在 SharePoint 中删除先前版本的项目或文件
Applies ToSharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 企业版 Microsoft 365 中的 SharePoint Office 商业版 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Microsoft 365 小型企业版中的 SharePoint

如果 SharePoint 列表或库设置为跟踪版本,则可以删除项目或文件的早期版本、所有版本或仅次要版本。 若要了解如何还原版本,请参阅 还原项或文件的以前版本。 若要启用版本控制,请参阅 在 SharePoint 中启用版本历史记录

由于客户 反馈,已于 2020 年 2 月 7 日更新。

删除 SharePoint 中以前版本的项或文件

  1. 转到要删除其以前版本的列表或库。

    如果未显示列表或库的名称,请在左侧导航中选择“网站内容”,然后选择列表或库的名称。

  2. 右键单击项目或文档名称和日期之间的空格,然后从菜单中选择“版本历史记录”。 若要查看 版本历史记录,可能需要滚动菜单。

    如果没有看到 “版本历史记录”,请在对话框中选择“ ... (省略号) ,然后选择”版本历史记录”。

    此时会显示文件版本列表。

    Version History dialog box with 3 versions.
  3. 在“ 版本历史记录 ”对话框中,将鼠标悬停在所需版本旁边,若要获取选项列表,请选择右侧的向下箭头。 单击“删除”。

    screenshot deleting a version

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  4. 若要删除版本,请选择“确定”。

    “删除文件版本确认”对话框

    注意:  SharePoint 将删除的版本移动到回收站。 有关详细信息,请参阅 如何在 SharePoint 中恢复已删除的项目或文件版本?

  1. 转到要删除其以前版本的列表或库。

    如果未显示列表或库的名称,请选择“网站内容 ”或“ 查看所有网站内容”,然后选择列表或库的名称。

  2. 右键单击项目或文档名称和日期之间的空格,然后从菜单中选择“版本历史记录”。 若要查看 版本历史记录,可能需要滚动菜单。

    如果未看到“版本历史记录”,请在对话框中单击“ ... (省略号) ,然后选择”版本历史记录”。

  3. 在“ 版本历史记录 ”对话框中,选择“删除所有版本”。

    “版本”对话框,其中突出显示了“删除所有版本”
  4. 若要删除所选文件或项目的所有版本,请选择“确定”。

    “删除文件版本确认”对话框

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注意:  SharePoint 不支持 Lists 中的次要版本。

  1. 转到要删除其以前版本的列表或库。

    如果未显示库的名称,请选择“网站内容 ”或“ 查看所有网站内容”,然后选择库的名称。

  2. 右键单击文档名称和日期之间的空格,然后从菜单中选择“版本历史记录”。 若要查看 版本历史记录,可能需要滚动菜单。

    如果没有看到 “版本历史记录”,请在对话框中选择“ ... (省略号) ,然后选择”版本历史记录”。

  3. 在“ 版本历史记录 ”对话框中,选择“ 删除次要版本”。

    “版本”对话框,其中突出显示了“删除次要版本”
  4. 若要删除所选文件的次要版本,请选择“ 确定”。

    “删除文件版本确认”对话框

返回页首

删除版本时,会删除次要版本及其版本号。 其他版本号不会更改。 例如,如果你的文档具有次要版本 3.1 和 3.2,并且你决定删除版本 3.1,则生成的版本历史记录仅显示次要版本 3.0 和 3.2。

已删除版本 3.1 的版本历史记录

已删除的版本存储在 SharePoint 回收站中长达 90 天。 有关 SharePoint 回收站的详细信息,请参阅以下其中一项:

本地删除    如果你删除了计算机上的文件,而不是从联机库中删除了文件,请使用 Windows 回收站进行还原。 可以从桌面访问它。 如果不存在,请按 Windows 键,然后输入回收。 选择“回收站”或“回收站”文件夹。

在 SharePoint 中打开版本历史记录

版本历史记录默认在 SharePoint 中处于打开状态,但如果看不到 “版本历史记录” 命令,版本历史记录可能会关闭。 根据管理员设置 SharePoint 的方式,你可以启用文档版本控制。

有关 SharePoint 版本控制设置的信息,请参阅 为列表或库启用和配置版本控制

有关版本控制的详细信息

若要了解可以使用的版本数量是否有任何限制、次要版本是什么、版本控制如何与文件检查和检查或内容审批,请参阅版本控制如何在列表或库中工作?

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