錶格],然後選取它。

    您可以新增的應用程式中匯入電子表格的螢幕快照。
  4. 自訂您的清單:

    1. 新增標題:在名稱欄位中為清單提供標題。 在大多數的檢視中,名稱會顯示在清單頂端,並成為清單頁面網址的一部分。 它會顯示在網站導覽中,以協助使用者找到清單。 您可以變更清單名稱,但網址會維持不變。

    2. 輸入描述。在描述欄位中新增清單的相關信息。

    3. 流覽位置。 尋找儲存清單的位置。

      自定義清單之後,選取 [ 匯入]

      SharePoint 中匯入電子表格之名稱、描述和檔案位置對話框的螢幕快照。

  5. 電子錶格隨即在Excel中開啟,並出現 [ 匯入至 Windows SharePoint 服務清單 ] 視窗。

  6. 在 [ 匯入至 Windows SharePoint Services 列表 ] 視窗中,選取 [表格範圍]、[ 單元格範圍] 或 [ 具名範圍]。 如果您想要手動選取範圍,請選取 [單元格範圍],然後選取 [範圍]。 在電子表格中,選取左上角的單元格,按住 Shift 鍵,然後選取您想要的右下方儲存格範圍。

    Excel 電子表格的螢幕快照,其中醒目提示要匯入的範圍。

    範圍會出現在 [ 選取範圍 ] 欄位中。 選取 [匯入]

    醒目提示 [匯入] 按鈕的 [匯入至電子錶格] 對話框螢幕快照。

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    匯入試算表之後,請檢查清單的欄,以確認資料已按照您的預期匯入。 例如,您可能想要指定欄包含貨幣,而不是數字。 若要檢視或變更清單設定,請開啟清單、選取 [ 清單 ] 索引標籤或選取 [設定],然後選取 [清單設定]

  7. 電子表格數據會顯示在 SharePoint中的清單中。

    SharePoint Online 中的清單

重要: 請務必使用 32 位網頁瀏覽器,例如 Microsoft Edge 來匯入電子錶格,因為匯入電子表格需仰賴 ActiveX 篩選。 匯入電子表格之後,您就可以在任何 SharePoint支援的瀏覽器中使用該清單。

清單中的欄取決於電子表格欄中的資訊類型。 例如,如果電子錶格中有一個含有日期的欄,它通常會變成 SharePoint 清單中的日期列。

您可以將電子表格中的數據匯入所有版本的 SharePoint。 每個版本的執行步驟稍有不同。 範例提供 Excel 功能,但任何相容的電子錶格軟體都可運作。 如果無法支援您試算表程式的原生檔案格式,請將您的資料匯出到逗號分隔格式 (.CSV),然後使用該檔案匯入。

如需有關如何自定義並將匯入的清單新增至頁面或網站的詳細資訊,請參閱清單簡介

附註: 通常會根據欄包含的資料類型,設定 SharePoint 網站上的欄。 不過,匯入清單之後,您應檢查欄和資料,以確認一切皆已按照您的預期匯入。 例如,您可能想要指定欄包含貨幣,而不只是數字。 若要檢視或變更清單設定,請開啟清單,然後在 [ 設定] 功能表上選取 [列表設定]

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