设置 SharePoint 库的自定义模板

编辑默认文件模板

1. 导航到库所在的网站。

2. 在 SharePoint Server 的功能区上，选择“ 库 ”选项卡，然后选择“库设置”。

   对于 Microsoft 365 中的 SharePoint ，请选择“设置 ”，然后选择“库设置”。

3. 在 “常规设置”下，选择“高级设置”。

   

4. 在 “文档模板” 部分的“ 模板 URL ”字段下，选择“编辑模板”。 发生以下情况之一：

   如果你的网站是 Microsoft 365 订阅的一部分，此时可能会提示你输入 Microsoft 365 订阅用户名和密码。

   • 文档库    模板在与 SharePoint 兼容且与当前模板的文件类型关联的应用中打开。 例如，如果默认模板是Word模板，则打开Word;如果默认模板是 Excel 工作表，则打开 Excel。

   • 表单库    模板在与 SharePoint 兼容的程序中打开，可以是基于 XML 的表单设计程序（如 InfoPath）或 XML 编辑器。

     

   注意: 如果网站上的用户已经填写了基于原始模板的表单，请考虑对模板的任何更改如何影响这些表单。 例如，添加用户需要填写的字段可能会导致在添加字段之前填写的原始表单中出现错误。

5. 进行所需的更改，然后保存模板。 对于 Microsoft 365 中的 SharePoint ，请使用新文件名保存模板。 如果不再需要打开程序，请关闭程序，或切换到站点。

   注意: 对于 Microsoft 365 中的 SharePoint ，自定义模板的文件名必须与默认值不同。 使用客户端的“另存为”功能，使用新文件名将文件保存到 Forms 文件夹中。 例如，对于Word，请勿使用默认文件名 template.dotx。

6. 根据表单设计程序，可能需要从程序将模板重新发布到网站上的库。

7. 在网站中，在 “文档或表单库高级设置” 页底部，选择“确定”。

指定自定义文件模板

1. 在与 SharePoint 兼容的程序中创建并保存自定义模板。 记下其位置，然后切换到 SharePoint 。

   注意: 如果默认文档模板的名称不是 template.dotx，则列表或库中不会显示默认模板。

2. 导航到包含要为其指定自定义模板的库的网站。
   
   选项 1：从库) 的新式 UX (
   新 > 添加模板
   
   
   
   选项 2：

3. 对于此步骤，必须使用 Internet Explorer。 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中，选择右上角的“所有文档”，然后选择“在文件资源管理器中查看”。

   对于 SharePoint Server，选择功能区上的“ 库 ”选项卡，然后在 “连接 & 导出 ”组中，选择“使用资源管理器打开”。

   重要: 如果文件资源管理器未打开或看到错误消息，则可能必须在浏览器设置中将站点添加为受信任的站点。 有关详细信息，请参阅在资源管理器中打开或在 SharePoint 中使用文件资源管理器查看。

4. 在文件资源管理器中，浏览以查找创建的自定义模板。

5. 右键单击该文件，然后在快捷菜单上选择“复制”。

6. 选择“后退”按钮，直到返回到库，然后选择“Forms”文件夹将其打开。

7. 右键单击文件夹窗口中的空白区域，然后在快捷菜单上选择“粘贴”。

8. 关闭文件资源管理器并返回到站点。

9. 在左侧，选择“网站内容”。

10. 在“内容”下找到文档库，将鼠标悬停在名称上，选择省略号 (...) ，然后选择“设置”。

    如果未看到这些命令，则可能位于经典 SharePoint 中。 在这种情况下，请转到文档库，在功能区上，选择“ 库 ”选项卡，然后选择“库设置”。

11. 在 “常规设置”下，选择“高级设置”。

12. 在 “文档模板 ”部分中，执行以下操作之一：

    文档库    在“ 模板 URL”字段中输入自定义模板的地址。 位置是网站上模板的 Web 地址，相对于网站名称。 例如，如果模板名为 Watermark.dotx，并且将其添加到共享文档文档库的 Forms 文件夹中，则可以输入以下内容：

    共享文档/Forms/Watermark.dotx

    表单库    输入要在“ 模板 URL”字段中使用的自定义模板的地址。 位置是网站上模板的 Web 地址，相对于网站名称。 例如，如果模板名为 Orders.xml，并且将其添加到“购买”表单库的“Forms”文件夹中，则可以输入以下内容：

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    注意: 如果“ 文档模板 ”框中的设置不可用，则管理员可能已设置多个内容类型。 若要查看是否启用了多个内容类型，请验证是否在“文档模板”部分上方的“内容类型”部分的“允许管理内容类型？”下选择了“是”。 如果是，则必须编辑内容类型的模板。

可以在 SharePoint 库中存储或不能存储的文件类型

根据库中的文件，可能会遇到以下情况之一：

与 SharePoint 技术兼容的文件    用户若要使用文档库中的“新建”命令创建文件，必须从与 SharePoint 兼容的程序（如 Microsoft Office Word）创建文件模板。 在表单库中创建新文件时，默认程序可以是与 SharePoint 兼容的基于 XML 的表单设计程序，例如 Microsoft InfoPath。

其他程序文件    对于大多数其他程序，你仍然可以在库中存储和管理文件。 但是，可以在程序中创建文件，然后将其上传到库，而不是直接从文档库创建文件。

阻止的程序文件    出于安全原因，某些程序文件类型（如 .exe）被阻止存储在库中。 有关详细信息，请参阅，不能添加到列表或库的文件类型。

使用文件模板的两种类型的库

使用模板的两种类型的库是文档库和表单库。

文档库    使用文档库来存储和管理许多不同的文件类型，包括文档、电子表格、演示文稿、文本文件和其他类型的文件。 文档库通常是网站上最常见的位置，你可以在其中与团队成员一起创建、收集、更新和管理文件，并与整个企业中的其他同事共享。 可以将文档库用作常规用途文件存储库，也可以将其用于特定目的。 例如，营销团队可能有其自己的文档库来规划材料、新闻稿和出版物。

表单库    表单库提供了一种简单的方法来共享和跟踪用于收集信息的基于 XML 的表单。 例如，可以为部门的支出报表窗体创建表单库。 支出报表表单模板作为默认文件模板存储在表单库中。 每次有人创建费用报表时，都会以空白形式打开模板，其中包含费用报表的布局、字段和计算。 当有人填写表单时，支出报表数据 (，并且只有) 数据在表单库中保存为 XML 文件。 通过将数据与表单分开，可以更轻松地按其他系统单独处理每个费用报表、合并数据或导出数据以供进一步处理和分析。

文件模板存储在库中的位置

当文档或表单库具有默认文件模板时，它将存储在库的 Forms 文件夹中。

在 文件资源管理器 中打开库，查看包含库文件模板的 Forms 文件夹。

默认情况下，文档库具有名为 template.dotx 的文件模板，但如果需要，可以更改此文件。 若要指定其他模板，需要首先在与 SharePoint 兼容的程序中创建它，例如 Word，然后将其保存到库的 Forms 文件夹中。 然后，从库中指定自定义模板的地址。

默认情况下，表单库附带一个名为 template.xml 的占位符文件，您必须将其替换为创建的表单模板。

为表单库创建文件模板

若要在表单库中创建或自定义模板，可以使用与 SharePoint 兼容的基于 XML 的表单设计程序，例如 InfoPath。 使用表单设计程序可能具有其他优势。 例如，使用 InfoPath 时，可以执行以下操作：

• 直接从 InfoPath 创建表单库和模板。

• 方便地编辑表单模板并将其重新发布到表单库。

• 合并从某些表单模板创建的单个 XML 数据文件，以便进一步处理。

• 将 XML 数据的字段提升为表单库中的库列。

当用户创建表单时，默认情况下，它将在与用户客户端计算机上的 SharePoint 兼容的表单编辑程序中打开。 如果未安装兼容的程序，则窗体（如果设计为在浏览器中打开）可以在浏览器中打开。 如果需要，可以指定设计为在浏览器中打开的窗体始终在浏览器中打开。 可以在库的高级设置中更改“ 在浏览器中打开文档” 设置中的默认行为。

在 SharePoint Online 中，选择 “设置”， 然后选择“ 库设置”。

在 SharePoint 服务器中，单击功能区“库”选项卡上的“库设置”

文档库的设置。

在浏览器设置中打开文档。

使用内容类型设置文档或表单库模板

如果启用了多个内容类型，并且为这些内容类型指定了模板，则库将使用内容类型指定的模板，而不是默认文件模板。 在这种情况下，如果要自定义库的模板，则必须更改内容类型。 有关内容类型的详细信息，请参阅 内容类型简介和内容类型发布。