在文档库中创建文件夹
Applies ToSharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 中的 SharePoint

在 SharePoint 文档库中创建文件夹是对文件进行分组和管理的一种方法。 可以在同步时从设备创建文件夹,也可以从 Web 上的命令栏创建文件夹。

在 SharePoint 中创建文件夹

  1. 转到 SharePoint 网站,在要创建新文件夹的位置打开 SharePoint 文档库。

  2. 在菜单栏上,选择“+ 新建”,然后选择“文件夹”。

    如果在“+ 新建”菜单上没有“文件夹”选项,则可能会将其关闭。 库所有者或具有设计权限的用户可以启用 Folder 命令。 可以使用“新建文件夹”命令将新文件夹添加到文档库。

    注意: 你的屏幕看起来是否与本文中的图像不同? SharePoint 管理员可能在文档库上设置了 SharePoint 经典体验。

  3. 在“ 创建文件夹 ”对话框中,在“名称”框中输入文件夹 名称 ,然后选择“创建”。 可以在 SharePoint 新式体验中的“创建文件夹”对话框中输入新文件夹的名称。 ​​​​

    注意: 若要稍后更改文件夹名称,请选择文件夹名称旁边的... (省略号) ,然后选择“重命名”。 在“ 重命名 ”对话框中更改文件夹名称,然后选择“更新”。 有关详细信息,请参阅 重命名文档库中的文件、文件夹或链接

    完成后,应在文档库中看到新文件夹,并且可以开始添加文件或在其中创建子文件夹。 若要添加新文件,请参阅 在文档库中创建新文件。 若要上传现有文件,请参阅 上传、查看和删除项目文件或文档

    新建文档库文件夹

  4. 如果在库中看不到新文件夹,请刷新浏览器。

在某些情况下,可以考虑使用视图而不是文件夹。 可以在视图中筛选、分组和排序文件。 如果你有大型库,视图和文件夹的组合可能效果最好。

打开 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 中的文件夹

默认情况下,文件夹处于打开状态,但如果文件夹处于关闭状态并且你具有权限,请执行以下步骤:

  1. 打开要开始添加文件夹的库。

  2. 齿轮形状设置按钮选择 “设置” ,然后选择“库设置”。

    “设置”菜单,其中选择了“库设置”

  3. 选择“高级设置”。

  4. 在“文件夹”部分中,对于 “使”新建文件夹“命令可用,请确保选择了 ”是 “选项。

  5. 选择“ 确定” 并导航回库。

注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到某个选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

在 SharePoint 经典体验库中创建文件夹

  1. 转到包含要在其中添加文件夹的 SharePoint 库的 SharePoint 网站。

  2. 在快速启动栏上选择库的标题将其打开,或选择“设置 Office 365“设置”按钮”,然后选择“网站内容”,然后选择要向其添加文件夹的库的标题。

    注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到某个选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区上,选择“文件”,然后在 “新建 ”组中,选择“新建文件夹”。

    SharePoint 文件功能区的图像,其中突出显示了“新建文件夹”。

    注意: 如果 “新建文件夹” 命令不可用,可以使用适当的权限将其重新打开。 在功能区的“ ”选项卡上,选择“库设置”,然后选择“高级设置”。 在“文件夹”部分中,对于 “使”新建文件夹“命令可用 请确保选择了 ”是 “选项。

    注意:  若要稍后更改文件夹名称 ,请在对话框中选择“...” (省略号) ,然后选择“重命名”。 在“名称”框中更改文件夹 名称 ,然后选择“保存”。

  4. “创建文件夹 ”对话框中,在“ 名称”字段中输入文件夹名称,然后选择“创建”。

    “为库创建文件夹”对话框

    可以选择邀请人员共享文件夹。

    SharePoint Online 经典模式共享对话框

    有关详细信息,请参阅 SharePoint 文件或文件夹

根据你的情况,你可能会考虑使用视图而不是文件夹,因为它们允许以多种方式筛选、分组和排序内容。 如果你有大型库,视图和文件夹的组合可能效果最好。 有关视图的详细信息,请参阅 视频:创建和编辑列表或库的公共视图

在 SharePoint Server 2016 中创建文件夹

默认情况下, SharePoint 文档库中打开“ 新建文件夹” 命令。 库所有者或具有设计权限的用户可以启用 “新建文件夹” 命令。

SharePoint 2016 文档库,其中突出显示了文件夹
  1. 转到包含要在其中添加文件夹的 SharePoint 文档库的网站。

  2. 在快速启动栏上选择库的标题将其打开,或选择“设置 Office 365“设置”按钮”,然后选择“网站内容”,然后选择要向其添加文件夹的库的标题。

    注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到某个选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区上,选择“ 文件 ”选项卡,然后在“ 新建 ”组中,选择“新建文件夹”。

    SharePoint 文件功能区的图像,其中突出显示了“新建文件夹”。

    注意: 如果 “新建文件夹” 命令不可用,可以使用适当的权限将其重新打开。

    • 在功能区的“ ”选项卡上,选择“库设置”,然后选择“高级设置”。

    • 在“文件夹”部分中,对于 “使新文件夹”命令可用,请确保选择了 “是 ”选项。

    • 选择“确定”。

  4. 在“ 新建文件夹 ”对话框中,在“名称”字段中输入文件夹 名称,然后选择“保存”。

    可以选择邀请人员共享文件夹。

    SharePoint 2016 新建文件夹共享对话框

    有关详细信息,请参阅 SharePoint Server 中的共享文档或文件夹。

  5. 完成后,选择“创建”。

注意: 

  • 若要稍后更改文件夹名称 ,请选择“... (省略号) ”,然后在对话框中选择“...” (省略号) ,然后选择“重命名”。 在 “名称”字段中,更改文件夹名称。

    如果未看到 “重命名”,请选择“编辑属性”,并更改 “名称” 字段。 完成后,选择“保存”。

  • 若要快速转到文件夹层次结构中的下一个级别,请在功能区上选择“ ”选项卡,然后选择“向上导航”。

根据你的情况,你可能会考虑使用视图而不是文件夹,因为它们允许以多种方式筛选、分组和排序内容。 如果你有大型库,视图和文件夹的组合可能效果最好。 有关视图的详细信息,请参阅 视频:创建和编辑列表或库的公共视图

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在 SharePoint 中移动或复制文件

从 SharePoint 文档库中删除文件、文件夹或链接

在列表中创建文件夹

从列表中删除文件夹

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