在文档库中创建文件夹
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SharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 中的 SharePoint在 SharePoint 文档库中创建文件夹是对文件进行分组和管理的一种方法。 可以在同步时从设备创建文件夹,也可以从 Web 上的命令栏创建文件夹。
在 SharePoint 中创建文件夹
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转到 SharePoint 网站,在要创建新文件夹的位置打开 SharePoint 文档库。
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在菜单栏上,选择“+ 新建”,然后选择“文件夹”。
如果在“+ 新建”菜单上没有“文件夹”选项,则可能会将其关闭。 库所有者或具有设计权限的用户可以启用 Folder 命令。
注意: 你的屏幕看起来是否与本文中的图像不同? SharePoint 管理员可能在文档库上设置了 SharePoint 经典体验。
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在“ 创建文件夹 ”对话框中,在“名称”框中输入文件夹 名称 ,然后选择“创建”。
注意: 若要稍后更改文件夹名称,请选择文件夹名称旁边的... (省略号) ,然后选择“重命名”。 在“ 重命名 ”对话框中更改文件夹名称,然后选择“更新”。 有关详细信息,请参阅 重命名文档库中的文件、文件夹或链接。
完成后,应在文档库中看到新文件夹,并且可以开始添加文件或在其中创建子文件夹。 若要添加新文件,请参阅 在文档库中创建新文件。 若要上传现有文件,请参阅 上传、查看和删除项目文件或文档。
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如果在库中看不到新文件夹,请刷新浏览器。
在某些情况下,可以考虑使用视图而不是文件夹。 可以在视图中筛选、分组和排序文件。 如果你有大型库,视图和文件夹的组合可能效果最好。
打开 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 中的文件夹
默认情况下,文件夹处于打开状态,但如果文件夹处于关闭状态并且你具有权限,请执行以下步骤:
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打开要开始添加文件夹的库。
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选择 “设置” ,然后选择“库设置”。
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选择“高级设置”。
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在“文件夹”部分中,对于 “使”新建文件夹“命令可用,请确保选择了 ”是 “选项。
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选择“ 确定” 并导航回库。
注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到某个选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。
在 SharePoint 经典体验库中创建文件夹
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转到包含要在其中添加文件夹的 SharePoint 库的 SharePoint 网站。
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在快速启动栏上选择库的标题将其打开,或选择“设置 ”,然后选择“网站内容”,然后选择要向其添加文件夹的库的标题。
注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到某个选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。
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在功能区上,选择“文件”,然后在 “新建 ”组中,选择“新建文件夹”。
注意: 如果 “新建文件夹” 命令不可用,可以使用适当的权限将其重新打开。 在功能区的“ 库 ”选项卡上,选择“库设置”,然后选择“高级设置”。 在“文件夹”部分中,对于 “使”新建文件夹“命令可用, 请确保选择了 ”是 “选项。
注意: 若要稍后更改文件夹名称 ,请在对话框中选择“...” (省略号) ,然后选择“重命名”。 在“名称”框中更改文件夹 名称 ,然后选择“保存”。
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在 “创建文件夹 ”对话框中,在“ 名称”字段中输入文件夹名称,然后选择“创建”。
可以选择邀请人员共享文件夹。
有关详细信息,请参阅 SharePoint 文件或文件夹。
根据你的情况,你可能会考虑使用视图而不是文件夹,因为它们允许以多种方式筛选、分组和排序内容。 如果你有大型库,视图和文件夹的组合可能效果最好。 有关视图的详细信息,请参阅 视频:创建和编辑列表或库的公共视图。
在 SharePoint Server 2016 中创建文件夹
默认情况下, SharePoint 文档库中打开“ 新建文件夹” 命令。 库所有者或具有设计权限的用户可以启用 “新建文件夹” 命令。
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转到包含要在其中添加文件夹的 SharePoint 文档库的网站。
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在快速启动栏上选择库的标题将其打开,或选择“设置 ”,然后选择“网站内容”,然后选择要向其添加文件夹的库的标题。
注意: 设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到某个选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。
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在功能区上,选择“ 文件 ”选项卡,然后在“ 新建 ”组中,选择“新建文件夹”。
注意: 如果 “新建文件夹” 命令不可用,可以使用适当的权限将其重新打开。
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在功能区的“ 库 ”选项卡上,选择“库设置”,然后选择“高级设置”。
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在“文件夹”部分中,对于 “使新文件夹”命令可用,请确保选择了 “是 ”选项。
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选择“确定”。
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在“ 新建文件夹 ”对话框中,在“名称”字段中输入文件夹 名称,然后选择“保存”。
可以选择邀请人员共享文件夹。
有关详细信息,请参阅 SharePoint Server 中的共享文档或文件夹。
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完成后,选择“创建”。
注意:
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若要稍后更改文件夹名称 ,请选择“... (省略号) ”,然后在对话框中选择“...” (省略号) ,然后选择“重命名”。 在 “名称”字段中,更改文件夹名称。
如果未看到 “重命名”,请选择“编辑属性”,并更改 “名称” 字段。 完成后,选择“保存”。
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若要快速转到文件夹层次结构中的下一个级别,请在功能区上选择“ 库 ”选项卡,然后选择“向上导航”。
根据你的情况,你可能会考虑使用视图而不是文件夹,因为它们允许以多种方式筛选、分组和排序内容。 如果你有大型库,视图和文件夹的组合可能效果最好。 有关视图的详细信息,请参阅 视频:创建和编辑列表或库的公共视图。
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